1. Cho
mình hỏi :
- Giám đốc dự án có chức năng gì ?
- Tại sao vai trò kiểm soát dự
án lại không thể được thực hiện
bởi giám đốc
dự án ?

1.
Mình xin hỏi: Tại sao
mục đích có thể đo được
mà mục tiêu lại không đo được ?. Và mục đích đo được thì đơn vị đo lường của nó
là gì ?

1. Những điểm
cần tránh trong việc xác định
dự án
Nhượng bộ
những yêu cầu không khả hiện do khách hàng đề nghị
Bạn có thể
làm rõ ý trên không

1. Nhóm
2 có thể nói rõ hơn sự thay đổi
của bất
cứ mục
tiêu nào cũng đều ảnh hưởng
đến các mục
tiêu khác.Đề nghị lấy ví dụ cụ thể nhá!

1. cho
mình hỏi : Tại sao phạm vi của dự
án thay đổi lại ảnh hưởng tới
chất lượng
dự án và có phải phạm vi dự án càng lớn
thì chất lượng
dự án càng giảm?

Cho hỏi 1 chút. :
???

Chang wrote:Các bạn hãy cho biết mục đích và mục tiêu của việc phác thảo dự án. Đối với từng đối tượng tham gia phác thảo dự án thì nhiệm vụ chính của họ là gi?hi

-Phác thảo dự án là tài liệu xác định ra phạm vi của dự án và trách nhiệm của những người tham dự.
-Là cơ sở để thống nhất ý kiến trong số những bên tham gia dự án. Khi thống nhất về nội dung SOW, khách hàng, người tài trợ dự án và người quản lí dự án coi như đã nhất trí:
+Về các mục đích và mục tiêu của dự án.
+Ai chịu trách nhiệm làm việc gì
Và đối tượng tham gia phác thảo dự án thì nhiệm vụ của họ là phác thảo dự án và có các bước như:
+Xem xét lại các văn bản hiện có
+Lập danh sách các văn bản/ thông tin chưa đầy đủ hay còn thiếu
+Phân loại các thông tin cụ thể liên quan đến các cam kết, lịch trình và các kết quả bàn giao
+Kết hợp chặt chẽ các chi tiết vào kế hoạch quản lý
+Đạt được thoả thuận

XuanHanh wrote:Cho mình hỏi: Trong những điểm cần tránh của việc xác định dự án, thì điểm nào là cần lưu ý nhất? Vì sao?

Theo mình thì tất cả những điểm đó để cần lưu ý cả vi nếu vi phạm 1 trong bất cứ điểm nào đều gây ra những vấn đề lớn đối với dự án.

baby_fly16 wrote:Câu
2 : Người tài trợ cũng có vai trò bổ
nhiệm người quản
lý dự án, nhưng ban lãnh đạo dự án
cũng có vai trò này vậy người
tài trợ có phải thuộc
ban lãnh đạo dự án không nếu
như vậy thì tại
sao phải phân ra làm người tài trợ và
ban lãnh đạo làm 2 nhóm riêng biệt
vì sao ????.

Hjhjhj. Cái này các bạn nhóm 2 đã nêu rõ ở trong bản word rồi. Nhưng mjh cũng xin trình bày ý kiến và suy nghĩ của mih như sau.
Người tài trợ và ban lãnh đạo có cúng vai trò. Nhưng mà vai trò chủ trốt vẫn là ở ban lãnh đạo của dự án.Người tài trợ được phép bổ nhiệm người quản lý vì nhà tài trợ là người cung cấp kinh phí để dự án có thể duy trì hoạt động lâu dài, cho đến khi kết thúc dự án. Vì thế nên nhà tài trợ cũng thuộc ban lãnh đạo dự án, cũng có vai trò tương đương ban lãnh đạo. Dự án do ban lãnh đạo điều hành, khi viết dự thảo cho 1 dự án thì người ta cần tìm 1 nhà tài trợ nào đó, có thể giúp hoàn thành dự án. Và dĩ nhiên nhà tài trợ đã cung cấp kinh phí thì nhà tài trợ có quyền tham gia lãnh đạo. Vì thế nên cần phải phân ra 2 nhóm riêng biệt bởi vai trò của như nhau nhưng không hẳn có thể gộp là 1 được..

các bạn có thể trình bày rõ hơn về mối quan hệ giữa mục tiêu và mục đích được không?

HoangKhanh wrote:Khi các hãng kinh doang có những dự án tương tự, nếu có cạnh tranh thì sự cạnh tranh diễn ra như thế nào? Nêu những biện pháp của bạn nếu gặp phải trường hợp trên

trả lời: cái này không có trong phần bài của bọn mình bạn nhé

XuanDao wrote:And 1 câu nữa: Tại sao phải xác định vai trò và trách nhiệm trong dự án? và tổ chức dự án ?

trả lời: nếu như không xác định rõ vai trò và trách nhiệm trong dự án và tổ chức dự án thì làm sao có thể quản lý được dự án, mình lấy ví dụ đơn giản như khi thực hiện xảy dựng dự án có xảy ra sai sót thì trách nhiệm sẽ thuộc về ai???

Hòa wrote:các bạn có thể trình bày rõ hơn về mối quan hệ giữa mục tiêu và mục đích được không?

Mình xin trả lời câu hỏi của bạn:
Mục đích (Goals) là những mô tả dự án sẽ đạt tới cái gì.

Mục tiêu (Objectives) là các tập hợp con (có thể đo được) của mục đích. Việc đạt tới một mục tiêu sẽ nói lên rằng việc đạt tới các mục đích tổng thể của dự án đã đi đến mức nào.
-Mục tiêu phải là chi tiết cụ thể của mục đích
-Phụ hoạ và nhất quán cho mục đích
-Khi tất cả các mục tiêu đã đạt được, có nghĩa là mục đích đã đạt được

XuanDao wrote:Tiếp :Tại sao phạm vi của dự án thay đổi lại ảnh hưởng tới chất lượng dự án và có phải phạm vi dự án càng lớn thì chất lượng dự án càng giảm?

Phạm vi (Scope) là một Danh sách tất cả những gì Dự án phải làm (và
cũng có thể là một danh sách tất cả những điều mà dự án không phải làm).
Dự án phải có một phạm vi được viết ra rõ ràng, nếu không Dự án sẽ
không bao giờ kết thúc. vậy nên việc xác định phạm vi của dự án là rất quan trọng. Khi phạm vi của dự án bị thay đổi sẽ ảnh hưởng tới các gian đoạn khác của dự án. nhưng việc xác định phạm vi dự án này không hề đơn giản. vậy nên chúng ta chỉ có thể kiểm tra phạm vi dự án và giảm thiểu thay đổi phạm vi dự án thay đổi. Phạm vi dự án lớn chúng ta không thể kết luận đc chất lượng của dự án sẽ không tốt.nếu chúng ta xác định và tiến hành các công việc xác định phạm vi và giảm thiểu tốt sự thay đổi trong phạm vi dự án. trên đây là câu trả lời của mình , bạn có thể bổ xung nếu chưa thấy câu trả lời của mình thoả mản

baby_fly16 wrote:1. Cho
mình hỏi :
- Giám đốc dự án có chức năng gì ?
- Tại sao vai trò kiểm soát dự
án lại không thể được thực hiện
bởi giám đốc
dự án ?

Trả lời:
Giám đốc dự án có chức năng giám sát, đôn đốc sao cho những thành viên thực hiện dự án nghiêm túc thực hiện một cách chính xác và đạt được hiệu quả cao nhất mà mục đích của dự án đề ra.
Giám Đốc dự án là người biết rõ mục đích của dự án và những thành viên trong dự án sẽ thực hiện hóa mục đích đó.Vì vậy Giám Đốc không những có vai trò là người ngồi tiếp nhận kết quả của dự án mà còn là người tham gia thực hiện dự án để thực hiện hóa mục đích đạt kết quả cao nhất.
Giám đốc không thực hiện kiểm soát dự án vì:
-Giám đốc là người chịu trách nhiệm rước sự thành công hay thất bại của dự án
-Là người chịu nhiều áp lực từ sự thành công hay thất bại đó vì nó liên quan đến tài chính.
-Nếu Giám Đốc tham gia kiểm soát dự án thì sẽ không đánh giá khách quan được kết quả của dự án, dự án rất dễ mắc sai lầm và có thể dẫn đến thất bại

baby_fly16 wrote:1. Cho
mình hỏi ban lãnh đạo và ban điều
hành thì có gì khác nhau?

Trả lời:
Ban Lãnh Đạo dự án và Ban Điều hành khác nhau vì chức năng của các ban này đối với dự án là khác nhau:
Ban Lãnh Đạo:
- Bổ nhiệm các chức danh của Dự án: Ban dự án, Quản lý dự án,...
- Xét duyệt và giải quyết những vấn đề liên quan đến chỉ đạo cấp cao
- Xem xét tác động của dự án lên các dự án khác và hoạt động khác của tổ chức/đơn vị
Ban Điều Hành:
- Kiểm điểm tình hình thực hiện dự án
- Đảm bảo dự án trong thực hiện trong phạm vi đã xác định
- Hướng dẫn về các vấn đề có liên quan tới quản lí rủi ro
- Xem xét và giải quyết các yêu cầu
- Xem xét và tư vấn về những yêu cầu thay đổi dự án
- Đưa ra các chỉ đạo cho tổ dự án.

baby_fly16 wrote:Câu
2 : Người tài trợ cũng có vai trò bổ
nhiệm người quản
lý dự án, nhưng ban lãnh đạo dự án
cũng có vai trò này vậy người
tài trợ có phải thuộc
ban lãnh đạo dự án không nếu
như vậy thì tại
sao phải phân ra làm người tài trợ và
ban lãnh đạo làm 2 nhóm riêng biệt
vì sao ????.

Trả lời:
Ban lãnh đạo dự án là bên (Bên B: người nhận đầu tư - ban trực tiếp chỉ đạo các bước tiến của dự án) mà người tài trợ (bên A: người đầu tư) tin tưởng để giao trọng trách và trách nhiệm. Người tài trợ dự án là người đầu tư kinh phí cho dự án. Dự án có được triển khai, tiếp tục triển khai hay không là do nhà tài trợ.(Nhà tài trợ chỉ kiểm soát hoạt động của dự án chứ không tham gia vào dự án)
Nên Người tài trợ cũng có quyền bổ nhiệm người quản lý như ban lãnh đạo , đó là người mà họ tin tưởng cũng như có năng lực và trách nhiệm đủ để họ yên tâm.

Hòa wrote:cho mình hỏi: khi các bạn đánh giá nội dụng việc xác định dự án thì đã dựa trên những tiêu chí nào?

Xin trả lời bạn như sau : việc đánh giá nội dung việc xác định dự án dựa trên những tiêu chí sau :


• Báo
cáo rõ ràng về các mục tiêu của dự án chưa?


• Tránh
việc mô tả các giải pháp?


• Các
mục tiêu bao gồm tất cả các khía cạnh trong phạm vi dự án? (phạm vi, chất lượng, thời gian, đầu tư)



• Có
phải bao gồm tất cả các mục tiêu - thậm chí cả các mục tiêu hiển nhiên mà tất
cả mọi người đều công nhận?


•
Có
phải mỗi mục tiêu đều kèm theo phương tiện đo lường những kết quả đạt được?


• Có
phải các mức độ yêu cầu của thành tựu đạt được đưa ra một phạm vi chấp nhận
được, bao gồm mức chấp nhận tối thiểu (trường hợp xấu nhất)?

Hòa wrote:mình hỏi với: theo bạn khi phác thảo dự án thì việc gì là quan trọng và cần quan tâm nhiều nhất?

Trả lời bạn như sau :
việc phác thẻo dự án bao gồm các công việc sau :


• Phác thảo dự án là tài liệu xác định ra phạm vi của dự án và trách
nhiệm của những người tham dự.


• Là
cơ sở để thống nhất ý kiến trong số những bên tham gia dự án. Khi thống nhất về
nội dung Statement of Work (SOW), khách
hàng, người tài trợ dự án và người quản lí dự án coi như đã nhất trí:


– Về
các mục đích và mục tiêu của dự án.


– Ai
chịu trách nhiệm làm việc gì
việc phác thảo dự án rất quan trọng công đoạn noà cũng vậy. NHưng theo mình việc quan trọng nhất vãn là bước xác định phạm vi của dự án và trách nhiệm của những người tham gia dự án

Đức Phúc wrote:cho mình hỏi ?
"Dựa vào tiêu chuẩn nào để đánh giá sự thất bại và thành công của dự án?"

các yếu tố để đánh giá sự thành công và thất bại của dự án :
dự án phải đáp ứng đc những tiêu chí như : đảm bảo về mặt thời gian, kinh phí không vượt quá mức cho phép , đạt được mục đích ban đầu của dự an đưa ra chưa, dự án khi đưa vào vận hành ntn ? tuổi thọ của dự án là bao lâu.?

cho minh hoi nha:
Trong quy trình tổ chức dự án thì bước nào là quan trọng nhất ?

t xin có câu hỏi như sau:
đề tài các cậu là xác định dự án.như các cậu đã làm ở ví dụ xây dựng công viên Tuổi Trẻ(mục 2.3-).t thấy ở các cậu xác định mục đích là "Di chuyển toàn bộ dân cư tại xóm liều Thanh Nhàn rời đi nơi khác, giải phóng mặt bằng"
như vậy các cậu xem mục đích mục tiêu như vậy đã đúng,đã đáp ứng đúng yêu cầu chưa?chẳng lẽ việc xây công viên chỉ cần dừng đến giải tỏa mặt bằng,còn cái công trình của chúng ta sẽ như thế nào?ở đây chẳng lẽ sau khi giải tỏa xong là các bạn có luôn cái công viên sao?vậy mục đích các bạn xác định là đúng hay sai?
:D:D:D:d

theo như ví dụ về việc xác lập dự án ở việc xây dựng công viên(mục 2.3) vậy làm thế nào các cậu có được dự án này?khi theo cái báo cáo của các cậu t chưa thấy tính khả thi của nó?chẳng lẽ các cậu chỉ cần xác định mục đích,kinh phí,mục tiêu,giải tỏa mặt bằng mà ở đây đã được kí hợp đồng xây dựng sao ,.vậy sau khi xây dựng công viên xong các cậu sẽ làm gì?trước khi xây dựng công viên các cậu đã khảo sát thực nghiệm thị trường chưa?hay chỉ cần xây xong công viên là xong là đã dạt mục tiêu.?vậy cậu có cần cái báo cáo về tính khả thi của công trình để thuyết phục ko?