Help: Xác định mục đích và mục tiêu dự án là gì? Giống và khác nhau như thế nào?

And 1 câu nữa: Tại sao phải xác định vai trò và trách nhiệm trong dự án? và tổ chức dự án ?

Tiếp :Tại sao phạm vi của dự án thay đổi lại ảnh hưởng tới chất lượng dự án và có phải phạm vi dự án càng lớn thì chất lượng dự án càng giảm?

XuanDao wrote:Help: Xác định mục đích và mục tiêu dự án là gì? Giống và khác nhau như thế nào?

trả lời:
- Mục đích là những mô tả mà dự án sẽ đạt tới, cũng có nghĩa là cái đích mà dự án cần đi tới.
- Mục tiêu là những cụ thể hoá của mục đích. mục tiêu là những chi tiết cụ thể để thực hiện mục đích.
bạn xem sơ đồ trang 5 trong bản word của bọn mình để hiểu thêm nhé.

cho mình hỏi ?
"Dựa vào tiêu chuẩn nào để đánh giá sự thất bại và thành công của dự án?"

Câu hỏi: Một dự án do nhà đầu tư A đầu tư với giá trị 15% tổng giá trị đầu tư toàn dự án, bỗng đột ngột dừng đầu tư với lý do phá sản, vậy dự án đó có được coi là thất bại hay không? Liệu dự án có thể tiếp tục được hay ko?
trả lời cho mình với câu này hay mà :

câu hỏi:
Một dự án kết thúc khi nào? Dấu hiệu để nhận biết?

Mình xin hỏi nhóm 2 câu hỏi như sau:
1. Trước khi thành lập 1 dự án, người quản lý dự án phải thiết lập tất cả những mục tiêu đặt ra. Câu hỏi đặt ra là các mục tiêu đó dự án phải đạt tới 100% hay chỉ cần đạt được 50% là có thể chấp nhận được?
Vì sao?
2. Quá trình hình thành và phát triển dự án luôn theo biểu đồ timeline nhất định. Vậy thời điểm kết thúc thực tế muộn hơn so với dự kiến thì có ảnh hưởng gì đến chất lượng của dự án hay không? Vì sao?

Trong slide mình đọc đọc khách hàng là người hưởng thụ thành quả dự án, thế tại sao khách hàng lại có quyền cử người hỗ trợ dự án, Có thế cho ví dụ cụ thể dự án nào mà khách hàng lại cử người hỗ trợ dc ko ?

h5.MÌNH CÓ 1 CÂU HỎI MUỐN HỎI CÁC BẠN NHƯ SAU:
MỘT DỰ ÁN ĐC COI LÀ THẤT BẠI KHI VƯỢT QUÁ NGÂN SÁCH LÀ TỐI THIỂU 30%.
VẬY CÁC BẠN SẼ CÓ NHỮNG BIỆN PHÁP GÌ NHẰM GIẢM KHẢ NĂNG THẤT BẠI CỦA DỰ ÁN //

HoangKhanh wrote:Những trở ngại lớn nhất gặp phải khi thực hiện dự án? Nêu những tình huống cụ thể bạn có thể gặp phải?

Theo mình thì có rất nhiều trở ngại trong quá trình thực hiện dự án ví dụ như: thiếu nhân công, thiếu ngân sách, gặp trở ngại trong giải quyết mặt bằng, có thể về vấn đề về thời tiết....

Đức Phúc wrote: câu hỏi:
Một dự án kết thúc khi nào? Dấu hiệu để nhận biết?

Mình có ý kiến thế này nếu còn thiếu gì mong cả nhà bổ sung nốt cho hey:
Một dự án kết thúc khi:
1.hoàn thành đúng thời gian
2.trong phạm vi ngân sách đã được duyệt
3.đảm bảo chất lượng
4.đạt được mục tiêu cụ thể và mục đích cụ thể của dự án đã đề ra.

Đức Phúc wrote: câu hỏi:
Một dự án kết thúc khi nào? Dấu hiệu để nhận biết?

Mình xin trả lời câu hỏi của bạn như sau:
Một dự án kết thúc khi nó thực hiện đầy đủ các mục tiêu và mục đích. Khi đấy Tổ dự án sẽ báo cáo và bàn giao cho khách hàng.

omaichua wrote:h5.MÌNH CÓ 1 CÂU HỎI MUỐN HỎI CÁC BẠN NHƯ SAU:
MỘT DỰ ÁN ĐC COI LÀ THẤT BẠI KHI VƯỢT QUÁ NGÂN SÁCH LÀ TỐI THIỂU 30%.
VẬY CÁC BẠN SẼ CÓ NHỮNG BIỆN PHÁP GÌ NHẰM GIẢM KHẢ NĂNG THẤT BẠI CỦA DỰ ÁN //

Mình xin được đề xuất 1 số biện pháp nhằm giảm khả năng thất bại của dự án như sau:
- Tránh né: Dùng "đường đi khác" để né tránh rủi ro, đường đi mới có thể không có
rủi ro, có rủi ro nhẹ hơn, hoặc chi phí đối phó thấp hơn. Chẳng hạn:
+Thay đổi phương pháp, công cụ thực hiện, thay đổi con người.
+Thương lượng với khách hàng (hoặc nội bộ) để thay đổi mục tiêu.
-Chuyển giao: Giảm thiểu rủi ro bằng cách chia sẻ tác hại khi chúng xảy ra. Chẳng hạn:
+Đề nghị với khách hàng chấp nhận và chia sẻ rủi ro (tăng thời gian, chi phí,...).
+Báo cáo ban lãnh đạo để chấp nhận tác động và chi phí đối với rủi ro.
+Mua bảo hiểm để chia sẽ chi phí khi rủi ro xảy ra.
-Giảm nhẹ: Thực thi các biện pháp để giảm thiểu khả năng xảy ra rủi ro hoặc giảm
thiểu tác động và chi phí khắc phục rủi ro nếu có xảy ra. Chẳng hạn:
+Cảnh báo và triệt tiêu các yếu tố làm rủi ro xuất hiện.
+Điều chỉnh các yếu tố có liên quan theo dây chuyền để rủi ro xảy ra sẽ ít có tác động.
- Chấp nhận: Đành chấp nhận "sống chung" với rủi ro trong trường hợp chi phí loại bỏ,
phòng tránh, làm nhẹ rủi ro quá lớn (lớn hơn chi phí khắc phục tác
hại), hoặc tác hại của rủi ro nếu xảy ra là nhỏ hay cực kỳ thấp. Kế
hoạch đối phó có thể là:
+Thu thập hoặc mua thông tin để có kế hoạch kiểm soát tốt hơn.
+Lập kế hoạch khắc phục tác hại khi rủi ro xảy ra.
Nguồn: http://vdctraining.vn/index.php/jobs/careers-guidance/246-quan-ly-rui-ro-trong-dapm.html

Đức Phúc wrote: câu hỏi:
Một dự án kết thúc khi nào? Dấu hiệu để nhận biết?

Mình xin trả lời câu hỏi khá "thú vị" của bạn như sau:
Một dự án kết thúc khi mọi mục tiêu của dự án đề ra đã hoàn thành (bạn đừng hỏi hoàn thành là như nào nhé) và đạt được mục đích đề ra.
( Câu hỏi như này mà bạn cũng hỏi được, thật sự vấn đề bạn hỏi quá cơ bản, ngay cả các em cấp 1 cũng biết 1 việc hoàn thành khi nào. Các bạn chú ý tránh hỏi các câu hỏi như này nhé)

trongvan3012 wrote:Các bạn cho mình hỏi: ở slide thứ 14 các bạn có viết: “Bản
phác thảo dự án đã được các bên ký vào. Thực hiện dự án có những thay đổi,
nhưng không ai để ý. Không nên coi rằng những thay đổi đó được các bên nhất trí.” Và ở slide
thứ 21 trong mục “Các bước tiến hành khi làm tài liệu dự án” có 1 bước “Tổ chức
họp xét duyệt”. Vậy, 2 điều này có mâu thuẫn k? Những ai tham gia vào buổi họp
xét duyệt? Họ làm những gì trong buổi họp? Nếu có những thay đổi mà k ai để ý
như vậy thì ai sẽ chịu trách nhiệm? Và giải quyết điều này như thế nào?

Mình xin trả lời như sau:
"Bản phác thảo dự án đã được các bên ký vào. Thực hiện dự án có những thay đổi, nhưng không ai để ý. Không nên coi rằng những thay đổi đó được các bên nhất trí."
Vấn đề này nằm trong mục Những điểm cần tránh trong việc xác định dự án và tất nhiên đây là những điều phát sinh khi ta đang thực hiện dự án. có nghĩa là những phát sinh này nằm ngoài việc chúng ta đã dự trù. tuy rằng các bên đã ký tên vào bản phác thảo dự án nhưng k có nghĩa là họ sẽ đồng ý 100% với những thay đổi phát sinh này.
Trong buổi họp xét duyệt sẽ có:
• Người tài trợ dự án
• Khách hàng
• Người quản lí dự án
• Ban lãnh đạo
• Ban Điều hành dự án
• Tổ dự án
Theo mình nghĩ thì khi có những thay đổi này thì Ban điều hành dự án sẽ phải chịu trách nhiệm và chính họ sẽ phải họp lại để có những biện pháp giải quyết. và họ cũng sẽ phải giải thích và đưa ra những giải pháp trước các bên liên quan.

omaichua wrote:

Đức Phúc wrote: câu hỏi:
Một dự án kết thúc khi nào? Dấu hiệu để nhận biết?

Mình có ý kiến thế này nếu còn thiếu gì mong cả nhà bổ sung nốt cho hey:
Một dự án kết thúc khi:
1.hoàn thành đúng thời gian
2.trong phạm vi ngân sách đã được duyệt
3.đảm bảo chất lượng
4.đạt được mục tiêu cụ thể và mục đích cụ thể của dự án đã đề ra.

cảm ơn bạn đã trả lời giúp nhóm mình nhưng mình thấy câu trả lời của bạn chưa chặt chẽ, như bạn nói là hoàn thành đúng dự án, trong phạm vi ngân sách đã được duyệt như vậy thì những dự án bị chấm tiến độ không hoàn thành đúng thời hạn, vượt ngân sách là chưa kết thúc ah, mình ví dụ như khi xây sân vận động mỹ đình đã bị vượt 2/3 ngân sách đầu tư phải chăng dự án sân mỹ đình vẫn chưa kết thúc ???

Dự an thất bại khi nó không hoàm thành đúng những kế hoạch đã vạch ra bao gồm:
-Vượt quá chi phí ngân sách
-Vượt thời gian cho phép
-không thay đổi kịp những thực tế như quản lý nhân sự ...
-Sản phẩm làm ra không đúng với yêu cầu của khách hàng.

Theo bạn Dự án vượt chi phí khi:

Chi phí dự án vượt ngân sách khi:


A. CPI > 1


B. CPI <1


C. CPI <0


D. SPI = 1


Câu trả lời là: B
Mọi người cho ý kiến nhé..hihihih

1. 1
dự án thành công phụ thuộc
vào yếu tố
con người ? hãy trình bày những yếu
tố con người
nào ảnh hưởng
đến thành công của dự án ?

1. Cho
mình hỏi ban lãnh đạo và ban điều
hành thì có gì khác nhau?