First topic message reminder :

BTL QLDA nhóm 5: http://www.mediafire.com/?m9yyel2c5gswwmi

Câu 2
"Tại sao lại phải xây dựng các thủ tục quản lý dự án? Nếu ko xây dựng các thủ tục này thì liệu rằng dự án có thành công ko?"
"Tại sao cần phải có văn phòng dự án? Và văn phòng dự án có vai trò gì trong dự án?"

Câu 3:
"Có những phần mềm trợ giúp quản lý dự án nào? Phần mềm nào hay được sử dụng nhất?"

Câu 4
Các biểu mẫu có tác dụng như thế nào đối với thực hiện dự án?
Biểu mẫu kiểm soát thay đổi là biểu mẫu mô tả về cái gì?

NguyenHa wrote:Một trong các nhiệm vụ của văn phòng dự án là:
-Hướng dẫn lập kế hoạch: Tức là quá trình thiết lập các mục tiêu và phương thức hành động để đạt được mục tiêu.>>>Vậy nhóm bạn có thể cho tớ biết thiết lập các "mục tiêu" ở đây là những mục tiêu gì? Và "phương thức hành động" là thế nào??? Thank a lot.

Mục tiêu ở đây cũng chính là mục tiêu đã được trình bày rất kỹ ở chương 2. "Mục tiêu là tập hợp con ( có thể đo được) của mục đích. Việc đạt tới một mục tiêu sẽ nói lên rằng việc đạt tới các mục đích tổng thể của dự án đã đi đến mức nào".
Phương thức hành động theo mình hiểu đơn giản là cách thức để mình hoàn thành mục tiêu đó.
Thanks!

XuanDao wrote:Câu 3:
"Có những phần mềm trợ giúp quản lý dự án nào? Phần mềm nào hay được sử dụng nhất?"

Hiện nay, có rất nhiều phần mềm trợ giúp cho việc quản lý dự án:

Đối với các dự án nhỏ:
+ Microsoft Project.
+ Fast Track.
+ ManagePro.
+TimeLine.
+ MacProject.
Đối với các dự án trung bình:
+ Project Management Workbench
+ SuperProject.
Đối với các dự án lớn:
+Primavera.
+ Artimis.
+ OpenPlan.

Phần mềm Microsoft Project tỏ ra chiếm ưu thế với giao diện quen thuộc của hãng Microsoft, và khả năng đáp ứng tốt yêu cầu quản lý.
Thanks!

XuanDao wrote:Câu 4
Các biểu mẫu có tác dụng như thế nào đối với thực hiện dự án?
Biểu mẫu kiểm soát thay đổi là biểu mẫu mô tả về cái gì?

Mình Xin tra lời như sau :
Tác dụng của biểu mẫu :
-sử dụng trong việc khai thác các chức năng và quản lý hệ thống.
-sử dụng dùng để mô ta công việc
-ước lượng thời gian công việc
-Bổ nhiệm nhân viên
-Dự kiến chi phí
-Theo dõi sử dụng lao động

Biểu mẫu kiểm soát thay đổi là biểu mẫu mô tả về thông tin nhân lực trong dự án

>...Giúp tớ: Các bạn có định nghĩa Workflow: Là các định nghĩa của các quy trình đã được chuẩn hóa. Các định nghĩa ở đây là gì và chuẩn hóa là thế nào, chuẩn hóa theo tiêu chuẩn nào ? Workflow thể hiện ở dạng nào?(giấy tờ, file,...?)

Theo nhóm bạn 1 dự án đã xây dựng bảng công việc(WBS) thì có cần xây dựng luồng công việc(workflow) ko? Tại sao?

XuanDao wrote:Câu 1:
"Theo bạn biểu mẫu là gì? "
"Bạn hãy nếu ra 1 số biểu mẫu thường sử dụng?"

theo như chúng tôi hiểu, biểu mẫu là 1 bản mẫu các giấy tờ, tài liệu liên quan đến việc quản lý dự án. Điều này tạo nên sự thống nhất về các cách trình bày về 1 vấn đề trong dự án.
Ví dụ: biên bản cuộc họp sẽ gồm có: tiêu đề, các bên tham gia, lý do cuộc họp, nội dung cuộc họp, ngày họp, địa điểm,....

Một số biểu mẫu thường được sử dụng: báo cáo, đề nghị, tờ trình,...

Thanks!

Cho minh hỏi:
Trong mục Sử dụng phần mềm để trợ giúp quản lý dự án. Mình không hiểu lắm về người cập nhật càng ít càng tốt. Người xem càng nhiều càng tốt. Nó có mâu thuẫn gì k? Nếu không thì cho 1 ví dụ cho dể hiểu nhé!!

NguyenHa wrote:Theo nhóm bạn 1 dự án đã xây dựng bảng công việc(WBS) thì có cần xây dựng luồng công việc(workflow) ko? Tại sao?

Theo tôi một dự án đã xây dựng bảng công việc thì vẫn cần xây dựng luồng công việc. Mặc dù luồng công việc ban đầu đó có thể phải chỉnh sửa trong quá trình thực hiện (workflow động) nhưng khi nhìn vào 1 luồng công việc thì ta dễ dàng hình dung được rằng công việc nào làm trước công việc nào sau.

Thanks!

XuanDao wrote:Câu 2
"Tại sao lại phải xây dựng các thủ tục quản lý dự án? Nếu ko xây dựng các thủ tục này thì liệu rằng dự án có thành công ko?"
"Tại sao cần phải có văn phòng dự án? Và văn phòng dự án có vai trò gì trong dự án?"

Mình Xin trả lời bạn như sau :
*Tại sao phải xây dụng các thủ tục quản lí dự án vì :
- Thủ tục quản lí dự án tạo ra một chuẩn mực để trao đổi, làm việc trong nhóm một cách hiệu quả
-Thủ tục quản lí dự án tập trung suy nghĩ, hành động của các thành viên trong tổ theo 1 hướng
-Thủ tục quản lí dụ án tăng năng suất công việc (mọi việc quy định rõ ràng, không mất thời gian hỏi nhau)

*Nếu không xây dụng thủ tục quản lí dự án thì dự án tốn nhiều thời gian tốn nhiều thời gian có thể đẫn đến dự án không thành công
*Tại sao phai có văn phòng dự án và vai trò của văn phòng dự án là : văn phòng của dự án là nơi lưu trữ thông tin về dự án, văn phòng dự án cũng là nơi làm việc của các thành viên trong dự án, là nơi cập nhập các thông tin liên quan đến dự án đang xây dựng

HaHue wrote:Cho minh hỏi:
Trong mục Sử dụng phần mềm để trợ giúp quản lý dự án. Mình không hiểu lắm về người cập nhật càng ít càng tốt. Người xem càng nhiều càng tốt. Nó có mâu thuẫn gì k? Nếu không thì cho 1 ví dụ cho dể hiểu nhé!!

Cập nhật là thay đổi, là sửa chữa lại cho đúng với thực tế.
Khi có người xem tức là có ng sử dụng phần mềm, người xem nhiều mà cập nhật ít tức là phần mềm của bạn đang làm tốt công việc hỗ trợ người sử dụng. 2 điều này là hoàn toàn hợp lý.
Ví dụ: Trong công việc, bạn được sếp giao cho 1 công việc cụ thể. Nếu kết quả công việc bạn trao cho sếp luôn khiến ông ấy phải chỉnh sửa, thay đổi thì bạn là 1 nhân viên không đắc lực, ngược lại, nếu kết quả công việc bạn trao cho sếp luôn làm ông ta hài lòng thì lần sau nếu có 1 công việc tương tự như vậy thì chắc chắn ông ta sẽ cần tới bạn trợ giúp.
Thanks!

cho mình hỏi nhóm 5 một câu: trong slie của các bạn ở phần đầu có nói về thủ tục của dự án,các bạn có nói về mục đích hay cách áp dụng thủ tục vào dự án.Nhưng thật sự các bạn làm hơi cô đọng nên hơi khó hiểu 1 chút.Vậy giả sử nhóm bạn nhận được dự án xây dựng và thiết kế phần mềm quản lý thư viện thì các bạn làm thủ tục cho dự án này như thế nào?(chỉ yêu cầu các bạn làm đủ và đúng như trong slie các bạn yêu cầu!!! có kiến thức thực tế càng tốt)!!(vì mình nghĩ các bạn làm như thế này giúp mọi người hiểu rất rõ thế nào là thủ tục cho dự án)

Tại sao nói "dự án càng lớn => văn phòng càng lớn" và"lập văn phòng dự án càng sớm càng tốt"?

các bạn có nói "biên bản cần cụ thể, rõ ràng,tránh sơ xài."vậy như thế nào là biên bản cụ thể,rõ ràng và sơ xài?

phùng xuân wrote:các bạn có nói "biên bản cần cụ thể, rõ ràng,tránh sơ xài."vậy như thế nào là biên bản cụ thể,rõ ràng và sơ xài?

Biên bản cụ thể, rõ ràng là biên bản mà các nội dung và các ý trong biên bản đã đc trình bày chi tiết, sử dụng các từ ngữ dễ hiểu mà người xem có thể hiểu đc biên bản nói về vấn đề gì, gồm những gì. Cụ thể có thể là không chia đc ra thành những ý nhỏ hơn nữa. Sơ xài thì ngược lại.

trách nhiệm lưu trữ tài liệu thuộc về ai?khi có sai phạm thì ai là người hay tổ chức nào sẽ đứng ra xử lý?

trongvan3012 wrote:

NguyenHa wrote:Theo nhóm bạn 1 dự án đã xây dựng bảng công việc(WBS) thì có cần xây dựng luồng công việc(workflow) ko? Tại sao?

Theo tôi một dự án đã xây dựng bảng công việc thì vẫn cần xây dựng luồng công việc. Mặc dù luồng công việc ban đầu đó có thể phải chỉnh sửa trong quá trình thực hiện (workflow động) nhưng khi nhìn vào 1 luồng công việc thì ta dễ dàng hình dung được rằng công việc nào làm trước công việc nào sau.

Thanks!

Mình xin bổ sung câu trả lời như sau: Một dự án đã xây dựng bảng công việc (WBS) thì không những cần mà rất cần xây dựng luồng công việc bời vì lý do lớn nhất là vì luồng công việc cho phép bạn mô hình hóa một cách trực quan
và rõ ràng các luồng điều khiển của một ứng dụng. Thay vì biểu diễn logic ứng dụng
của bạn bằng một mớ mã phức tạp, thì khai báo logic đó bằng luồng công việc rõ ràng là làm đơn giản hơn. Nhờ đó, bạn có thể kiểm tra logic ứng dụng của bạn, làm trực quan hóa nó, theo vết nó khi thực thi và kể cả thay đổi nó khi đang chạy. Điều này rõ ràng là tuyệt vời.
Ak Ngoài ra workflow cho phép phối hợp làm việc giữa con người và phần mềm bằng các loại giao diện tương tác khác nhau: email, web-form, winform, instant message

phùng xuân wrote:Tại sao nói "dự án càng lớn => văn phòng càng lớn" và"lập văn phòng dự án càng sớm càng tốt"?

Văn phòng dự án là trung tâm chỉ huy và kiểm soát của dự án. Dự án càng lớn thì số lượng công việc, nhân sự... càng lớn và việc quản lý, điều hành sẽ khó khăn hơn. Do đó cần phải có văn phòng dự án có quy mô tương đương mới có thể đảm nhiệm tốt trọng trách quản lý này. Lập văn phòng dự án càng sớm càng tốt vì khi lập sớm sẽ có thể bắt đầu dự án sớm, bắt đầu dự án nhanh, hoàn thành công việc.

nhóm 5 cho mình hỏi!!! Ở phần 4 trong slie của các bạn có nói về" văn phòng quản lý dự án" các bạn có nói về định nghĩa và nhiệm vụ của văn phòng dự án.Vậy tại sao các bạn không nói luôn về cơ cấu tổ chức chung của 1 văn phòng dự án, vì để xác định được chức năng và nhiệm vụ của văn phòng dự án thì người ta phải biết văn phòng đó được cơ cấu tổ chức và hoạt động ra sao.Thêm nữa khi các bạn đưa ra được cơ cấu tổ chức của văn phòng dự án rồi thì để giải quyết nhiệm vụ và chức năng cho dự án là điều không khó,vậy ví dụ như trong slie các bạn có viết ý nhỏ về nhiệm vụ của văn phòng dự án "hướng dẫn lập kế hoạch cho dự án" vậy nhiệm vụ được giải quyết cụ thể ra sao? bạn cho ví dụ kiểm chứng nhé

ThanhTrieu wrote:cho mình hỏi nhóm 5 một câu: trong slie của các bạn ở phần đầu có nói về thủ tục của dự án,các bạn có nói về mục đích hay cách áp dụng thủ tục vào dự án.Nhưng thật sự các bạn làm hơi cô đọng nên hơi khó hiểu 1 chút.Vậy giả sử nhóm bạn nhận được dự án xây dựng và thiết kế phần mềm quản lý thư viện thì các bạn làm thủ tục cho dự án này như thế nào?(chỉ yêu cầu các bạn làm đủ và đúng như trong slie các bạn yêu cầu!!! có kiến thức thực tế càng tốt)!!(vì mình nghĩ các bạn làm như thế này giúp mọi người hiểu rất rõ thế nào là thủ tục cho dự án)

Quản lý 1 dự án nói chung và quản lý thư viện nói riêng sẽ có rất nhiều thủ tục. Dưới đây mình xin lấy 1 VD về thủ tục đăng lý thẻ thư viện:

Để sử dụng vốn tài liệu thư viện, bạn đọc phải làm thẻ thư viện.

1. Thủ tục cấp thẻ:
Bạn đọc muốn được cấp thẻ thư viện, cần có:
- Giấy giới thiệu do thủ trưởng đơn vị, cơ quan cấp;
- Chứng minh thư nhân dân, thẻ sinh viên hoặc giấy tờ tuỳ thân hợp lệ khác;
- 02 ảnh cỡ 3x4 cm;
Bạn đọc có thể đăng ký cấp thẻ qua mạng hoặc đăng ký trực tiếp tại Thư viện.

Trường hợp đăng ký qua mạng, bạn đọc vào mục "Đăng ký làm thẻ thư viện", khai báo đủ các thông tin yêu cầu và nhấn nút "Đăng ký". Người quản lý thư viện sẽ xem xét và cấp thẻ thư viện cho độc giả trong theo quy định.

2. Thời hạn cấp thẻ:
- Chậm nhất 7 ngày kể từ ngày đăng ký làm thẻ, thư viện có trách nhiệm cấp thẻ cho người đã đăng ký.
- Bộ phận cấp thẻ, gia hạn thẻ chỉ làm việc vào ba buổi sáng thứ 2,4,6 hàng tuần.

3. Sử dụng thẻ:
- Thẻ thư viện có giá trị sử dụng trong một năm. Hàng năm phải gia hạn thẻ mới có giá trị sử dụng.
- Bạn đọc có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn thẻ, không cho người khác mượn thẻ của mình. Khi mất thẻ, cần báo ngay cho bộ phận quản lý thư viện và làm thủ tục cấp lại. Thủ tục cấp lại thẻ được tiến hành như cấp thẻ mới.

Nhóm bạn có thể đưa ra dẫn chứng cụ thể về hồ sơ quản lý dự án mà các bạn đã từng làm hay đã biết.Từ đó các bạn hãy giải thích các lập luận của nhóm bạn về lợi ích của việc cần phải lập hồ sơ quản lý dự án. thanks a lot

NgocTrung wrote:

ThanhTrieu wrote:cho mình hỏi nhóm 5 một câu: trong slie của các bạn ở phần đầu có nói về thủ tục của dự án,các bạn có nói về mục đích hay cách áp dụng thủ tục vào dự án.Nhưng thật sự các bạn làm hơi cô đọng nên hơi khó hiểu 1 chút.Vậy giả sử nhóm bạn nhận được dự án xây dựng và thiết kế phần mềm quản lý thư viện thì các bạn làm thủ tục cho dự án này như thế nào?(chỉ yêu cầu các bạn làm đủ và đúng như trong slie các bạn yêu cầu!!! có kiến thức thực tế càng tốt)!!(vì mình nghĩ các bạn làm như thế này giúp mọi người hiểu rất rõ thế nào là thủ tục cho dự án)

Quản lý 1 dự án nói chung và quản lý thư viện nói riêng sẽ có rất nhiều thủ tục. Dưới đây mình xin lấy 1 VD về thủ tục đăng lý thẻ thư viện:

Để sử dụng vốn tài liệu thư viện, bạn đọc phải làm thẻ thư viện.

1. Thủ tục cấp thẻ:
Bạn đọc muốn được cấp thẻ thư viện, cần có:
- Giấy giới thiệu do thủ trưởng đơn vị, cơ quan cấp;
- Chứng minh thư nhân dân, thẻ sinh viên hoặc giấy tờ tuỳ thân hợp lệ khác;
- 02 ảnh cỡ 3x4 cm;
Bạn đọc có thể đăng ký cấp thẻ qua mạng hoặc đăng ký trực tiếp tại Thư viện.

Trường hợp đăng ký qua mạng, bạn đọc vào mục "Đăng ký làm thẻ thư viện", khai báo đủ các thông tin yêu cầu và nhấn nút "Đăng ký". Người quản lý thư viện sẽ xem xét và cấp thẻ thư viện cho độc giả trong theo quy định.

2. Thời hạn cấp thẻ:
- Chậm nhất 7 ngày kể từ ngày đăng ký làm thẻ, thư viện có trách nhiệm cấp thẻ cho người đã đăng ký.
- Bộ phận cấp thẻ, gia hạn thẻ chỉ làm việc vào ba buổi sáng thứ 2,4,6 hàng tuần.

3. Sử dụng thẻ:
- Thẻ thư viện có giá trị sử dụng trong một năm. Hàng năm phải gia hạn thẻ mới có giá trị sử dụng.
- Bạn đọc có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn thẻ, không cho người khác mượn thẻ của mình. Khi mất thẻ, cần báo ngay cho bộ phận quản lý thư viện và làm thủ tục cấp lại. Thủ tục cấp lại thẻ được tiến hành như cấp thẻ mới.

Cảm ơn câu trả lời của bạn. Nhưng nó còn thiếu quá nhiều những thủ tục khác cho dự án này!!! bạn nên đọc kỹ lại yêu câu" quản lý thư viện" như bạn trả lời chỉ là quản lý đọc sách trong thư viện!!! thanks

ThanhTrieu wrote:nhóm 5 cho mình hỏi!!! Ở phần 4 trong slie của các bạn có nói về" văn phòng quản lý dự án" các bạn có nói về định nghĩa và nhiệm vụ của văn phòng dự án.Vậy tại sao các bạn không nói luôn về cơ cấu tổ chức chung của 1 văn phòng dự án, vì để xác định được chức năng và nhiệm vụ của văn phòng dự án thì người ta phải biết văn phòng đó được cơ cấu tổ chức và hoạt động ra sao.Thêm nữa khi các bạn đưa ra được cơ cấu tổ chức của văn phòng dự án rồi thì để giải quyết nhiệm vụ và chức năng cho dự án là điều không khó,vậy ví dụ như trong slie các bạn có viết ý nhỏ về nhiệm vụ của văn phòng dự án "hướng dẫn lập kế hoạch cho dự án" vậy nhiệm vụ được giải quyết cụ thể ra sao? bạn cho ví dụ kiểm chứng nhé

Hướng dẫn lập kế hoạch: Là quá trình thiết lập các mục tiêu và phương thức hành động để đạt được mục tiêu.

Phải xác định được mục tiêu của dự án. Lập kế hoạch bằng cách trả lời các câu hỏi: Phải làm những gì? Ai làm? Bao nhiêu? Khi nào? Làm như thế nào?...
Phân công công việc, lập biểu mẫu bao gồm kế hoạch thực hiện và kế hoạch đánh giá xem xét.
Kế hoạch thực hiện.
Kế hoạch đánh giá xem xét.
Lập bảng biểu.

VD thì xin nhờ mọi người.