Hòa wrote:

nhuhoa wrote:Quản lý dự án thụ động là gì? Nói rằng quản lý dự án luôn đứng sau các mục tiêu của dự án nghĩa là gì ?

mình xin trả lời như sau:

-Quản lý dự án thụ động là quản lý dự án mà không có định hướng cụ thể để triển khai cũng như phát triển dự án, luôn đi sau khắc phục các vướng mắc của dự án
-quản lý dự án luôn đưng sau các mục tiêu quản lý dự án có nghĩ là để có thể quản lú được dự án tốt thì việc làm đầu tiên ta cần phải xác định được mục tiêu của quản lý dự án là gì.do vậy quản lý dự án luôn đứng sau các mục tiêu của dự án!....

mình xin bổ xung thêm về định nghĩa Quản lý dự án thụ động
Trả lời : Quản lý dự án thụ động là quản lý mà không có sự định hướng cụ thể đối với dự án cũng như đội dự án của mình.Đó là cách quản lý mà người đứng đầu hoàn toàn không có những phương án ,kế hoặch chủ động của riêng mình trong mọi khía cạnh cũng như trong mọi trường hợp.

XuanHanh wrote:

Nguyenthicuc wrote:Cho mình hỏi
Trong slide của nhóm 1 đề cập đến các yếu tố là sức ép với quản lý dự án, vậy yếu tố nào gây áp lực lớn nhất với việc quản lý?tại sao??

Mình xin phép thay mặt nhóm 1 trả lời như sau:
Theo ý kiến của mình thì quản lý tổ chức dự án gây áp lực lớn nhất với việc quản lý.
Vì: mục đích của tổ chức dự án là tập trung các nguồn lực đầy đủ và thích hợp (con người, vật liệu và tài chính) để thực hiện các hoạt động của dự án nhằm đạt được các mục tiêu một cách thành công.

mình xin có ý thêm nha
Các yếu tố là sức ép với quản lý dự án:
Marketing
Kinh phí Công nghệ
Mục tiêu
Uy tín, Danh dự
Thủ tục hành chính
Nguồn nhân lực, nhân sự
Quan hệ với người đặt hàng
Môi trường kinh doanh
Theo mình thì sức ép nào đối với quản lý dự án cũng lớn như nhau.Đối với 1 dự án tùy theo thời gian địa điểm mà có ảnh hưởng sức ép khác nhau.

hoalanrung wrote:

TheHung wrote:Cho mình hỏi: Trong phần sức ép với quản lý dự án có 1 mục là "Chuẩn". Vậy "Chuẩn" ở đây là gì? Và trong số những sức ép đấy thì sức ép nào là quan trọng nhất? Tại sao?

theo mình chuẩn tức là mục đích đạt được hay kết quả phải được xét ở mức độ chuẩn để đánh giá sản phẩm kết thúc tốt đẹp hay thật bại
trong các sức ép đấy thì sức ép về kinh tế là quan trọng nhất vì kinh tế ảnh hưởng trực tiếp đến quản lý dự án gồm các chi phí tài nguyên: nhân lực, thiết bị, nguyên vật liệu...ko có đủ vốn thì hiểu nhiên dự án ko thể hoàn thành được
ngoài ra thì 1 sức ép cũng ko kém phần quan trọng là về nguồn nhân lực và mục tiêu của dự án

mình xin bổ sung thêm cho câu trả lời đầy đủ hơn:
Chuẩn ở đây được hiểu là:Quản lý dự án CNTT: Theo quy trình chuẩn
Các dự án công nghệ thông tin (CNTT) thất bại phần lớn do chưa có quy trình quản
lý (QL) chuẩn. Các dự án CNTT thường gặp rủi ro về thời gian, chi phí, nhân lực và
sự phối hợp của khách hàng…
Người quản lý dự án CNTT phải am hiểu công nghệ
Theo thông tin trên trang web CIO.com, một khảo sát do Dynamic Markets thực hiện với 800 quản lý dự án (QLDA) CNTT
khu vực châu Âu cho thấy, có đến 62% các DA CNTT không đáp ứng
kế hoạch. "Tỷ lệ DA CNTT thất bại ở Việt Nam còn cao hơn, đặc biệt ở
khu vực công. Nguyên nhân chung do chưa có quy trình QL chuẩn.
Riêng với khu vực công, hầu hết các nhà QLDA CNTT chưa có kiến
thức đầy đủ về QLDA, hạn chế trong khả năng nắm bắt giải pháp công
nghệ cao, thậm chí có những DA sự thành công hay thất bại không phải
là mối quan tâm hàng đầu
QLDA giỏi là người am hiểu chuyên môn, có kinh nghiệm xử lý rủi ro và trên hết phải có tầm nhìn bao quát.
Đối với DA CNTT, người QLDA giỏi phải hiểu biết công nghệ, đây là sự khác biệt so với các loại
DA khác, ảnh hưởng lớn đến thành công hay thất bại của DA. Người QLDA CNTT có thể không
phải là người làm trực tiếp nhưng phải là người đã trải qua quá trình làm công nghệ, luôn cập nhật
được thông tin về sự trưởng thành của công nghệ và đặc biệt phải nhìn được xu hướng phát triển
tương lai của công nghệ. Giống như trong 3 người của tổ bay đều được gọi là phi công nhưng thực ra muốn trở thành phi công chính phải là hoa tiêu, cơ phó chứ nhất định không thể là máy trưởng được”,
QL chi phí, thời gian, rủi ro
QLDA nói chung hiện nay đều áp dụng theo chuẩn chung của PMI với 5 nhóm quy: Khởi tạo; Lập kế hoạch,; Thực hiện; Theo dõi và Kiểm soát cuối cùng là Kết thúc DA. Riêng lĩnh vực PM, các tổ chức thường áp dụng Mô hình Trưởng thành Năng lực Tích hợp (CMMI), do Viện Kỹ Thuật SEI (Software Engineering Institute) liên kết với ĐH Carnegie Mellon - Hoa Kỳ phát triển. CMMI gồm
5 mức: Khởi đầu; Lặp lại được; Được định nghĩa; Được QL và Tối ưu.
Mô hình CMMI không chỉ ra cụ thể các bước tiến hành quy trình nhưng chỉ ra các tiêu chí thành công cho những quy trình đó. Nó giúp nhà QLDA sáng tạo những quy trình riêng, đặc thù, cải tiến theo hướng tối ưu hóa các quy trình
phức tạp của từng DA cũng như khả năng của người QLDA
Trong năm nhóm quy trình chung của QLDA,giai đoạn lập kế hoạch được xem là rất quan trọng. Đây là giai đoạn khảo sát, xây dựng kế hoạch QL DA, thu thập yêu cầu, xác định quy mô DA, xác định các hoạt động của DA, sắp xếp trình tự các hoạt động, ước lượng nguồn lực, thời gian, chi phí; lập kế hoạch truyền thông; QL rủi ro…để tiến đến thực hiện DA.
Ở tất cả các nhóm quy trình của DA, nhóm nào cũng cần đến vai trò của người QLDA. Các DA luôn thường trực yếu tố bất định và thường gặp tình trạng không khống chế được thời gian, quy mô
DA, dẫn đến gia tăng chi phí theo cấp số nhân vào giai đoạn cuối. Người QLDA luôn phải có mặt
thường xuyên để giải quyết các vấn đề xảy ra. Sau đây là một số công việc trong QL thời gian, chi phí và rủi ro mà người QLDA cần thực hiện:
QL thời gian: Xác định và sắp xếp tuần tự các hoạt động, những việc phải làm trong DA; Lập hồ sơ ưu tiên những mối phụ thuộc độc lập, ủy thác, bên ngoài; Ước lượng nguồn lực, xác định kiểu và số lượng của vật liệu, con người, thiết bị và mọi nguồn cung cần thiết; Ước lượng thời gian cần thiết cho các hoạt động riêng lẻ với nguồn lực đã trù bị; Xây dựng lịch làm việc; kiểm soát lịch làm việc…
QL chi phí: Xây dựng một tổng số gần đúng nguồn tiền cần thiết để hoàn thành dự án;xác định ngân sách;tập hợp tất cả chi phí đã được ước lượng;của từng hoạt động riêng lẻ hoặc gói công việc lập nên đường cơ sở chi phí qua đó kiểm soát mọi thay đổi xuất hiện trong mỗi giai đoạn của toàn bộ vòng đời DA; Theo dõi tình trạng DA để cập nhật ngân sách và QL thay đổi đường cơ sở chi phí…
QL rủi ro: Xác định những rủi ro có ảnh hưởng đến DA; Nhận dạng rủi ro, phân tích chất lượng rủi ro, xác định xác suất và ảnh hưởng của rủi ro để tìm ra ưu tiên trong xử lý; Phân tích số lượng rủi ro;
Lập kế hoạch phản ứng với rủi ro; Theo dõi và kiểm soát rủi ro và có các giải pháp giảm nhẹ rủi ro…
Chú trọng hơn đến truyền thông:QL truyền thông DA tuy có tầm quan trọng sau QL thời gian, chi phí, rủi ro nhưng lại là vướng mắc thường trực của các DA CNTT trong nước hiện nay. Khi mục tiêu của DA không được truyền đạt đến mọi thành viên hay các vấn đề phát sinh không được truyền đạt để giải quyết kịp thời, DA cóthể đi đến thất bại. Trong các DA, cần có quy trình để đảm bảo mọi thông tin về DA được thu thập và phát hành một cách kịp thời, chính xác, lưu trữ và sắp xếp mới. QL truyền thông DA thực hiện theo các bước: Lập kế hoạch truyền thông; Phân bổ thông tin; Thực hiện báo cáo; QL các đối tượng liên quan

Mình chưa hiểu lắm về tính duy nhất của kết quả dự án các bạn có thể giải thích cho mình được không?

Luuhuyen wrote:Mình chưa hiểu lắm về tính duy nhất của kết quả dự án các bạn có thể giải thích cho mình được không?

Câu hỏi này thầy giáo đã giải thich rùi nhưng mình cũng xin nói lại thêm 1 chút.

Bạn nghĩ sao về sâu nói "Không ai tắm 2 lần trên 1 dòng sông"

Câu này hiểu như sau:
Về nghĩa đen: rõ ràng vừa tắm sông xong thì không thể chạy theo dòng
chảy mà tắm tiếp được (!), vì mỗi giây qua thì đoạn sông lại thay đổi.
Về nghĩa bóng: cho dù là gì đi chăng nữa thì mọi vật, mọi thứ không
ngừng thay đổi, vì vậy hãy chuẩn bị thật kĩ trước khi đón bắt chúng,
giống như thời gian vậy - một đi không trở lại ...

Cũng như vậy quay lại với dự án, 1 dự án được xác định bởi:
-Công việc (Nội dung của dự án)
-Thời gian, địa điểm thực hiện
-Các bên tham gia thực hiện dự án (Bên A và bên B)

Dựa vào các yếu tố trên chỉ có thể xác định 1 dự án. Nếu như 1 trong số các ý trên thay đổi, ta lại có 1 dự án khác.

ngoccuong123 wrote:Cho mình hỏi nhóm 1:
- cho mình hỏi khái niệm Quản lý dự án là gì :

mình xin trả lời thay nhóm 1:dự án thực ra là công việc.là công việc lớn,quy mô.chúng ta có thể phân chia thành nhiều công việc nhỏ.

hình như các bạn vẫn chưa làm rõ câu hỏi:tại sao không có dự án hoàn hảo?hãy giai thích cho mình?

nhuhoa wrote:Quản lý dự án thụ động là gì? Nói rằng quản lý dự án luôn đứng sau các mục tiêu của dự án nghĩa là gì ?

quản lý dự án thụ động là cách quản lý không có kế hoạch cụ thể ,không theo một quy trình nào .Quản lý dự án thụ động bao hàm quán lý theo kiểu đối phó ;theo kiểu mất phương hướng ;quản lý theo kiểu nước đến chân mới nhảy
Quản lý dự án luôn đứng sau các mục tiêu của dự án có nghĩa là trong một dự án đầu tiên ta phải xác định được mục tiêu của dự án đó sau đó ta quản lý đưa dự án đến đúng mục tiêu của dự án đó mà ta đã xác định

theo bạn có những nguyên nhân khách quan nào dẫn đến thất bại dự án ?
trong những điều để tránh thất bại dự án ? việc nào là quan trọng nhất ? tại sao

Tầm quan trọng của việc phân cấp mức có độ - Phương pháp luận QLDA

Theo bạn, nguyên nhân dẫn đến quản lý dự án thụ động là phụ thuộc vào nhân tố nào của người quản lý dự án. Và phát triển thêm câu hỏi: Biện pháp khắc phục hoặc phòng bị cho trường hợp đó?

Những thuận lợi và khó khăn đối với người quản lý một dự án CNTT ?

Để trở thành người đảm nhận vai trò quản lý dự án CNTT cần có những kỹ năng nào ?Những yêu cầu năng lực và khả năng về kỹ thuật cũng như thao tác mà người quản lý dự án cần phải có ?

Vai trò và công việc của người quản lý dự án CNTT như thế nào ?

Theo bạn thì sức ép đối với quản lý dự án thì cái nào là lớn nhất ?

Cho mình hỏi: Khi 1 dự án của bạn không hoàn thành được như mong muốn, đã thất bại với dự án đó, vậy bạn hãy cho biết những nguyên nhân tại sao dự án lại có thể thất bại?

Các lý do khiến dự án thất bại?Khi dự án bị thất bại có tiếp tục thực hiện làm tiếp không? Ai sẽ là người chịu trách nhiệm về chi phí cho những chi phí phát sinh mới?

Người QLDA có cần giỏi chuyên môn liên quan đến dự án đó không ? Tại sao?

Theo bạn, Quản lý dự án thụ động có những đặc tính gì và nêu hậu quả của nó?

HongSang wrote:hình như các bạn vẫn chưa làm rõ câu hỏi:tại sao không có dự án hoàn hảo?hãy giai thích cho mình?

tại vì luôn có có các vấn đề nảy sinh khi dự án dù đã được công nhận là thành công .Ví dụ như dự án công nghệ phần mềm trong một thời điểm này được coi là thành công nhưng sau một khoảng thời gian ngắn do sự phát triển của công nghệ kĩ thuật làm cho dự án đó cần phải được nâng cấp chỉnh sửa để ngày một hoàn thiện hơn về mặt công nghệ kỹ thuật và đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của người dùng .
Chính vì thế mà không có dự án hoàn hảo

TheMinh wrote:theo bạn có những nguyên nhân khách quan nào dẫn đến thất bại dự án ?
trong những điều để tránh thất bại dự án ? việc nào là quan trọng nhất ? tại sao

Nguyên nhân khách quan đẫn đến việc thất bại của dự án đó là do tác động của yếu ố môi trường và thời gian và các lý do khác như (mua phải thiết bị rởm ,công nghệ quá mới đối với tổ chức khiến cho không áp dụng được kết quả dự án ,..)
Trong những điều để tránh thất bại dự án việc quan trọng nhất là quản lý dự án thế nào về kĩ thuật và con người ,yếu tố con người ảnh hưởng tới sự thành bại của các dự án

TheMinh wrote:Theo bạn, nguyên nhân dẫn đến quản lý dự án thụ động là phụ thuộc vào nhân tố nào của người quản lý dự án. Và phát triển thêm câu hỏi: Biện pháp khắc phục hoặc phòng bị cho trường hợp đó?

Nguyên nhân dẫn đến quản lý dự án thụ động là phụ thuộc vào kiến thức kĩ thuật,chuyên môn đặc biệt và kinh nghiệm của người quản lý dự án kém ,thiếu kinh nghiệm ,chuyên môn không có,lại không có trách nhiệm đối với việc quản lý dự án .
Biện pháp khắc phục và phòng bị cho các trường hợp nói tren là trong việc chọn nhân sự cho dự án chúng ta cần căn nhắc kĩ càng các yếu tố trên đối với một người quản lý dự án

BuiDucPhong wrote:Người QLDA có cần giỏi chuyên môn liên quan đến dự án đó không ? Tại sao?

theo mình thì người QLDA phải có chuyên môn giỏi liên quan đến dự án đó vì người QLDA phần mềm là người quyết định nên thành công của dự án, là người giữ vai trò quan trọng nhất trong bản phân vai công việc cho nên người QLDA phải có am hiểu về chuyên môn thì mấy có thể truyền đạt cho thành viên trong dự án hiểu về dự án và công việc trong từng giai đoạn của dự án.

BuiDucPhong wrote:Các lý do khiến dự án thất bại?Khi dự án bị thất bại có tiếp tục thực hiện làm tiếp không? Ai sẽ là người chịu trách nhiệm về chi phí cho những chi phí phát sinh mới?

có rất nhiều lý do dẫn đến sự thất bại của dự án, dưới đây mình xin liệt kê 1 số lý do chính dẫn đến sự thất bại của dự án như:
không xác định rõ mục đích và mục tiêu của dự án
trách nhiệm của người quản lý dự án không sát sao trong việc quản lý dự án
ước lượng sai về thời gian, chi phí cho dự án
......
dự án thất bại có làm tiếp hay không thì câu hỏi này thầy giáo đã giải thích trong bài của nhóm 3. theo mình thì tùy vào từng dự án(căn cứ vào quy mô và mức độ của dự án để đánh giá) mà khi nó bị thất bại mà chúng ta có những giải quyết khác nhau
về việc người chịu trách nhiêm về chi phí cho những chi phí phát sinh mới thì ngay từ lúc đầu ng quản lý dự án phải ước lượng được điều này cho dự án của mình để yêu cầu với nhà đầu tư chịu trách nhiệm về chi phí cho dự án.