First topic message reminder :

BTL QLDA nhóm 5: http://www.mediafire.com/?m9yyel2c5gswwmi

câu 7, nhóm 5 cho mình hỏi: Lợi ích của việc tổ chức lưu trữ hồ sơ dự án là gì? trả lời giúp mình nha

câu 8: cho mình hỏi: Theo bạn biểu mẫu là gì? "
"Và vì sao cần các biểu mẫu?"
"Bạn hãy nếu ra 1 số biểu mẫu thường sử dụng?"
trả lời giúp mình nha :D

phamichnam wrote:câu 7, nhóm 5 cho mình hỏi: Lợi ích của việc tổ chức lưu trữ hồ sơ dự án là gì? trả lời giúp mình nha

Mình xin trả lời câu hỏi của bạn:

Mất thời gian 1 lần, tiết kiệm thời gian nhiều lần
Tạo điều kiện theo dõi dự án
Tạo điều kiện thuận lợi cho cấp trên (hoặc nhà tài trợ) kiểm tra dự án
Là cơ sở để lập các báo cáo
Là chỗ dựa để PM tự bảo vệ mình
Chia sẻ thông tin trong tập thể thực hiện dự án

phamichnam wrote:câu 8: cho mình hỏi: Theo bạn biểu mẫu là gì? "
"Và vì sao cần các biểu mẫu?"
"Bạn hãy nếu ra 1 số biểu mẫu thường sử dụng?"
trả lời giúp mình nha :D

Nhóm 5 xin trả lời:
-Biểu mẫu là: Là đối tượng giúp cho việc nhập hoặc hiển thị thông tin một cách thuận tiện hoặc để điều khiển thực hiện một ứng dụng.
-Cần có các biểu mẫu vì:Thống nhất cách trình bày về một vấn đề; Dễ theo dõi, xử lý.
-Một số biểu mẫu thường dùng: Mô tả công việc;Ước lượng thời gian công việc;Kiểm soát thay đổi;Bổ nhiệm nhân viên;Dự kiến chi phí;Đơn mua hàng;Theo dõi sử dụng lao động (chấm công)...

Nhóm bạn cho minh hỏi như sau:
Trong slide Nhóm bạn có phần " Sử dụng phần mềm để trợ giúp quản lý dự án : Phần mềm chỉ trợ giúp, không thể thay thế"
Nhờ các bạn giải thích thêm về mục này.

ĐứcQuyết wrote:Nhóm bạn cho minh hỏi như sau:
Trong slide Nhóm bạn có phần " Sử dụng phần mềm để trợ giúp quản lý dự án : Phần mềm chỉ trợ giúp, không thể thay thế"
Nhờ các bạn giải thích thêm về mục này.

Xin trả lời câu hỏi của bạn như sau:

Phần mềm là một công cụ để giúp con người làm việc hiệu quả hơn, giảm thời gian và chi phí cho nhiều công việc. Trong quản lý dự án PM sẽ lên kế hoạch làm việc, ước lượng chi phí, tính toán rủi ro...... và PM sử dụng phần mềm để hỗ trợ việc các công việc này giúp tiết kiếm khá nhiều thời gian tính toán và lưu trữ. "không thể thay thế" ở đây nghĩa là phần mềm không thể làm chức năng của PM hay bất cứ 1 ai khác nó chỉ là một công cụ để hỗ trợ.
Em có ví dụ như thế sau :
Trong môn Lý thuyết nhận dạng mà chúng ta đang học, những bài tập thầy đưa ra thì chúng ta hoàn toàn có thể tự mình làm bằng tay, nhưng thầy luôn hướng dẫn chúng ta làm bằng công cụ EXCEL. EXCEl ở đây chính là 1 công cụ hỗ trợ ta giải quyết bài toán nhanh hơn, nhưng nó lại không thể tự nghĩ và tự giải quyết nếu ta không nhập dữ liệu. Vì vậy mà nó chỉ là hỗ trợ chứ không thay thế được.

Các bạn hãy nêu các cách tính chi phí ?
Nêu chi tiết cụ thể từng cách tính đó ?Cho 1 ví dụ về 1 trong các cách tính đó được không ?

GiaOai wrote:Các bạn hãy nêu các cách tính chi phí ?
Nêu chi tiết cụ thể từng cách tính đó ?Cho 1 ví dụ về 1 trong các cách tính đó được không ?

Mình xin trả lời câu hỏi của bạn như sau :
Có nhiều thành phần trong dự án cần phải tiêu xài. Các thành phần tiêu biểu là:
1. Trang thiết bị
2. Cơ sở vật chất(không gian phòng, kho dữ liệu)
3. Lao động ( nhân công, hợp đồng)
4. Các vật dụng
5. Huấn luyện
6. Vận tải
Công thức tính các chi phí này như sau:
1. Trang thiết bị = giá mua hoặc
= giá thuê * khoảng thời gian thuê hoặc
= giá mướn*khoảng thời gian mướn
2. Cơ sở vật chất = giá thuê * khoảng thời gian thuê hoặc
giá mướn * khoảng thời gian mướn
3. Chi phí lao động = ( thời gian lao động * đơn giá mỗi giờ) + ( số làm việc thêm trong tuần * 1.5 đơn giá mỗi giờ) + ( các giờ làm việc thêm vào lễ, cuối tuần * 2 đơn giá mỗi giờ)
Trong đó đơn giá lao động mỗi giờ: dựa vào khả năng nhân sự + độ phức tạp của công việc = xu hướng thị trường.
4. các vật dụng = số lượng * đơn giá
5. Chí phí huấn luyện = ( chi phí giảng dạy + chi phí mỗi giờ = số lượng người có mặt) + ( tổng chi phí lao động của người có mặt)

Các bạn có thể nói cho mình hiểu rõ hơn về Hồ sơ dự án (HSDA) chứ?
HSDA là gì? những giấy tờ cần thiết có trong HSDA là những giấy tờ nào? nó có tác dụng như thế nào?
Nếu có sơ xuất gì đó 1 trong những giấy tờ quan trọng đó bị mất hoặc bị gián nhấm... không còn xem được nữa thì xử lý ra sao?

ĐứcQuyết wrote:Các bạn có thể nói cho mình hiểu rõ hơn về Hồ sơ dự án (HSDA) chứ?
HSDA là gì? những giấy tờ cần thiết có trong HSDA là những giấy tờ nào? nó có tác dụng như thế nào?
Nếu có sơ xuất gì đó 1 trong những giấy tờ quan trọng đó bị mất hoặc bị gián nhấm... không còn xem được nữa thì xử lý ra sao?

Về HSDA mình xin đc trả lời câu hỏi của bạn như sau :

*)HSDA là Bao gồm tất cả các giấy tờ, tài liệu liên quan đến quá trình hoạt động của dự án.
Thường gồm có:
. Hồ sơ giúp kiểm soát dự án
. Hồ sơ quản trị hành chính
*)Những giấy tờ cần thiết có trong HSDA và tác dụng của no.

Hồ sơ dự án đầu tư:
+ Bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đầu tư;

+ Hợp đồng hợp tác kinh doanh đối với hình thức đầu tư theo hợp đồng hợp tác kinh doanh;

+ Báo cáo năng lực tài chính của nhà đầu tư (do nhà đầu tư lập và chịu trách nhiệm);

+ Bản sao hợp lệ Giấy chứng minh nhân dân/Hộ chiếu/hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác; bản sao Quyết định thành lập/Giấy CNĐKKD/hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức;

+ Văn bản uỷ quyền kèm bản sao Giấy chứng minh nhân dân/Hộ chiếu/hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện.

+ Bản giải trình khả năng đáp ứng điều kiện của dự án đầu tư.

Hồ sơ thành lập chi nhánh:

+ Thông báo thành lập chi nhánh.

+ Bản sao Giấy Chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp

+ Bản sao điều lệ công ty đối với công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh

+ Quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc thành lập chi nhánh;

+ Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh.

+ Đối với chi nhánh kinh doanh các ngành, nghề phải có chứng chỉ hành nghề thì phải có thêm bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của người đứng đầu hoặc cấp phó của người đứng đầu chi nhánh.

cho minh hỏi ưu nhược điểmt cách tính chi phí??

cho mình hỏi để phục vụ quản lí dự án cần các công cụ gì???

manhtin2 wrote:cho mình hỏi để phục vụ quản lí dự án cần các công cụ gì???

Câu hỏi của bạn chúng tôi đã gặp và trả lời rất nhiều ở các lượt trả lời trước. Bạn vui lòng tìm và tham khảo.
Thanks!

manhtin2 wrote:cho minh hỏi ưu nhược điểmt cách tính chi phí??

Ở cuối tài liệu của chúng tôi có đưa ra 1 số ví dụ về bảng biểu, ở đó có những từ viết tắt mang tính chuyên ngành và chúng tôi đưa ra các 1 số lý thuyết về chúng để các bạn dễ hiểu. Chứ nhiệm vụ chương 4 không cần đề cập rõ tới cách tính chi phí.
Bạn có thể tham khảo ở các chương khác.

Thanks!

BuiDucPhong wrote:

ĐứcQuyết wrote:Các bạn có thể nói cho mình hiểu rõ hơn về Hồ sơ dự án (HSDA) chứ?
HSDA là gì? những giấy tờ cần thiết có trong HSDA là những giấy tờ nào? nó có tác dụng như thế nào?
Nếu có sơ xuất gì đó 1 trong những giấy tờ quan trọng đó bị mất hoặc bị gián nhấm... không còn xem được nữa thì xử lý ra sao?

Về HSDA mình xin đc trả lời câu hỏi của bạn như sau :

*)HSDA là Bao gồm tất cả các giấy tờ, tài liệu liên quan đến quá trình hoạt động của dự án.
Thường gồm có:
. Hồ sơ giúp kiểm soát dự án
. Hồ sơ quản trị hành chính
*)Những giấy tờ cần thiết có trong HSDA và tác dụng của no.

Hồ sơ dự án đầu tư:
+ Bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đầu tư;

+ Hợp đồng hợp tác kinh doanh đối với hình thức đầu tư theo hợp đồng hợp tác kinh doanh;

+ Báo cáo năng lực tài chính của nhà đầu tư (do nhà đầu tư lập và chịu trách nhiệm);

+ Bản sao hợp lệ Giấy chứng minh nhân dân/Hộ chiếu/hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác; bản sao Quyết định thành lập/Giấy CNĐKKD/hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức;

+ Văn bản uỷ quyền kèm bản sao Giấy chứng minh nhân dân/Hộ chiếu/hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện.

+ Bản giải trình khả năng đáp ứng điều kiện của dự án đầu tư.

Hồ sơ thành lập chi nhánh:

+ Thông báo thành lập chi nhánh.

+ Bản sao Giấy Chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp

+ Bản sao điều lệ công ty đối với công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh

+ Quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc thành lập chi nhánh;

+ Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh.

+ Đối với chi nhánh kinh doanh các ngành, nghề phải có chứng chỉ hành nghề thì phải có thêm bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của người đứng đầu hoặc cấp phó của người đứng đầu chi nhánh.

Nếu có sơ xuất gì đó 1 trong những giấy tờ quan trọng đó bị mất hoặc bị gián nhấm... không còn xem được nữa thì người quản lý HSDA phải có trách nhiệm cập nhập phần bị hỏng đó hoặc cùng các phòng ban liên quan tạo lại 1 hồ sơ mới thay thế phần bị hỏng (mất) đó, để ngay lần truy cập hồ sơ tiếp theo thì các phòng ban sẽ có đc các tài liệu phục vụ cho công việc của họ.
Thanks!

Đề nghị các bạn hổi những câu hỏi mà trong bài của chúng tớ ko có hay các bạn không hiểu nhé Hỏi toàn thừa,trong slide với bản world có rồi hỏi làm j

manhtin2 wrote:cho mình hỏi để phục vụ quản lí dự án cần các công cụ gì???

Trong bản world nêu rất chi tiết đó, chú chịu khó vào đọc nhé

cauchubau91 wrote:Đề nghị các bạn hổi những câu hỏi mà trong bài của chúng tớ ko có hay các bạn không hiểu nhé Hỏi toàn thừa,trong slide với bản world có rồi hỏi làm j

Hỏi nhiệt tình đi bà con. Nhưng hỏi xong nhớ tự trả lời nhé!!!

NgocTrung wrote:

cauchubau91 wrote:Đề nghị các bạn hổi những câu hỏi mà trong bài của chúng tớ ko có hay các bạn không hiểu nhé Hỏi toàn thừa,trong slide với bản world có rồi hỏi làm j

Hỏi nhiệt tình đi bà con. Nhưng hỏi xong nhớ tự trả lời nhé!!!

á à được bọn nhóm 5 nó trả lời thế hả, anh em nhớ hôm biểu quyết nhá

Các bạn cho hỏi: trong phần sử dụng phần mềm để trợ giúp quản lý dự án có viết "Phải chọn ra 1 phần mềm thích hợp". Vậy phần mềm như thế nào gọi là thích hợp???cho vd???

Trong các công việc cần áp dụng dự án thì công việc nào cần nhất????nếu >=1 trong số các công việc đó ko áp dụng theo đúng thủ tục đưa ra thì dự án liệu có được chấp nhận???

Trong phần Hồ sơ quản lý dự án các bạn có viết:
"..... thường có:
- Hồ sơ giúp kiểm soát dự án;
- Hồ sơ quản trị hành chính"
Các bạn hãy cho biết các hồ sơ này gồm có những giấy tờ gì???và có yêu cầu gì ko???

Văn phòng dự án có vai trò như thế nào???Tại sao lại phân ra Văn phòng dự án trong khi chúng ta vẫn có ban quản lý dự án??Văn phòng dự án có= ban quản lý dự án hay ko???nếu sai thì tại sao???

Nguyenthicuc wrote:Các bạn cho hỏi: trong phần sử dụng phần mềm để trợ giúp quản lý dự án có viết "Phải chọn ra 1 phần mềm thích hợp". Vậy phần mềm như thế nào gọi là thích hợp???cho vd???

Câu này có bạn hỏi rồi, bạn chịu khó xem lại nhé. Thân!

Nguyenthicuc wrote:Trong các công việc cần áp dụng dự án thì công việc nào cần nhất????nếu >=1 trong số các công việc đó ko áp dụng theo đúng thủ tục đưa ra thì dự án liệu có được chấp nhận???

Dự án chính là 1 công việc. Nên công việc cần áp dụng dự án là vô nghĩa. Nếu >=1 trong số các công việc đó k áp dụng đúng theo thủ tục đưa ra thì dự án vẫn đc chấp nhận, vì 1 khi dự án đang đc tiến hành thì nghĩa là nó đã đc chấp nhận rồi nhé. Thân