First topic message reminder :

BTL QLDA nhóm 5: http://www.mediafire.com/?m9yyel2c5gswwmi

ThanhTrieu wrote:

NgocTrung wrote:

ThanhTrieu wrote:cho mình hỏi nhóm 5 một câu: trong slie của các bạn ở phần đầu có nói về thủ tục của dự án,các bạn có nói về mục đích hay cách áp dụng thủ tục vào dự án.Nhưng thật sự các bạn làm hơi cô đọng nên hơi khó hiểu 1 chút.Vậy giả sử nhóm bạn nhận được dự án xây dựng và thiết kế phần mềm quản lý thư viện thì các bạn làm thủ tục cho dự án này như thế nào?(chỉ yêu cầu các bạn làm đủ và đúng như trong slie các bạn yêu cầu!!! có kiến thức thực tế càng tốt)!!(vì mình nghĩ các bạn làm như thế này giúp mọi người hiểu rất rõ thế nào là thủ tục cho dự án)

Quản lý 1 dự án nói chung và quản lý thư viện nói riêng sẽ có rất nhiều thủ tục. Dưới đây mình xin lấy 1 VD về thủ tục đăng lý thẻ thư viện:

Để sử dụng vốn tài liệu thư viện, bạn đọc phải làm thẻ thư viện.

1. Thủ tục cấp thẻ:
Bạn đọc muốn được cấp thẻ thư viện, cần có:
- Giấy giới thiệu do thủ trưởng đơn vị, cơ quan cấp;
- Chứng minh thư nhân dân, thẻ sinh viên hoặc giấy tờ tuỳ thân hợp lệ khác;
- 02 ảnh cỡ 3x4 cm;
Bạn đọc có thể đăng ký cấp thẻ qua mạng hoặc đăng ký trực tiếp tại Thư viện.

Trường hợp đăng ký qua mạng, bạn đọc vào mục "Đăng ký làm thẻ thư viện", khai báo đủ các thông tin yêu cầu và nhấn nút "Đăng ký". Người quản lý thư viện sẽ xem xét và cấp thẻ thư viện cho độc giả trong theo quy định.

2. Thời hạn cấp thẻ:
- Chậm nhất 7 ngày kể từ ngày đăng ký làm thẻ, thư viện có trách nhiệm cấp thẻ cho người đã đăng ký.
- Bộ phận cấp thẻ, gia hạn thẻ chỉ làm việc vào ba buổi sáng thứ 2,4,6 hàng tuần.

3. Sử dụng thẻ:
- Thẻ thư viện có giá trị sử dụng trong một năm. Hàng năm phải gia hạn thẻ mới có giá trị sử dụng.
- Bạn đọc có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn thẻ, không cho người khác mượn thẻ của mình. Khi mất thẻ, cần báo ngay cho bộ phận quản lý thư viện và làm thủ tục cấp lại. Thủ tục cấp lại thẻ được tiến hành như cấp thẻ mới.

Cảm ơn câu trả lời của bạn. Nhưng nó còn thiếu quá nhiều những thủ tục khác cho dự án này!!! bạn nên đọc kỹ lại yêu câu" quản lý thư viện" như bạn trả lời chỉ là quản lý đọc sách trong thư viện!!! thanks

Mình đã trả lời rất kỹ 1 thủ tục để bạn có thể hiểu nội dung của 1 thủ tục. Nếu làm tất cả thì đó là nội dung của 1 dự án thật sự, hay 1 bài tập lớn. Nếu bạn có thể thì giúp mình trả lời câu này.

phùng xuân wrote:trách nhiệm lưu trữ tài liệu thuộc về ai?khi có sai phạm thì ai là người hay tổ chức nào sẽ đứng ra xử lý?

1. Trách nhiệm lưu trữ tài liệu thuộc về :
- Văn phòng dự án
- Trợ lý cho PM + Phân loại tài liệu
+ tạo lập, thu thập, bổ sung hồ sơ
+ Cung cấp các tài liệu khi được yêu cầu
2.Khi có sai phạm thì theo mình thì Văn phòng dự án sẽ là tổ chức đưng ra giải quyết các sai sót, Ở phần văn phòng dự án bọn mình có nêu rõ đó, đọc sẽ hiểu mà

cho tớ hỏi : hồ sơ giúp kiểm soát dự án bao gồm những gì? và ai là người lập nên hồ sơ này. hi

Việc xây dựng luồng công việc ( WorkFlow ) có ý nghĩa như thế nào và cho ví dụ về những ý nghĩa ấy.

Thank you!

Chang wrote:cho tớ hỏi : hồ sơ giúp kiểm soát dự án bao gồm những gì? và ai là người lập nên hồ sơ này. hi

*Hồ sơ giúp Kiểm Soát dự án bao gồm :
- Kết quả bàn giao đáp ứng tiêu chuẩn
- Tối thiểu hóa các rủi ro dự án
- Kế hoạch được xây dựng phù hợp với
mẫu
- Tiến trình được đo lường, ghi chép
và báo cáo
- Các trở ngại được xác định và chỉ ra
* Người lập lên hồ sơ là trợ lý cho PM

quangquy12 wrote:

Chang wrote:cho tớ hỏi : hồ sơ giúp kiểm soát dự án bao gồm những gì? và ai là người lập nên hồ sơ này. hi

*Hồ sơ giúp Kiểm Soát dự án bao gồm :
- Kết quả bàn giao đáp ứng tiêu chuẩn
- Tối thiểu hóa các rủi ro dự án
- Kế hoạch được xây dựng phù hợp với
mẫu
- Tiến trình được đo lường, ghi chép
và báo cáo
- Các trở ngại được xác định và chỉ ra
* Người lập lên hồ sơ là trợ lý cho PM

Người lập hồ sơ này là : do một bộ phận hoặc nhân viên chuyên trách đảm nhiệm và được đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của lãnh đạo. Bộ phận này giúp lãnh đạo quản lý toàn bộ hồ sơ. Tài liệu trong doanh nghiệp, khi có sự thay đổi nhân sự thì việc bàn giao hồ sơ tài liệu phải được thực hiện nghiêm túc, đúng quy định.

Hồ sơ quản lý dự án có ý nghĩa và lợi ích gì cho dự án?

BuiLien wrote:Việc xây dựng luồng công việc ( WorkFlow ) có ý nghĩa như thế nào và cho ví dụ về những ý nghĩa ấy.

Thank you!

Nó đóng vai trò quan trọng vì nó là 1 chuỗi công việc phải làm VD thì viết rất rõ trong sline rồi VD của Phí anh Tuấn

Bài của nhóm bạn có nhắc rất nhiều đến công cụ quản lý dự án (MS Project) vậy bạn cho mình 1 ví dụ cụ thể về sử dụng phần mềm này để quản lý dự án? (ví dụ bất kỳ)

BuiLien wrote:Hồ sơ quản lý dự án có ý nghĩa và lợi ích gì cho dự án?

Nó đóng vai trò rất quan trọng vì : Bao gồm tất cả các giấy tờ, tài liệu liên quan đến quá trình hoạt động của dự án. va nó là một loại tài Sản có giá trị như các loại tài sản khác, có tác động trực tiếp phục vụ cho hoạt động quản lý và sản xuất kinh doanh. Việc nhận thức đúng vấn đề này sẽ tạo cơ sở quản lý và bảo vệ hồ sơ tài liệu một cách phù hợp, khoa học.

Lợi ích:
o Bởi vì:
Để tiến hành các hoạt động phải có các hồ sơ tài liệu làm căn cứ, làm cơ sở cho việc theo dõi, sửa chữa, chỉ đạo hoạt động sản xuất - kinh doanh sao cho đúng với kế hoạch, mục đích đã đề ra.
Hồ sơ, tài liệu có tác dụng lớn trong việc nghiên cứu tình hình, tổng kết kinh nghiệm, chương trình kế hoạch hoạt động một cách đầy đủ và sinh động. Qua đó góp phần xây dựng và phát triển các hoạt động ngày càng hoàn chỉnh, năng động và hiệu quả hơn.
Hồ sơ, tài liệu có tác dụng tích cực trong việc quản lý các mặt hoạt động cụ thể như: thống kê, kiểm tra vật tư, tiền vốn, hàng hóa, thiết bị...
Hồ sơ, tài liệu góp phần xây dựng một cách khoa học các kế hoạch sản xuất kinh doanh, tiền lương, định ra các tiêu chuẩn, định mức lao động...
Giúp lãnh đạo thống nhất chỉ đạo các mặt về nhân lực tài vụ kỹ thuật, kinh doanh... nhằm làm cho hoạt động được thuận lợi, đúng mục đích.
Giúp lãnh đạo nắm được thành phần, số lượng hồ sơ tài liệu hiện có của các phòng ban và thực trạng bảo quản để có cách chỉ đạo hợp lý.
o Hồ sơ, tài liệu là bằng chứng xác minh, đối chiếu trong những trường hợp cần thiết.
o Nguyên tắc tổ chức quản lý hồ sơ tài liệu:
Lãnh đạo cần chỉ đạo việc tổ chức quản lý hồ sơ tài liệu, ra các quy định về chế độ lập, lưu và khai thác hồ sơ tài liệu. Đồng thời tiến hành kiểm tra, đánh giá hoạt động này nhằm chấn chỉnh lề lối làm việc của nhân viên, nâng cao nhận thức và tinh thần trách nhiệm trong quản lý hồ sơ tài liệu, không những bảo vệ hồ sơ tài liệu không bị thất lạc, mất mát, bảo vệ được bí mật kinh doanh mà còn phát huy được tác dụng tích cực của hồ sơ, tài liệu trong các mặt hoạt động. Chính vì vậy việc tổ chức, quản lý hồ sơ tài liệu cần phải thực hiện theo các nguyên tắc sau:
• Thống nhất quản lý hồ sơ, tài liệu đây là nguyên tắc cơ bản, vì muốn hoạt động theo đúng mục tiêu kế hoạch thì việc chỉ đạo các mặt hoạt động phải thống nhất. Thống nhất ở đây phải là thống nhất về mặt tổ chức, nghiệp vụ để qua đó mặc dù không cần tập chung hồ sơ tài liệu của các phòng ban vào một nơi nhưng vẫn nắm được toàn bộ hồ sơ tài liệu để phục vụ hoạt động SXKD, nghiên cứu và quản lý nhanh chóng, hiệu quả.
• Xác định toàn bộ hồ sơ tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp là tài sản chung của doanh nghiệp, vì vậy mọi thành viên cần tuân thủ các quy định về tổ chức, quản lý hồ sơ tài liệu, không được phân tán, huỷ hoại, chiếm giữ hoặc tiết lộ.
• Việc quản lý hồ sơ, tài liệu phải do một bộ phận hoặc nhân viên chuyên trách đảm nhiệm và được đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của lãnh đạo. Bộ phận này giúp lãnh đạo quản lý toàn bộ hồ sơ. Tài liệu trong doanh nghiệp, khi có sự thay đổi nhân sự thì việc bàn giao hồ sơ tài liệu phải được thực hiện nghiêm túc, đúng quy định.
• Phải xây dựng được quy định cụ thể về các mặt nghiệp vụ quản lý hồ sơ, tài liệu như: chế độ lập và phân loại hồ sơ, chế độ bảo quản và phục vụ khai thác, chế độ đánh giá, tiêu hủy hồ sơ tài liệu lưu trữ...
• Thường xuyên hay định kỳ tổ chức các cuộc họp chuyên đề để kiếm tra tình hình tổ chức quản lý hồ sơ, tài liệu, từ đó góp phần thiết thực vào hoạt động nói chung và của từng bộ phận nói riêng.

Có các thủ tục nào để quản lý dự án. Tại sao công việc họp hành lại cần áp dụng các thủ tục quản lý dự án?

trong dự án đường 32 vậy theo các bạn hồ sơ quản lý dự án bao gồm những gì?

chào các bạn nhóm 5!
trong các bước thu thập và đánh giá hiện trang, mình muốn hỏi "thu thập các dữ liệu về hiện trạng" cụ thể là các dữ liệu nào?.cho ví dụ nho nhỏ về nó?
cảm ơn các bạn!

TheHung wrote:Có các thủ tục nào để quản lý dự án. Tại sao công việc họp hành lại cần áp dụng các thủ tục quản lý dự án?

Có : Các thủ tục quản lý, thủ tục chấm dứt hợp đồng, thủ tục kết thúc trách nhiệm của dự án.

Vì : Thủ tục là một quy định/nội quy bắt buộc các thành viên dự án phải tuân theo.
Khi họp các thủ tục này cần phải đc áp dụng vì nó là nội quy bắt buộc phải tuân theo và nó căn cứ hay cơ sở để giải quyết vấn đề phát sinh như khi họp về việc kết thúc hợp đồng ta phải dự vào "Các thủ tục chấm dứt hợp đồng" trong đó mô tả cách giải quyết các điều khoản trong hợp đồng để chấm dứt sự ràng buộc trách nhiệm của 2 bên....

Chang wrote:trong dự án đường 32 vậy theo các bạn hồ sơ quản lý dự án bao gồm những gì?

Theo mình chắc chỉ có 2 hồ sơ chính:
+ Hồ sơ quản lý hành chính gồm có : các chính sách, thủ tục, tiêu chuẩn
+ Hồ sơ giúp kiểm soát dự án gồm có Kết quả bàn giao đáp ứng tiêu chuẩn,tối thiểu hóa các rủi ro dự án, kế hoạch được xây dựng phù hợp với mẫu, tiến trình được đo lường, ghi chép và báo cáo, các trở ngại được xác định và chỉ ra.

Trong bài các bạn có viết "Thường thì các công ty nước ngoài hoặc các doanh nghiệp lớn mới có được sự ổn định trong các quy trình làm việc, nên workflow của họ thường là 1 dòng chảy thống nhất, ví dụ: A –> B –> C –> D. Tuy nhiên ở các doanh nghiệp Việt Nam, sự ổn định trong dòng chảy đó thường là hiếm, nên nhiều khi các workflow thường là workflow động. Ví dụ tại một thời điểm X thì workflow của phòng SX là A –> B –> C –> D, tuy nhiên có thể tại thời điểm Y thì workflow đó được thay đổi là: B –> A –> C –> D, …" Vậy các bạn có thể định nghĩa WorkFlow (WF) động và WF "tĩnh" và các bạn thể cho mình một ví dụ cụ thể về 2 loại WF trên được không? Cụ thể nhá Thanks

VuLan wrote:chào các bạn nhóm 5!
trong các bước thu thập và đánh giá hiện trang, mình muốn hỏi "thu thập các dữ liệu về hiện trạng" cụ thể là các dữ liệu nào?.cho ví dụ nho nhỏ về nó?
cảm ơn các bạn!

Theo mình như trong dự án đường 32 thì ta cần thu thập các dữ liệu là tình trạng hiện tại của con đường, có bao nhiêu dân sống gần khu vực còn đường đi qua, hiện tại có thể mở rộng đc bao nhiêu, hiện tại nó đóng vai trò thế nào trong việc phát triển của Hà Nội ....vvv để từ đó ta có dữ liệu để xây dựng và quản lý dự án có hiệu quả nhất

HoangCuong wrote:Trong bài các bạn có viết "Thường thì các công ty nước ngoài hoặc các doanh nghiệp lớn mới có được sự ổn định trong các quy trình làm việc, nên workflow của họ thường là 1 dòng chảy thống nhất, ví dụ: A –> B –> C –> D. Tuy nhiên ở các doanh nghiệp Việt Nam, sự ổn định trong dòng chảy đó thường là hiếm, nên nhiều khi các workflow thường là workflow động. Ví dụ tại một thời điểm X thì workflow của phòng SX là A –> B –> C –> D, tuy nhiên có thể tại thời điểm Y thì workflow đó được thay đổi là: B –> A –> C –> D, …" Vậy các bạn có thể định nghĩa WorkFlow (WF) động và WF "tĩnh" và các bạn thể cho mình một ví dụ cụ thể về 2 loại WF trên được không? Cụ thể nhá Thanks

Theo mình WF "động" là 1 chuỗi công việc cần làm nhưng có thể thay đổi trật tự các bước khi áp dụng vào 1 công việc cụ thể. WF "tĩnh" ngược lại. VD:

tất cả các doanh nghiệp hoặc công ty dều phải có bộ phận KẾ TOÁN (100%). Và hầu hết họ đều phải có 2 đầu NHẬP – XUẤT. ERP căn bản nhất phải có 3 bộ phận này. Với kế toán, chúng ta có những chuẩn mực nhất định, và khi thiêt kế phần kế toán, các programmer cứ yên tâm design theo các chuẩn mực đã quy định. Nhưng khi đến phần NHẬP – XUẤT thì sao? VD công ty A nói rằng, nếu muốn nhập vật tư (để sản xuât), công ty tôi phải có đơn đặt hàng (PO) , khi có PO rồi, tôi lại phải kiểm tra xem kho còn tồn bao nhiêu vật tư cần dùng để sản xuất, sau đó mới lên kế hoạch mua vật tư, rồi thì phải yêu cầu các nhà cung cấp (suppliers) gửi bảng báo giá,… Sau khi mua vật tư về, chúng tôi phải phân loại A,B,C gì gì đó để nhập vào những kho tương ứng …. Nhưng công ty B lại có kiểu cứ định kỳ một thời gian nhất định nào đó là cứ phải mua vật tư về nhập kho. Rồi ở công ty C, nếu bất cứ lúc nào phòng sản xuất yêu cầu mua vật tư thì bên bộ phận mua hàng sẽ cứ thế mà đáp ứng . Hoặc có công ty phát biểu “tôi có 3 khách hàng, ông X thì tôi phải đợi có order rồi mới sản xuất, ông Y thì cứ mùa xuân thì làm cái mặt hàng này, mùa hạ làm mặt hàng kia, ông Z thì chả cần order gì hết, cứ tà tà lai rai làm hàng cho ổng…. vậy đó… Đấy là những vi dụ mình chỉ muốn nói sơ lược về đầu NHẬP – XUẤT của các doanh nghiệp để chúng ta thấy được sự “ĐỘNG” của workflow.

NgocTrung wrote:

ThanhTrieu wrote:nhóm 5 cho mình hỏi!!! Ở phần 4 trong slie của các bạn có nói về" văn phòng quản lý dự án" các bạn có nói về định nghĩa và nhiệm vụ của văn phòng dự án.Vậy tại sao các bạn không nói luôn về cơ cấu tổ chức chung của 1 văn phòng dự án, vì để xác định được chức năng và nhiệm vụ của văn phòng dự án thì người ta phải biết văn phòng đó được cơ cấu tổ chức và hoạt động ra sao.Thêm nữa khi các bạn đưa ra được cơ cấu tổ chức của văn phòng dự án rồi thì để giải quyết nhiệm vụ và chức năng cho dự án là điều không khó,vậy ví dụ như trong slie các bạn có viết ý nhỏ về nhiệm vụ của văn phòng dự án "hướng dẫn lập kế hoạch cho dự án" vậy nhiệm vụ được giải quyết cụ thể ra sao? bạn cho ví dụ kiểm chứng nhé

Hướng dẫn lập kế hoạch: Là quá trình thiết lập các mục tiêu và phương thức hành động để đạt được mục tiêu.

Phải xác định được mục tiêu của dự án. Lập kế hoạch bằng cách trả lời các câu hỏi: Phải làm những gì? Ai làm? Bao nhiêu? Khi nào? Làm như thế nào?...
Phân công công việc, lập biểu mẫu bao gồm kế hoạch thực hiện và kế hoạch đánh giá xem xét.
Kế hoạch thực hiện.
Kế hoạch đánh giá xem xét.
Lập bảng biểu.

VD thì xin nhờ mọi người.

Chúng tôi nghĩ slide của chúng tôi không cần phải trình bày về cơ cấu của văn phòng quản lý dự án, bởi vì slide chúng tôi viết rất rõ "Văn phòng quản lý dự án là nơi làm việc chính thức của Ban quản lý dự án và PM". Các bạn nhóm 2 đã trình bày rất cụ thể về cơ cấu của phòng quản lý ở chương 2. Nếu bạn muốn tìm hiểu cơ cấu của Ban quản lý thì mong bạn tìm hiểu thêm vấn đề này ở chương 2.
Ban quản lý dự án là những người "chóp bu" của dự án, họ không phải là ng sản xuất ra sản phẩm mà họ chỉ đạo, hướng dẫn các phòng ban làm đúng ý đồ, kế hoạch của họ.
VD: Hiệu trưởng trường đh CN HN không trực tiếp tham gia giảng dạy nhưng có vai trò "chèo lái", chỉ đạo việc giảng dạy đi đúng chủ trương mà Ban giám hiệu đã đề ra

ThaiSon wrote:

VuLan wrote:chào các bạn nhóm 5!
trong các bước thu thập và đánh giá hiện trang, mình muốn hỏi "thu thập các dữ liệu về hiện trạng" cụ thể là các dữ liệu nào?.cho ví dụ nho nhỏ về nó?
cảm ơn các bạn!

Theo mình như trong dự án đường 32 thì ta cần thu thập các dữ liệu là tình trạng hiện tại của con đường, có bao nhiêu dân sống gần khu vực còn đường đi qua, hiện tại có thể mở rộng đc bao nhiêu, hiện tại nó đóng vai trò thế nào trong việc phát triển của Hà Nội ....vvv để từ đó ta có dữ liệu để xây dựng và quản lý dự án có hiệu quả nhất

hí hí... Câu hỏi này là dành cho nhóm 6 mà ông Thái Sơn cũng trả lời mới máu chứ.

trongvan3012 wrote:

ThaiSon wrote:

VuLan wrote:chào các bạn nhóm 5!
trong các bước thu thập và đánh giá hiện trang, mình muốn hỏi "thu thập các dữ liệu về hiện trạng" cụ thể là các dữ liệu nào?.cho ví dụ nho nhỏ về nó?
cảm ơn các bạn!

Theo mình như trong dự án đường 32 thì ta cần thu thập các dữ liệu là tình trạng hiện tại của con đường, có bao nhiêu dân sống gần khu vực còn đường đi qua, hiện tại có thể mở rộng đc bao nhiêu, hiện tại nó đóng vai trò thế nào trong việc phát triển của Hà Nội ....vvv để từ đó ta có dữ liệu để xây dựng và quản lý dự án có hiệu quả nhất

hí hí... Câu hỏi này là dành cho nhóm 6 mà ông Thái Sơn cũng trả lời mới máu chứ.

ơ anh thích ý kiến à >"< cứ trả lời sai thì sửa sao phải xoắn

phùng xuân wrote:trách nhiệm lưu trữ tài liệu thuộc về ai?khi có sai phạm thì ai là người hay tổ chức nào sẽ đứng ra xử lý?

Trách nhiệm lưu trữ thuộc về trợ lý của PM.
Theo tôi, khi xảy ra sai phạm thì PM sẽ là người phải chịu trách nhiệm đầu tiên vì PM là ng chịu trách nhiệm hoàn toàn về dự án.
còn về việc xử lý, theo tôi việc này còn tùy vào hậu quả của sai phạm này ở mức nào. Nếu nhẹ thì khiển trách, nếu làm ảnh hưởng đặc biệt nghiêm trọng đến cơ quan thì có thể còn bị truy cứu trách nhiệm hình sự
Thanks!

ThanhTrieu wrote:

NgocTrung wrote:

ThanhTrieu wrote:cho mình hỏi nhóm 5 một câu: trong slie của các bạn ở phần đầu có nói về thủ tục của dự án,các bạn có nói về mục đích hay cách áp dụng thủ tục vào dự án.Nhưng thật sự các bạn làm hơi cô đọng nên hơi khó hiểu 1 chút.Vậy giả sử nhóm bạn nhận được dự án xây dựng và thiết kế phần mềm quản lý thư viện thì các bạn làm thủ tục cho dự án này như thế nào?(chỉ yêu cầu các bạn làm đủ và đúng như trong slie các bạn yêu cầu!!! có kiến thức thực tế càng tốt)!!(vì mình nghĩ các bạn làm như thế này giúp mọi người hiểu rất rõ thế nào là thủ tục cho dự án)

Quản lý 1 dự án nói chung và quản lý thư viện nói riêng sẽ có rất nhiều thủ tục. Dưới đây mình xin lấy 1 VD về thủ tục đăng lý thẻ thư viện:

Để sử dụng vốn tài liệu thư viện, bạn đọc phải làm thẻ thư viện.

1. Thủ tục cấp thẻ:
Bạn đọc muốn được cấp thẻ thư viện, cần có:
- Giấy giới thiệu do thủ trưởng đơn vị, cơ quan cấp;
- Chứng minh thư nhân dân, thẻ sinh viên hoặc giấy tờ tuỳ thân hợp lệ khác;
- 02 ảnh cỡ 3x4 cm;
Bạn đọc có thể đăng ký cấp thẻ qua mạng hoặc đăng ký trực tiếp tại Thư viện.

Trường hợp đăng ký qua mạng, bạn đọc vào mục "Đăng ký làm thẻ thư viện", khai báo đủ các thông tin yêu cầu và nhấn nút "Đăng ký". Người quản lý thư viện sẽ xem xét và cấp thẻ thư viện cho độc giả trong theo quy định.

2. Thời hạn cấp thẻ:
- Chậm nhất 7 ngày kể từ ngày đăng ký làm thẻ, thư viện có trách nhiệm cấp thẻ cho người đã đăng ký.
- Bộ phận cấp thẻ, gia hạn thẻ chỉ làm việc vào ba buổi sáng thứ 2,4,6 hàng tuần.

3. Sử dụng thẻ:
- Thẻ thư viện có giá trị sử dụng trong một năm. Hàng năm phải gia hạn thẻ mới có giá trị sử dụng.
- Bạn đọc có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn thẻ, không cho người khác mượn thẻ của mình. Khi mất thẻ, cần báo ngay cho bộ phận quản lý thư viện và làm thủ tục cấp lại. Thủ tục cấp lại thẻ được tiến hành như cấp thẻ mới.

Cảm ơn câu trả lời của bạn. Nhưng nó còn thiếu quá nhiều những thủ tục khác cho dự án này!!! bạn nên đọc kỹ lại yêu câu" quản lý thư viện" như bạn trả lời chỉ là quản lý đọc sách trong thư viện!!! thanks

Quản lý thư viện là 1 vấn đề không nhỏ trong quản lý thông tin. Thậm chí 1 chuyện gia phần mềm cũng không thể ngay lập tức ngồi viết đầy đủ các thủ tục mà không mắc phải sai sót. Ở đây, bạn Trung có nói rằng lấy ra 1 ví dụ về "Đăng ký thẻ thư viện". Tôi nghĩ, trong 1 khoảng thời gian ngắn bạn đưa ra được như vậy là có thể chấp nhận được. Nếu như bạn Triều thật sự muốn hiểu rõ điều này thì chúng tôi hứa sẽ giúp bạn hiểu ra vấn đề. Vì thời lượng có hạn, mong các bạn thông cảm.
Thanks a lot for triều!!!

Trong phần 5. Lợi ích của tổ chức lưu trữ hồ sơ dự án các bạn có viết:
- Mất thời gian một lần, tiết kiệm thời gian nhiều lần.
Bạn có thể nói rõ hơn được ko? cho vd cụ thể nhé

omaichua wrote:
Trong phần 5. Lợi ích của tổ chức lưu trữ hồ sơ dự án các bạn có viết:
- Mất thời gian một lần, tiết kiệm thời gian nhiều lần.
Bạn có thể nói rõ hơn được ko? cho vd cụ thể nhé

theo mình hiểu thì khi bạn tổ chức lưu trữ hồ sơ hợp thì sẽ mất thời gian nhưng khi bạn muốn tìm kiếm lại thông tin thì lại thuận lợi hơn. VD như khi bạn cất giữ sách vở bạn để gọn gàng từng loại sách giống nhau vào 1 chỗ đến khi muốn tìm sách mình cần dùng dễ hơn đỡ tốn thời gian hơn việc bạn để sách lung tung đến lúc tìm thì sẽ mất nhiều thời H.