LuongThiNga wrote:theo các bạn để tổ chức dự án thành công, thì việc là quan trọng nhất?

theo mình thì là xác định rõ mục tiêu cần phải làm và mục đích đạt đc khi tổ chức dự án đó

XuanHanh wrote:Cho mình hỏi: Định nghĩa chu kỳ sống của dự án? Tiến trình hoạt động của dự án diễn ra như thế nào?

Mình xin trả lời câu hỏi này như sau: Dự án là một thể thống nhất, thời gian thực hiện xác định và có độ bất định nhất định nên các tổ chức, đơn vị thường chia dự án thành một số giai đoạn để để quản lý thực hiện. mỗi giai đoạn được đánh dấu bằng việc thực hiện một hay nhiều công việc. Tổng hợp cái giai đoạn này được gọi là chu kì hay vòng đời của dự án.
Chu kỳ của dự án xác định thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc và thời gian thực hiện dự án.Chu kỳ dự án xác định những công việc nào sẽ được thực hiện trong từng giai đoạn và ai sẽ tham gia thưc hiện, nó cũng chỉ ra những công việc nào còn lại ở giai đoạn cuối sẽ thuộc về hay ko thuộc về phạm vi của dự án.
Vòng đời dự án xác định các giai đoạn mà một dự án phải trải qua tính từ lúc bắt đầu cho đến khi kết thúc dự án.Các giai đoạn thường có cơ chế tự hoàn thiện kiểm soát quản lý thông qua các công việc giám sát, đánh giá. Điển hình sự chuyển tiếpgiwuax các giai đoạn thường có điểm mốc đánh dấu và một kết quả chuyển giao cụ thể, kèm theo những phê duyệt, tán thành của nhà tài trợ và trước khi bước sang giai đoạn tiếp theo.

Mình có câu hỏi cho nhóm các bạn: Bạn hày cho biết ảnh hưởng của môi trường đến công tác tổ chức, quản lý dự án ?

các bạn cho mình hỏi việc tổ chức họp xét duyệt cần những ai tham gia và mục đích của việc đó là gì ?

Hòa wrote:cho mình hỏi với: mục đích chính hay kết quả mà các bạn đạt được khi xác định dự án là gì ?

trả lời: tất nhiên khi chúng ta đã xác định được đúng mục tiêu của dự án ( bước này rất quan trọng) thì những công việc về sau như lập kế hoạch, tổ chức thiết kế thi công sẽ dễ dàng hơn rất nhiều và không bị lệch hướng...

LêHưởng wrote:cho mình hỏi: bạn hãy phân biệt mục đích và mục tiêu trong Bài tập của các bạn

Mình xin trả lời câu hỏi này như sau:
- Mục đích là những mô tả dự án sẽ đạt tới cái gì. mục đích nói chung không đo được
- Mục tiêu là các tập con của mục đích (có thể đo dược) của mục đích. Việc đạt tới một mục tiêu sẽ nói lên rằng việc đạt tới các mục đích tổng thể của dự án đã đi đến mức nào.
MỤC ĐÍCH CÓ TẦM CAO HƠN MỤC TIÊU ...mục đích là cái cuối cùng phải đạt được. Để thực hiện được mục đích thì ta lại phải đề ra những mục tiêu để đạt được nó. Và thường thì mục tiêu gắn liền với những định lượng về thời gian ,số lượng... rõ ràng.,và mục tiêu phải có khả năng thực hiện( khả thi )

Ví dụ mục đích: trở thành một bác sĩ giỏi trong một bệnh viện danh tiẽng sau khi ra trường. Bạn sẽ xác định các mục tiêu trong sáu năm học đại học của mình.
Mục tiêu dài hạn bạn đặt ra sẽ là phải có bằng tốt thế nào, kiến thức thực tế và lí thuyết cần phải nẵm vững? Các mối quan hệ cần phải có sau 6 năm....rồi từ đó dề ra những mục tiêu ngắn hạn cho năm thứ nhất thứ hai đến thứ 6 rồi ra các mục tiêu nhỏ và chi tiết rõ ràng hơn...và rồi cố gắng quyết tâm để thực hiện từng mục tiêu đó

LêHưởng wrote:

LuongThiNga wrote:theo các bạn để tổ chức dự án thành công, thì việc là quan trọng nhất?

theo mình thì là xác định rõ mục tiêu cần phải làm và mục đích đạt đc khi tổ chức dự án đó

Mình có ý kiến sau: Có rất nhiều yếu tố để dự án đi đến thành công, nhưng việc quan trong nhất là nguồn vốn đầu tư. Yếu tố vốn cần được đạt lên hàng đầu trong quá trình tạo lập dự án. Để đi đến thành công dĩ nhiên thì điều đầu tiên cũng là quan trọng nhất là bạn có đủ vốn ( Cả về tiền mặt lẫn các loại hình vốn khác). Một dự án mà đang thi công mà thiếu vốn tất phải bị ngừng hoạt động.Ví dụ như dự án đường 32, với đọ dài chỉ hơn 4km nhưng được coi là “con đường đau khổ” và chậm tiến độ nhiều lần do thiếu hụt vốn ngiêm trọng.

NgocTrung wrote:Ở phần 1. Xác định mục đích và mục tiêu dự án có đoạn "mỗi dự án CNTT cần phải cụ thể hoá các mục tiêu của mình cả về mặt định tính và định lượng". Vậy cho mình hỏi mặt định tính và định lượng của dự án CNTT là gì?

Mình trả lời bạn như sau:
Định tính trong dự án CNTT là việc "phân tích tính chất rủi ro của dự án" có nghĩa là đánh giá khả năng có thể xảy ra và tác động rủi do để xác định quy mô và độ ưu tiên của dự án.Công cụ hay kĩ thuật để lượng tính rủi do:
1.ma trận xác xuất tác động(bạn tìm xem trên giáo trình nhé).
2.kĩ thuật theo dõi 10 danh mục rủi do hàng đầu.
2.1:lập kế hoạch không phù hợp
2.2:xác định phạm vi kém
2.3:thiếu xự lãnh đạo /chỉ đạo của ban quản lý dự án
2.4:ước tính chi phí kém
2.5:ước tính thời gian kém
3.Đánh giá của chuyên gia.
Định lượng trong dự án CNTT là việc"phân tích mức độ rủi ro".Công cụ hay kĩ thuật để định mức rủi ro:
1.Phân tích dùng cây quyết định(bạn xem giáo trình nhé)
2.mô phỏng.

Có câu:"Khách hàng là thượng đế". Vậy khách hàng có vai trò quan trọng như thế nào trong dự án và được hưởng lợi gì?

TheMinh wrote:các bạn cho mình hỏi việc tổ chức họp xét duyệt cần những ai tham gia và mục đích của việc đó là gì ?

trả lời: việc họp xét duyệt cần đại diện của tất cả các bên có liên quan đến dự án tham gia và mục đích của việc này là tạo ra sự thống nhất về mọi vấn đề, cùng đưa ra những cách giải quyết tối ưu nhất...

XuanHanh wrote:Có câu:"Khách hàng là thượng đế". Vậy khách hàng có vai trò quan trọng như thế nào trong dự án và được hưởng lợi gì?

Cầu này đã có trong bài làm của nhóm 2:

Khách hàng
• Thụ hưởng kết quả dự án. Nêu yêu cầu, cử người hỗ trợ dự án.
• Là người chủ yếu nghiệm thu kết quả dự án
• Phát biểu yêu cầu
• Hỗ trợ cho tổ dự án đủ thông tin để đảm bảo thành công
• Xét duyệt, nghiệm thu và ký nhận sản phẩm bàn giao

TheMinh wrote:các bạn cho mình hỏi việc tổ chức họp xét duyệt cần những ai tham gia và mục đích của việc đó là gì ?

Mình trả lời như sau: việc tổ chức xét duyệt dự án phần mềm lúc đã hoàn thành hay là lúc bắt đầu dự án cần cả 2 bên đại diện là bên A(tổ chức,cơ quan thực hiện dự án),bên B(tổ chức,cơ quan yêu cầu thực hiện dự án).Về phía bên A thì có đầy đủ đội ngũ nhân viên trực tiếp tham gia vào dự án và ban giám đốc hay ban lãnh đạo của dự án.về phía bên B thì có đại diện cho tổ chức hay cơ quan yêu cầu thực hiện dự án.
Mục đích của việc này là để thông qua những điều khoản giũa hai bên sao cho đôi bên cùng có lợi và quan trọng nhất là giúp cho dự án được khả thi sau đó được thực thi trong thời gian khả quan nhất(điều này rất quan trọng), để kiểm tra và xét duyệt xem dự án thành công hay thất bại

Cho mình hỏi 1 câu: Trong những người tham gia tổ chức dự án, ai là người có vai trò quan trọng nhất? Vì sao?

NgocTrung wrote:Cho mình hỏi 1 câu: Trong những người tham gia tổ chức dự án, ai là người có vai trò quan trọng nhất? Vì sao?

trả lời: theo mình thì không thể nói ai quan trọng nhất ở đây được vì mỗi người có một nhiệm vụ riêng và đều rất quan trọng, ví dụ: nhà tài trợ là người cung cấp vốn đển thực hiện dự án, không có vốn thì không thể thực hiện được tuy nhiên một mình họ không thể làm nên một dự án mà còn phải có nhà quản lý dự án, các kỹ sư, trưởng các bộ phận nhỏ hơn...

mình xin có ý kiến thế này, các bạn đặt câu hỏi cho nhóm mình nên đặt những câu hỏi bám sát nội dung phần bài của nhóm mình như Hùng đã post lên, không nên đặt những câu hỏi xa trọng tâm và không có trong nội dung bài vì như thế rất khó trả lời cho các bạn được, thank a lot !!!

XuanHanh wrote:Có câu:"Khách hàng là thượng đế". Vậy khách hàng có vai trò quan trọng như thế nào trong dự án và được hưởng lợi gì?

cái này bọn mình đã viết rất rõ trong bài up bên trên, mong bạn đọc kỹ nội dung nhé, thanhks

cauchubau91 wrote:Mình có câu hỏi cho nhóm các bạn: Bạn hày cho biết ảnh hưởng của môi trường đến công tác tổ chức, quản lý dự án ?

mình trả lời bạn như sau: Chắc bạn hỏi về môi trường làm việc của công tác tổ chức,quản lý dự án. Vâng!!! "đây tuy là một yếu tố có thể tạm coi là ngoài lề" nhưng nó cũng ảnh hưởng khá lớn đến công việc của người thực hiện dự án.Như chúng ta đều biết tính chất công việc làm dự án nhất là dự án về công nghệ thông tin thì đặc thù của nó là trừu tượng tuy duy cao nên đòi hỏi môi trường làm việc phải có tính năng động sáng tạo và có tính thích nghi cao trong cả làm việc theo nhóm hay độc lập.để làm được điều này thì phụ thuộc vào phong cách làm việc của từng nhân viên trong dự án và rất nhiều yếu tố ngoại cảnh khác.chính vì vậy mà theo như bạn hỏi thì môi trường làm việc sẽ có ảnh hưởng tới nhiều khía cạnh của việc thực hiên quản lý dự án như : tiến độ dự án, độ chính xác của dự án vì điều này phụ thuộc vào nhân sự của dự án người lại chịu nhiều tác động của môi trườn làm việc.......

NguyenVuong wrote:

NgocTrung wrote:Cho mình hỏi 1 câu: Trong những người tham gia tổ chức dự án, ai là người có vai trò quan trọng nhất? Vì sao?

trả lời: theo mình thì không thể nói ai quan trọng nhất ở đây được vì mỗi người có một nhiệm vụ riêng và đều rất quan trọng, ví dụ: nhà tài trợ là người cung cấp vốn đển thực hiện dự án, không có vốn thì không thể thực hiện được tuy nhiên một mình họ không thể làm nên một dự án mà còn phải có nhà quản lý dự án, các kỹ sư, trưởng các bộ phận nhỏ hơn...

Theo mình thì phải có 1 vị trí chủ chốt, giữ vai trò quan trọng nhất.

NgocTrung wrote:

NguyenVuong wrote:

NgocTrung wrote:Cho mình hỏi 1 câu: Trong những người tham gia tổ chức dự án, ai là người có vai trò quan trọng nhất? Vì sao?

trả lời: theo mình thì không thể nói ai quan trọng nhất ở đây được vì mỗi người có một nhiệm vụ riêng và đều rất quan trọng, ví dụ: nhà tài trợ là người cung cấp vốn đển thực hiện dự án, không có vốn thì không thể thực hiện được tuy nhiên một mình họ không thể làm nên một dự án mà còn phải có nhà quản lý dự án, các kỹ sư, trưởng các bộ phận nhỏ hơn...

Theo mình thì phải có 1 vị trí chủ chốt, giữ vai trò quan trọng nhất.

trả lời: ban lãnh đạo

cauchubau91 wrote:Mình có câu hỏi cho nhóm các bạn: Bạn hày cho biết ảnh hưởng của môi trường đến công tác tổ chức, quản lý dự án ?

-Quản lý vĩ mô:
+Quản lý nhà nước đối với các dự án bao gồm tổng thể các biện pháp vĩ mô tác động đến các yếu tố của quá trình hình thành, thực hiện và kết thúc dự án. Trong qua trình triển khai dự án, nhà nước luôn theo dõi chặt chẽm định hướng và chi phối hoạt động của dự án nhằm đảm bảo cho dự án đóng góp tích cực gián tiếp hay trực tiếp vào phát triển kinh tế-xã hội.
-Quản lý vi mô đố với các hoạt động dự án:
+Bao gồm nhiều khau công việc như lập kế hoạch, điều phối, kiểm soát,... các hoạt động của dự án. Quản lý dự án bao gồm hoàng loạt các vấn đề như quản lý thời gian, chi phí, nguồn nhân lực, chất lượng, rủi ro, quản lý hoạt động mua bán.

Giúp mình lấy ví dụ về xác suất hoàn thành dự án thành công thấp nhất?

omaichua wrote:Mình có 1 câu hỏi đặt ra cho các bạn như sau:
Mọi dự án đều cần hoàn thành theo đúng thời gian đề ra.Vậy các bạn sẽ đề ra những giải pháp gì để dự án của bạn không quá thời gian cho phép?

mình trả lời bạn như sau: Một dự án được kí kết điều đầu tiên nó được đánh giá thành công hay không đầu tiên là dự án phải được quyết toán đúng thời hạn chưa cần biết nó đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.Để đạt được điều này cần có sự thống nhất chặt chẽ giũa 2 bên bên A(tổ chức hay cơ quan thực hiện dự án) và bên B(cơ quan, tổ chức yêu cầu thực hiện dự án) để không còn những khúc mắc đáng tiếc khi dự án được đưa vào triển khai.
Về phía bên A: Đội ngũ nhân viên quản lý dự án cần lên được kế hoạch về mục đích và mục tiêu một cách rõ ràng,chính xác và chi tiết của dự án yêu cầu là gì.Nắm được điều này thì từng nhân viên nên có cách thức làm việc sao cho hiệu quả và tiết kiệm thời gian(vai trò rất lớn của người đứng đầu việc thực hiện quản lý dự án)như sau:
1. Nắm vững được điều gì là quan trọng nhất của dự án(mọi nhân viên đều biết)
2. Ưu tiên thực hiện mọi việc theo danh sách “Các việc cần làm”
3. Tránh tình trạng làm việc theo cảm hứng.
4. Lên kế hoạch cho các dự án quan trọng ở thời điểm thể lực sung mãn nhất.
5. Học cách ủy thác công việc.
6. Vứt bỏ hoặc sắp xếp lại các tài liệu không còn cần thiết.
7. Nếu bạn thường làm việc bằng máy tính; hãy sử dụng các thư mục với màu sắc hoặc tên gọi khác nhau để phân định mức độ ưu tiên cho từng công việc.
8. Cần linh hoạt và thực tế.
9. Lên lịch làm việc cho bản thân thật kỹ càng.
10. Cần đảm bảo rằng chương trình hỗ trợ lập kế hoạch điện tử không khiến bạn mất quá nhiều thời gian.
11. Gửi e-mail phúc đáp nhanh.
Về phía bên B nên đáp ứng đầy đủ các yêu cầu cho bên A như trong hợp đồng.Đồng thời có những phát sinh mới cần phải báo cho bên A biết cùng bàn bạc giải quyết tránh để kéo dài ảnh hưởng tới tiến độ của dự án

Cho mình hỏi : Xác Định Dự án gồm mấy bước ? Bước nào là quan trọng nhất, vi sao?

Cho mình hỏi: Liệu thời hạn có thể lùi lại được nếu nguồn lực trở thành một vấn đề hay không? Vì sao?

Cho mình hỏi : Theo các bạn thì giai đoạn nào là quan trọng nhất của một dự án ? vì sao