17/10/2011, 12:32
First topic message reminder :
bài của nhóm 7. mọi người cho ý kiến nhá.
http://www.mediafire.com/?ew3y0bbxy0656c9
bài của nhóm 7. mọi người cho ý kiến nhá.
http://www.mediafire.com/?ew3y0bbxy0656c9
NgocTrung wrote:Đức Phúc wrote:Câu 1:Tại sao phải tiến hành các cuộc họp trước khi kết thúc 1 dự án?
Câu 2 : Mục đích của việc kiểm điểm sau khi bàn giao?Và những lưu ý khi họp kiểm điểm.
Câu 1: Theo mình dự án kết thúc rồi thì còn ai nũa đâu mà họp.
Câu 2: Slide có.
Rà soát là các công cụ quản lý quan trọng để theo dõi tiến độ thực hiện và hỗ trợ quá trình ra quyết định. Rà sát và đánh giá là để đáp ứng yêu cầu của một vài nhà tài trợ, tuy nhiên chính các cộng đồng làm việc trực tiếp với tổ chức của bạn là những người hưởng lợi nhiều nhất từ kết quả của công việc theo dõi và đánh giá. Thông qua việc xem xét kỹ lưỡng công việc, tổ chức của bạn có thể thiết kế các chương trình và hoạt động một cách hiệu quả hơn và mang lại những lợi ích lớn hơn cho cộng đồngTheHung wrote:Công việc rà xét do ai thực hiện và Mục đích chính của việc rà xét là gì??
Theo mình 1 cuộc họp phai chuẩn bị 1 thời gian dài như vậy là vì 1 cuộc họp cần phải thống kê báo cáo để đầy đủ thông tin thật chính xác thì mới đủ căn cứ để đưa ra thông tin kiểm điểm trước 1 cuộc họp nên mình nghĩ để có thể thành công và đưa ra đúng mục đích thì thời gian như vậy là không tốn kémcauchubau91 wrote:Tại sao để chuẩn bị cho buổi họp kiểm điểm lại cần phải chuẩn bị từ 3 tới 6 tháng trong khi 1 buổi họp thường kéo dài 2-3h, liệu như thế có gây tốn kém, tốn thời gian không?
Tất nhiên nếu chưa làm đủ mục tiêu và các nhiệm vụ chưa được hoàn thành thì không thể hoàn tất dự án dc. Đây sẽ là 1 dự án bị bỏ dở giữa chừngTaiChat wrote:ở slide 4 các bạn có ghi "hoàn tất dự án là việc giải thế tổ chức và môi trường làm dự án theo phương thức đã được ấn định sau khi đạt được các mục tiêu của dự án và tất cả các nhiệm vụ trong kế hoạch làm việc chi tiết được hoàn thành."
vậy cho mình hỏi là nếu một dự chưa làm đủ mục tiêu và ko phải tất cả nhiệm vụ được hoàn thành nhưng vẫn phải hoàn tất dự án thế có được ko
Việc rà xét này sẽ được tiến hành sau khi triển khai dự án được 1 vài tháng,chúng ta cần tiến hành thực hiện và theo dõi ngoài dự án, kiểm tra xem xét về quy trình và việc hoàn tất dự án đến đâu cùng với đó là tính toán lợi ích kinh doanh và tính hiệu quả của dự án.NguyenVuong wrote:Việc rà xét toàn diện sau triển khai được tiến hành như thế nào ???
theo mình "lấy xác nhận...." là vì chúng ta làm 1 dự án là cho khách hàng của chúng ta, là ng cấp vốn, cấp tiền vì vậy chúng ta cần phải có xác nhận từ phía khách hàng là sản phẩm của chúng ta có đáp ứng yêu cầu của họ ko? có lỗi lầm chỗ nào ko. nếu có thì xem nó xuất phát từ đâu để tìm hướng giải quyết sau đó chúng ta mới có thể thu hồi lại vốn và lấy lãi và tiếp nữa chúng ta từ nhưng sai lầm đó có thể có nhiều kinh nghiệm cho dự án tiếp theo để tránh sai lầm giảm thiểu rủi roBuiDucPhong wrote:Cho mình hỏi:
Lấy xác nhận từ phía khách hàng (một cách để PM tự bảo vệ mình)
Bạn có thể giải thích rõ cho mình và lấy ví dụ đc ko
việc này có quan trọng bạn ah.BuiDucPhong wrote:Và mình muốn hỏi việc Kiểm điểm sau khi bàn giao Có quan trọng không và việc kiểm điểm có những ích lợi như thế nào
theo mình là rất quan trọng. Khâu này cũng quan trọng giống như khâu bắt đầu dự án. Nếu ko có khâu bắt đầu thì dự án ko thể được triển khai,tương tự nếu ko có khâu kết thúc thì dự án mãi chỉ là 1 dự án dang dở ko thể đi đến kết quả dchoangthuan wrote:nhom 7 cho minh hoi :
trong 1 dự án thì khâu kết thúc dự án có quan trọng không?ta có thể bỏ qua ko?vì sao?
câu này đã có 1 bạn hỏi và mình ...mới trả lờiphuong_ot wrote:cho mình hỏi nhóm bạn nè:
trong slide thống kê lại và rà soát có phần tìm nguyên nhân ( kể cả trong trường hợp mọi sự hoàn hảo)
nhóm bạn có thể giải thích rõ hơn và lấy ví dụ cho mình hiểu rõ hơn được không?
nhưng nếu do thời gian quá lâu mà khách hàng ko cần những phần cuối nữa.. PM như vậy là đc thùi thì người làm PM có thể bàn sản phầm cho khách hàng được hay không !VietSon wrote:theo mình là rất quan trọng. Khâu này cũng quan trọng giống như khâu bắt đầu dự án. Nếu ko có khâu bắt đầu thì dự án ko thể được triển khai,tương tự nếu ko có khâu kết thúc thì dự án mãi chỉ là 1 dự án dang dở ko thể đi đến kết quả dchoangthuan wrote:nhom 7 cho minh hoi :
trong 1 dự án thì khâu kết thúc dự án có quan trọng không?ta có thể bỏ qua ko?vì sao?
khi giải thể là có nghĩa dự án đã hoàn thành. Vậy môi trường ở đây là các công cụ để thực hiện dự án. .vậy khi bàn giao dự án thì ta phải giải thể các bãi chiến trường và đồ dùng chứ..TrangTrang wrote:Theo như các bạn viết thì: "Giải thể tổ chức và môi trường dự án". Mình không hiểu "môi trường dự án" mà các bạn viết ở đây là gì? Các bạn giải thích giúp mình nhé
mình xin thay mặt nhóm 7 trả lời bạn Triều:ThanhTrieu wrote:mình có câu hỏi nhóm 7: trong slie của bạn ở phần đầu của QUY TRÌNH HOÀN THIỆN DỰ ÁN các bạn có viết theo trình tự các bước nhưng mình hơi thắc mắc một chút ở chỗ khi" đóng văn phòng dự án và giải thể tổ chức dự án" thì các bước tiếp theo là:Tiến hành các cuộc họp kết thúc dự án
Tiến hành rà xét sau thực hiện
Thiết lập lại việc phân bổ nhân sự
thì cá nhân hay tổ chức nào sẽ làm công đoạn này??
Cảm ơn Đức đã trả lời nhưng bạn có thể nói rõ ra hơn đc ko? người quản lý dự án là những ai khi mà " văn phòng dự án đã đóng và đã giải thể tổ chức dự án"??????duc91 wrote:mình xin thay mặt nhóm 7 trả lời bạn Triều:ThanhTrieu wrote:mình có câu hỏi nhóm 7: trong slie của bạn ở phần đầu của QUY TRÌNH HOÀN THIỆN DỰ ÁN các bạn có viết theo trình tự các bước nhưng mình hơi thắc mắc một chút ở chỗ khi" đóng văn phòng dự án và giải thể tổ chức dự án" thì các bước tiếp theo là:Tiến hành các cuộc họp kết thúc dự án
Tiến hành rà xét sau thực hiện
Thiết lập lại việc phân bổ nhân sự
thì cá nhân hay tổ chức nào sẽ làm công đoạn này??
cá nhân-ở đây là người quản lý dự án-sẽ trực tiếp làm các công việc bạn nêu ở trên.
như lời thầy đã nói: xây đựng dự án đã khó,giải tán dự án còn khó hơnThanhTrieu wrote:nhóm bạn có thể giải thích và lấy ví dụ chứng minh ý: "Việc giải thể yêu cầu sự cẩn thận không kém việc xây dựng nên dự án" trong slie của nhóm bạn được ko?
Vấn đề ở chỗ "đóng văn phòng sự án và giải thể tổ dự án"khi đó k phải là tất cả mọi người đều giải tán mà vẫn còn 1 số người + người quản lý dự án chuẩn bị cho việc họp kết thúc dự án...ThanhTrieu wrote:Cảm ơn Đức đã trả lời nhưng bạn có thể nói rõ ra hơn đc ko? người quản lý dự án là những ai khi mà " văn phòng dự án đã đóng và đã giải thể tổ chức dự án"??????duc91 wrote:mình xin thay mặt nhóm 7 trả lời bạn Triều:ThanhTrieu wrote:mình có câu hỏi nhóm 7: trong slie của bạn ở phần đầu của QUY TRÌNH HOÀN THIỆN DỰ ÁN các bạn có viết theo trình tự các bước nhưng mình hơi thắc mắc một chút ở chỗ khi" đóng văn phòng dự án và giải thể tổ chức dự án" thì các bước tiếp theo là:Tiến hành các cuộc họp kết thúc dự án
Tiến hành rà xét sau thực hiện
Thiết lập lại việc phân bổ nhân sự
thì cá nhân hay tổ chức nào sẽ làm công đoạn này??
cá nhân-ở đây là người quản lý dự án-sẽ trực tiếp làm các công việc bạn nêu ở trên.
« Xem bài trước | Xem bài kế tiếp »
Bài viết liên quan
Quyền hạn của bạn:
|
|