First topic message reminder :

bài của nhóm 7. mọi người cho ý kiến nhá.
http://www.mediafire.com/?ew3y0bbxy0656c9

Nguyenthicuc wrote:Các bạn cho biết các nguồn tài liệu tham khảo để viết tài liệu được lấy từ đâu???nguồn đó có thể chắc chắn tin tưởng được ko???

- Nguồn tài liệu tham khảo để viết tài liệu:
+ Yêu cầu kiểm soát thay đổi
+ Bản ghi chi phí
+ Phỏng vấn với các thành viên tổ, Ban lãnh đạo và khách hàng
+ Biên bản các cuộc họp
+ Lịch biểu thời gian
+ Phác thảo dự án và những sửa đổi
+Tài liệu thống kê
+ Viết tài liệu cuối/ngay sau khi kết thúc DA
- Theo mình không có gì là chắc chắn cả, nhưng nó có thể tin tưởng được

Nguyenthicuc wrote:trong phần lich trình có viết:" xem xét các khoản mục mở".
Vậy các khoản mục mở gồm những gì???

Các khoản mục mở gồm:
+ Danh mục nổi bật
+ Danh mục các vấn đề thay đổi

Cho mình hỏi:
Khi nào dự án hoàn thiện? Quy trình hoàn thiện dự án như thế nào? Việc thống kê rà soát khi dự án hoàn thiện có mục đích gì? Các nhân tố nào đã làm cho dự án hoàn thiện? nhân tố nào quyết định?

Cho mình hỏi: Thống kê lại và rà soát có vai trò quan trọng như thế nào đối với việc quản lý dự án?

Cho mình hỏi: Khi viết tài liệu cần dựa trên những nguồn tài liệu tham khảo nào?

Cho mình hỏi: Trong các quy trình kết thúc dự án thì theo các bạn quy trình nào là quan trọng nhất? Tại sao?

Cho mình hỏi: Vì sao phải tiến hành rà xét sau khi triển khai và kiểm điểm sau khi bàn giao dự án ?

TrangTrang wrote:Tại sao việc giải thể chính thức tổ dự án lại là nhân tố thành công của dự án theo mình dù có thành công hay ko thì kết thúc dự án ta vẫn phải giải thể tổ dự án? Bạn có thể giải thích ko?

Bạn có thể chỉ cho mình câu "Việc giải thể chính thức tổ dự án lại là nhân tố thành công của dự án" bạn lấy ở chỗ nào hay bạn tự nghĩ ra, mình đọc trong slide của nhóm 7 và của Thầy giáo đều không thấy

Cho mình hỏi:
Sau khi kết thúc dự án có nhất thiết phải thống kê lại và rà soát không? Việc thống kê lại dữ liệu và rà soát này nhằm mục đích gì? Vì sao?

XuanHanh wrote:Cho mình hỏi: Trong các quy trình kết thúc dự án thì theo các bạn quy trình nào là quan trọng nhất? Tại sao?

Câu này mình đã trả lời bạn xem bên trên nhá

XuanHanh wrote:Cho mình hỏi:
Sau khi kết thúc dự án có nhất thiết phải thống kê lại và rà soát không? Việc thống kê lại dữ liệu và rà soát này nhằm mục đích gì? Vì sao?

Theo Mình:
Mình xin đặt ngược lại vấn đề nếu kết thúc dự án bạn không kê lại số liệu lại các công việc của dự án , chi phí của dự án,..thì làm sao bạn biết dự án của mình có thành công hay không.Làm bất kể dự án trong lĩnh vực nào cũng cần thống kê lại,nó như 1 báo cáo tổng kết cũng như bạn đi học cuối năm bao giờ cũng có tổng kết năm học cũng phải có bản báo cáo.
Nếu không có bước này thì hiển nhiên dự án gặp rủi ro

Cho mình một ví dụ về quy trình hoàn thiện một dự án và sơ đồ cụ thể?

phamichnam wrote:Cho mình một ví dụ về quy trình hoàn thiện một dự án và sơ đồ cụ thể?

*Ví dụ về quy trình hoàn thiện một dự án và sơ đồ cụ thể:
bạn vào link này download về bạn sẽ thấy ví dụ, download về giải nén bạn vào phần excuting bạn sẽ thấy ví dụ ở đó
Link :http://www.mediafire.com/?ze33ll4iani1gpa

Tại sao đặc điểm chung của nhân sự trong giai đoạn kết thúc dự án là ít quan tâm hơn đến mục tiêu của dự án? Và tại sao họ lại bắt đầu nghĩ tới mục tiêu dài hạn nhiều hơn? "

phamichnam wrote:Tại sao đặc điểm chung của nhân sự trong giai đoạn kết thúc dự án là ít quan tâm hơn đến mục tiêu của dự án? Và tại sao họ lại bắt đầu nghĩ tới mục tiêu dài hạn nhiều hơn? "

Đặc điểm chung của nhân sự trong giai đonạ kết thúc dự án là ít quan tâm đến mục tiêu của dự án vì:
Khi mà dự án đi vào giai đoạn cuối, giai đoạn kết thúc dự án thì dự án gần như đã hoàn thành, chỉ còn lại là rà soát và kiểm điểm lại dự án, khi đó sẽ có một số câu hỏi đc đặt ra :
đối với tổ dự án:
• Dự án có bị giải tán hay không?
• Dự án nào là dự án kế tiếp?
• Khi nào thì dời khỏi dự án?
• Việc trở về công việc cũ như thế nào?
đối với các chuyên gia chủ chốt dự án:
• Họ sẽ dc chuyển đến dự án nào tiếp theo?

đó hính là sự lo lắng của nhân sự trong tương lai sau khi kết thúc 1 dự án, và họ bắt đầu nghĩ đến mục tiêu dài hạn hơn là vì thế

Bonus:
trong bối cảnh này nhà quản lý dự án cần phải:
+ Động viên và duy trì để mọi người gắn bó với dự án + Làm sao để khuyến khích mọi người tự quản lý để hoàn thành nhiệm vụ
+ Phải cung cấp đầy đủ thông tin và nguồn lực để hoàn thành các nhiệm vụ còn lại của dự án

XuanHanh wrote:Cho mình hỏi: Vì sao phải tiến hành rà xét sau khi triển khai và kiểm điểm sau khi bàn giao dự án ?

câu này đã có người hỏi với nội dung tương tự. bọn mình đã trả lời

Công việc quan trọng nhất giữa PM và khách hàng sau khi hoàn thiện dự án là gì?

cauchubau91 wrote:Công việc quan trọng nhất giữa PM và khách hàng sau khi hoàn thiện dự án là gì?

Công việc quan trọng nhất giữa PM và khách hàng sau khi hoàn thiện dự án
- Lấy xác nhận từ phía khách hàng (một cách để PM tự bảo vệ mình)
công việc quan trọng nhất của pm với khách hàng là kết thúc hợp đồng.tại vì nếu dự án không hoàn thành do 1 nguyên nhân nào đó thì hai bên cũng hoàn thành theo như hợp đồng ai vi phạm thì chịu bồi thường.nếu như dự án thành công thì hai bên cũng phải hoàn thành hợp đồng là bên tổ dự án giao sản phẩm và bên khách hàng giao tiền và hai bên cùng thực hiện nhũng điều khoản đúng như trong hợp đồng.

HongSang wrote:

Đức Phúc wrote:Câu 1:Tại sao phải tiến hành các cuộc họp trước khi kết thúc 1 dự án?
Câu 2 : Mục đích của việc kiểm điểm sau khi bàn giao?Và những lưu ý khi họp kiểm điểm.

1.:khi kết thúc dự án,ta vẫn phải tổ chức cuộc họp vì khi tổ chức ta có thể đánh giá những ưu điểm và khuyết điểm mắc phải khi thực hiện dự án.từ đó ta biết để phát huy những ưu điểm,hạn chế những khuyết điểm cho dự án lần sau.....

Mình có ý kiến như sau:
Câu 1 như bạn sang đã trả lời
câu 2:
* Mục đích của việc kiểm điểm sau khi bàn giao:
- Khảo sát hiệu suất phục vụ của sản phẩm và các hoạt động duy trì, bảo trì, hỗ trợ khách hàng.
- Xác định xem mục đích và mục tiêu của dự án có đạt được không?
- Khẳng định sản phẩm có đáp ứng nhu cầu của khách hàng không?
- Đánh giá ích lợi thực sự của sản phẩm?
- Khách hàng có thực sự thoả mãn?
- Thảo luận sự hỗ trợ tiếp tục
*Những lưu ý khi họp kiểm điểm:
- Mời tư vấn độc lập
- Khoanh vùng những nội dung cần họp bàn, tránh đi lan man, cãi vã
- Cần khoảng 3-6 tháng chuẩn bị cho cuộc họp (tuỳ độ lớn của dự án)
- Tổng kết những điểm mới (sáng kiến, kinh nghiệm, ...) trong dự an

XuanHanh wrote:Cho mình hỏi:
Khi nào dự án hoàn thiện? Quy trình hoàn thiện dự án như thế nào? Việc thống kê rà soát khi dự án hoàn thiện có mục đích gì? Các nhân tố nào đã làm cho dự án hoàn thiện? nhân tố nào quyết định?

Thì chú hạnh ý kiến này.Tham khảo nhé

1. Hoàn thiện dự án là việc giải thể tổ chức và môi trường dự án theo phương thức đã được ấn định sau khi đã đạt được các mục tiêu của dự án và tất cả các nhiệm vụ trong kế hoạch làm việc chi tiết được hoàn thành
Có nhiều lý do dẫn đến sự kết thúc dự án :
● Mục tiêu của dự án đã hoàn tất .
● Các mục tiêu của dự án không còn mang tính khả thi (điều kiện thị trường thay đổi, chi
phí leo tháng, nguồn lực sút giảm, mất cơ hội, nhu cầu thay đổi, ưu tiên của các mục tiêu đã thay
đổi
● Những lý do xuất phát từ bản thân dự án: Thực hiện kém, chất lượng tồi, vi phạm hợp
đồng, lập kế hoạch và kiểm soát kém, quản lý tồi, hoặc khách hàng không hài lòng với nhà thầu.
Quyết định kết thúc sớm dự án rất khó khăn. Có một số câu hỏi cần cân nhắc khi quyết
định kết thúc dự án
– Dự án bị xóa bỏ bởi các tiến bộ kỹ thuật?
– Đầu ra của dự án vẫn đạt hiệu quả về chi phí hay không?
– Đây có phải thời điểm để hội nhập hay kết hợp dự án như là một bộ phận của các hoạt
động thường xuyên?
– Liệu có những phương án tốt hơn để sử dụng ngân quỹ, thời gian và nhân lực đã được
phân bổ cho dự án?
– Liệu thay đổi từ môi trường đã làm thay đổi nhu cầu về đầu ra của dự án?

2.Quy trình hoàn thiện dự án
- Rà xét và câp nhật kế hoạch quản lý
- Xây dựng kế hoạch chi tiết hoàn tất dự an
- Tiến hành rà xét các hoạt động
- Kết thúc hợp đồng với các nhà thầu phụ
- Chuẩn bị các báo cáo dự án cuối cùng
- Lập văn bản và giữ các kết quả bàn giao
- Đóng văn phòng dự án
- Giải thể tổ chức dự án
- Tiến hành các cuộc họp kết thúc dự án
- Tiến hành rà xét sau thực hiện
- Thiết lập lại việc phân bổ nhân sự

Khi dự án kết thúc, nhưng khách hàng không hài lòng với kết quả bàn giao thì bên thực hiện phải làm gì?

XuanHanh wrote:Cho mình hỏi: Trong các quy trình kết thúc dự án thì theo các bạn quy trình nào là quan trọng nhất? Tại sao?

Các quy trình kết thúc dự án:
Rà soát và cập nhập kế hoạch quản lý,
Xây dựng kế hoạch chi tiết hoàn tất dự án
Tiến hành rà soát các hoạt động
kết thúc hợp đồng với các nhà thầu phụ
chuẩn bị các báo cáo dự án cuối cùng
lập văn bản và giữ các kết quả bàn giao
đóng văn phòng dự án
giải thể tổ chức dự án
tiến hành các cuộc họp kết thúc dự án
tiến hành rà soát sau khi thực hiện
thiết lập lại việc phân bổ nhân sự
theo mình qui trình quan trọng nhất là:
tiến hành các cuộc họp kết thúc dự án
Vì: Qua đó ta có thể biết được ta dã thực hiện được những gì và những gì chưa thực hiên được đưa ra các biện pháp khắc phục

XuanHanh wrote:Cho mình hỏi: Vì sao phải tiến hành rà xét sau khi triển khai và kiểm điểm sau khi bàn giao dự án ?

Phải tiến hành rà soát sau khi triển khai và kiểm điểm sau khi bàn giao dự án vì:
Khảo sát hiệu suất phục vụ của sản phẩm và các hoạt động duy trì, bảo trì, hỗ trợ khách hàng.
Xác định xem mục đích và mục tiêu của dự án có đạt được không?
Khẳng định sản phẩm có đáp ứng nhu cầu của khách hàng không?
Đánh giá ích lợi thực sự của sản phẩm?
Khách hàng có thực sự thoả mãn?
Thảo luận sự hỗ trợ tiếp tục

Tại sao đặc điểm chung của nhân sự trong giai đoạn kết thúc dự án là ít quan tâm hơn đến mục tiêu của dự án? Và tại sao họ lại bắt đầu nghĩ tới mục tiêu dài hạn nhiều hơn?

Tại sao để chuẩn bị cho buổi họp kiểm điểm lại cần phải chuẩn bị từ 3 tới 6 tháng trong khi 1 buổi họp thường kéo dài 2-3h, liệu như thế có gây tốn kém, tốn thời gian không?