First topic message reminder :

Sau đây là slide của nhóm 4 chúng tớ.Mọi người xem và sau đó cho ý kiến nhé:
Link:
http://www.mediafire.com/?8sdyy9d29878r2f

Cho mình hỏi là trong phần : Phương pháp lập lịch biểu thì nhóm cậu có nhắc về biểu đồ mạng PERT và GANTT
Nhóm cậu có thể đánh giá về 2 biểu đồ này . Và có nói "Sơ đồ thanh GANTT hiện được sử dụng rộng rãi " tại sao ?
akk các cậu chỉ rõ cho tớ luôn cả ưu nhược điểm của hai phương pháp lập lịch biểu nhé
! thanks you

cau 2:Trong phần phân bố lực lượng và tài nguyên có 3 loại tài nguyên: Lao động, trang thiết bị, vật tư. Theo các bạn thì sự phân bố các tài nguyên này như thế nào trong DA? Vai trò Các tài nguyên này trong DA và cái nào theo bạn là quan trọng hay đều tương đương nhau

Đức Phúc wrote: cau 2:Trong phần phân bố lực lượng và tài nguyên có 3 loại tài nguyên: Lao động, trang thiết bị, vật tư. Theo các bạn thì sự phân bố các tài nguyên này như thế nào trong DA? Vai trò Các tài nguyên này trong DA và cái nào theo bạn là quan trọng hay đều tương đương nhau

Về câu hỏi này, mình xin có ý kiến là mời Nhóm trưởng trả lời

Câu 3 : cho mình hỏi có nhất thiết phải lập đồ hình tài nguyên ko ? Theo các bạn thì đồ hình tài nguyên được lập lên với mục đích gì và lợi ích của nó ? các bạn có thể đưa ra một ví dụ cụ thể về mô hình này không?

câu hỏi: trong phần đánh giá lịch trình có viết "Nó thiết lập một tiêu chuẩn để kiểm tra tiến trình công việc" vậy tiêu chuẩn đó là gì ???

Đức Phúc wrote:Cho mình hỏi là trong phần : Phương pháp lập lịch biểu thì nhóm cậu có nhắc về biểu đồ mạng PERT và GANTT
Nhóm cậu có thể đánh giá về 2 biểu đồ này . Và có nói "Sơ đồ thanh GANTT hiện được sử dụng rộng rãi " tại sao ?
akk các cậu chỉ rõ cho tớ luôn cả ưu nhược điểm của hai phương pháp lập lịch biểu nhé
! thanks you

thanks bạn đã đặt câu hỏi cho nhóm.mình xin trả lời câu hỏi này như sau
- Đầu tiên phương pháp lập lịch biểu Pert. Mỗi nhiệm vụ trong biểu đồ
PERT được biểu diễn bằng một điểm nối với các điểm khác, hay các nhiệm
vụ khác, cần thiết để hoàn thành dự án. Biểu đồ PERT có thể có nhiều
mạng lưới song song hoặc nối liền với nhau, có tác dụng kiểm tra, xem
xét định kỳ đối với các dự án phức tạp. Khác với biểu đồ Gantt, biểu đồ
PERT chỉ ra tất cả các mối quan hệ quan trọng của các nhiệm vụ, cũng như
các điểm mốc của dự án.
- Biểu đồ Gantt: Gồm 2 trục. Trục tung thể hiện các công việc. Trục hoành thể hiện thời gian làm công việc đó.
+Ưu điểm Biểu đồ GANTT giúp chúng ta nhìn thấy vào bất cứ lúc nào những hoạt động đang diễn ra trong dự án.
Các ký hiệu trong biểu đồ được chấp nhận 1 các rộng rãi
Dễ dàng nhanh chóng nhận thức được các thông tin lập lịch quan trọng
Một biểu đồ chi tiết có thể bao gồm các tên của các kỹ sư với từng hoạt
động và bao gồm các thiết bị cần thiết cho từng hoạt động.
Ngoài ra biểu đồ GANTT còn có thể tích hợp giới thiệu cả hoạt động mức
cao và mức thấp, tao ra một sự nối kêt liên tục giữa biểu đồ GANTT chi
tiết và mức cao.
+Nhược điểm: Không thể hiện rõ mối liên hệ logic phức tạp giữa các công việc mà
nó phải thể hiện.

- Mô hình điều hành tĩnh không thích hợp tính chất động của
sản xuất, cấu tạo cứng nhắc khó điều chỉnh khi có sửa đổi.
- Sự phụ thuộc giữa các công việc chỉ thực hiện một lần duy nhất trước
khi thực hiện kế hoạch do đó các giải pháp về công nghệ, tổ chức mất đi
giá trị thực tiễn là vai trò điều hành khi kế hoạch được thực hiện.
- Khó nghiên cứu sâu nhiều phương án, hạn chế về khả năng dự kiến diễn
biến của công việc, không áp dụng được các tính toán sơ đồ một cách
nhanh chóng khoa học.
- Một vài biến thể của biêu đồ GANTT có thể gây lộn xộn gây mâu thuẫn
với mục tiêu ban đầu của nó: Biểu đồ không cung cấp thông tin về khối
lượng các nguồn lực
Do đó sơ đồ gantt chỉ sử dụng hiệu quả đốivới các công việc đơn giản, số lượng đầu việc không nhiều, mối liên hệ qua lại
giữa các công việc ít phức tạp.

Đức Phúc wrote:Câu 3 : cho mình hỏi có nhất thiết phải lập đồ hình tài nguyên ko ? Theo các bạn thì đồ hình tài nguyên được lập lên với mục đích gì và lợi ích của nó ? các bạn có thể đưa ra một ví dụ cụ thể về mô hình này không?

mình xin thay mặt nhóm trả lời câu hỏi của bạn như sau:
Đồ hình tài nguyên được lập nên với mục đích quản lý thời gian thực hiện công việc của thành viên tham gia dự án,vậy nên việc là khá cần thiết bạn à
Còn lợi ích của đồ hình tài nguyên là giúp PM phát hiện được những sai sót trong việc phân phối lao động của mình qua đó để tìm cách khắc phục
Ví dụ: Tại những chỗ dâng cao thì bố trí thêm lao động để tránh quá tải cho các thành viên trong nhóm. Tại những chỗ thấp trũng thì tranh thủ cho các thành viên đi học, khuyến khích nghỉ phép hoặc là bố trí giúp cho những người khác đang làm các công việc căng thẳng.

LêHưởng wrote:

Đức Phúc wrote: cau 2:Trong phần phân bố lực lượng và tài nguyên có 3 loại tài nguyên: Lao động, trang thiết bị, vật tư. Theo các bạn thì sự phân bố các tài nguyên này như thế nào trong DA? Vai trò Các tài nguyên này trong DA và cái nào theo bạn là quan trọng hay đều tương đương nhau

Về câu hỏi này, mình xin có ý kiến là mời Nhóm trưởng trả lời

mình xin thay mặt nhóm trả lời câu hỏi của bạn như sau:
Có 3 loại tài nguyên: lao động, trang thiết bị, vật tư.
ưu tiên cho các công việc trên đường găng.
ưu tiên cho công việc phức tạp trong những công việc cùng có độ thư giãn
Con người - là những người được lựa chọn cho đội dự án. Họ thể hiện các kinh nghiệm và kỹ năng sẵn sàng để hoàn thành mục tiêu.
Thiết bị - Thiết bị cần thiết cho dự án. Nó có thế bao gồm từ những thiết bị lớn đến máy tính và những công cụ kiểm tra đặc biệt.
Văn phòng phẩm - là những đồ dùng cần thiết cho dự án. Nó có thể bao gồm những thứ từ giấy và bút chì đến đĩa mềm và các đồ vật khác.
Tài chính - các nguồn tài chính là tiền đôla và các cam kết cần thiết để thu được khi cần thiết, nguồn thu nhập của dự án.

và theo mình vai trò của 3 cai là tương đương nhau.thiêu 1 trong 3 thì dự án khó hoàn thành

NguyenVuong wrote:câu hỏi: trong phần đánh giá lịch trình có viết "Nó thiết lập một tiêu chuẩn để kiểm tra tiến trình công việc" vậy tiêu chuẩn đó là gì ???

theo mình thì tiêu chuẩn ở đây còn tùy thuộc vào từng dự án,nó mang tính chung chung chứ không thể khái quát lại được

LêHưởng wrote:

Đức Phúc wrote: cau 2:Trong phần phân bố lực lượng và tài nguyên có 3 loại tài nguyên: Lao động, trang thiết bị, vật tư. Theo các bạn thì sự phân bố các tài nguyên này như thế nào trong DA? Vai trò Các tài nguyên này trong DA và cái nào theo bạn là quan trọng hay đều tương đương nhau

Về câu hỏi này, mình xin có ý kiến là mời Nhóm trưởng trả lời

Hưởng ko chém linh tinh nhá nhóm trưởng còn bân nhiêu việc khác nữa lên anh em thay mặt nhóm trả lời là được

TheMinh wrote:

NguyenVuong wrote:câu hỏi: trong phần đánh giá lịch trình có viết "Nó thiết lập một tiêu chuẩn để kiểm tra tiến trình công việc" vậy tiêu chuẩn đó là gì ???

theo mình thì tiêu chuẩn ở đây còn tùy thuộc vào từng dự án,nó mang tính chung chung chứ không thể khái quát lại được

mình xin bổ sung thêm vào câu trả lời cho nhóm như sau:
cái "tiêu chuẩn"mà bạn hỏi tới có thể gồm những nội dung như:
thời gian:...
Nguồn vốn:...
Nhân lực thực hiện dự án:
tốc độ thực hiện dự án:..
vv...
như vậy dựa vào những chuẩn trên nhà đầu tư hay quản lý dự án có thể kiểm tra được tiến trình công vệc đang thực hiện

mroai wrote:

Đức Phúc wrote:Cho mình hỏi là trong phần : Phương pháp lập lịch biểu thì nhóm cậu có nhắc về biểu đồ mạng PERT và GANTT
Nhóm cậu có thể đánh giá về 2 biểu đồ này . Và có nói "Sơ đồ thanh GANTT hiện được sử dụng rộng rãi " tại sao ?
akk các cậu chỉ rõ cho tớ luôn cả ưu nhược điểm của hai phương pháp lập lịch biểu nhé
! thanks you

thanks bạn đã đặt câu hỏi cho nhóm.mình xin trả lời câu hỏi này như sau
- Đầu tiên phương pháp lập lịch biểu Pert. Mỗi nhiệm vụ trong biểu đồ
PERT được biểu diễn bằng một điểm nối với các điểm khác, hay các nhiệm
vụ khác, cần thiết để hoàn thành dự án. Biểu đồ PERT có thể có nhiều
mạng lưới song song hoặc nối liền với nhau, có tác dụng kiểm tra, xem
xét định kỳ đối với các dự án phức tạp. Khác với biểu đồ Gantt, biểu đồ
PERT chỉ ra tất cả các mối quan hệ quan trọng của các nhiệm vụ, cũng như
các điểm mốc của dự án.
- Biểu đồ Gantt: Gồm 2 trục. Trục tung thể hiện các công việc. Trục hoành thể hiện thời gian làm công việc đó.
+Ưu điểm Biểu đồ GANTT giúp chúng ta nhìn thấy vào bất cứ lúc nào những hoạt động đang diễn ra trong dự án.
Các ký hiệu trong biểu đồ được chấp nhận 1 các rộng rãi
Dễ dàng nhanh chóng nhận thức được các thông tin lập lịch quan trọng
Một biểu đồ chi tiết có thể bao gồm các tên của các kỹ sư với từng hoạt
động và bao gồm các thiết bị cần thiết cho từng hoạt động.
Ngoài ra biểu đồ GANTT còn có thể tích hợp giới thiệu cả hoạt động mức
cao và mức thấp, tao ra một sự nối kêt liên tục giữa biểu đồ GANTT chi
tiết và mức cao.
+Nhược điểm: Không thể hiện rõ mối liên hệ logic phức tạp giữa các công việc mà
nó phải thể hiện.

- Mô hình điều hành tĩnh không thích hợp tính chất động của
sản xuất, cấu tạo cứng nhắc khó điều chỉnh khi có sửa đổi.
- Sự phụ thuộc giữa các công việc chỉ thực hiện một lần duy nhất trước
khi thực hiện kế hoạch do đó các giải pháp về công nghệ, tổ chức mất đi
giá trị thực tiễn là vai trò điều hành khi kế hoạch được thực hiện.
- Khó nghiên cứu sâu nhiều phương án, hạn chế về khả năng dự kiến diễn
biến của công việc, không áp dụng được các tính toán sơ đồ một cách
nhanh chóng khoa học.
- Một vài biến thể của biêu đồ GANTT có thể gây lộn xộn gây mâu thuẫn
với mục tiêu ban đầu của nó: Biểu đồ không cung cấp thông tin về khối
lượng các nguồn lực
Do đó sơ đồ gantt chỉ sử dụng hiệu quả đốivới các công việc đơn giản, số lượng đầu việc không nhiều, mối liên hệ qua lại
giữa các công việc ít phức tạp.

Mình xin sứa một số ý và bỏ sung câu trả lời cho nhóm như sau:
Về phần nhược điểm của biểu đồ gantt thì mình xin lược bỏ nhược điểm cuôi cùng:Do đó sơ đồ gantt chỉ sử dụng hiệu quả đốivới các công việc đơn giản, số lượng đầu việc không nhiều, mối liên hệ qua lại
ban còn 1 ý trong câu hỏi là tại sao biểu đồ gantt được sử dụng rông rãi?? mình xin trả lời như sau:
1:Biểu đồ Gantt là một cách đơn giản và dễ hiểu để giám sát tiến độ của các hoạt động khi thực hiện dự án
2:Biểu đồ Gantt được sử dụng cho bất kỳ dự án để xác định tiến độ và làm rõ mục tiêu. Chúng giúp liên kết giữa mọi người/ nguồn lực trong dự án cùng với nhiều hoạt động trong đó.
3:Biểu đồ Gantt hỗ trợ bạn theo 2 cách chính. Đầu tiên, chúng cung cấp cho bạn hình ảnh trực quan về các hoạt động và thời gian thực hiện. Thứ hai, chúng cho phép bạn truyền đạt động tin bằng một cách dễ dàng với các đồng nghiệp khác trong nhóm về trạng thái của dự án
4:Khi bạn đang quản lý một dự án có nhiều hoạt động phức tạp, biểu đồ Gantt được khuyên dùng, đặc biệt nếu bạn yêu cầu lao động đầu vào từ các nguồn khác nhau để hoàn thành các công việc này. Nó giúp bạn nắm rõ được mối quan hệ giữa các công việc, ví dụ khi các công việc thực hiện liên tiếp nhau, hoặc có thể được thực hiện song song
5:Biểu đồ Gantt có lợi cho cả những người quản lý dự án và tất cả những ai tham gia thực hiện công việc trong dự án.
ngoài ra còn 1 số lý do khác....
Chính nhờ những ưu điểm mà bạn Oai đã nêu và những lý do mà mình bổ sung thêm lên biểu đồ gantt thường được sử dụng rộng rãi

Và mình xin thông báo thêm 1 lý do nữa vì tình hình thời gian thì không có nhiều mà sau khi các bạn hỏi xong thì nhóm mình lại còn phải tổng hợp lại tất cả các câu hỏi lại vì vây lên nhóm minh xin phép hạn cuối về thời gian nhóm mình nhận câu hỏi và trả lời là vào 16h chiều thứ 6 ngày 7/10.Sau thời gian đó nhóm mình xin tạm đóng câu hỏi lại mong các bạn thông cảm Sau khi thuyết trình xong nhóm mình sẽ lại mở ra khi đó ai còn chưa hiểu hay thắc mắc chỗ nào nhóm mình ễ cố gắng trả lời đầy đủ để các bạn hiểu rõ hơn về bài của nhóm hjhj
Thời gian không có nhiều mong anh em thông cảm nếu ai chưa hỏi được trong thời gian topic vẫn mở thì có thể hỏi sau hjhj
Nhóm mình sẽ cố gắng trả lời sớm cho các bạn!!!
Mong được sự giúp đỡ vè ủng hộ của các bạn để nhóm mình hoàn chỉnh bài hơn khi lên thuyết trình keke

mình có ý kiến thế này!các cậu có đưa ra 4 kiểu tính chi phí,nhưng không có cái phần dự phòng kinh phí?chẳng may khi kinh phí thiếu thì phải làm sao?

Theo các bạn có viết trong phần phân bố lực lượng tài nguyên


“Có 3 loại tài nguyên: lao động, trang thiết bị, vật tư.


ưu tiên cho các công việc trên đường găng.


ưu tiên cho công việc phức tạp trong những công việc cùng có độ thư giãn
“


vậy công việc trên đường găng là gì?công việc có cùng độ thư giãn là
gì?khi gặp các công viêcj trên đường găng thì hướng giải quyết của các bạn là
gì?

Quy trình quản lý chi phí gồm những bước nào??
Chi phí ước lượng và chi phí thực tế khác nhau ntn???

vohinh_1991 wrote:Theo các bạn có viết trong phần phân bố lực lượng tài nguyên


“Có 3 loại tài nguyên: lao động, trang thiết bị, vật tư.


ưu tiên cho các công việc trên đường găng.


ưu tiên cho công việc phức tạp trong những công việc cùng có độ thư giãn
“


vậy công việc trên đường găng là gì?công việc có cùng độ thư giãn là
gì?khi gặp các công viêcj trên đường găng thì hướng giải quyết của các bạn là
gì?

mình xin thay mặt nhóm 4 trả lời câu hỏi của bạn như sau:
Trước hết mình xin đưa ra khái niệm đường găng: là đường có chiều dài lớn nhất đi từ sự kiện bắt đầu đến sự kiện kết thúc.
- Công việc trên đường găng là công việc găng, các công việc này không thể trì hoãn nếu không muốn làm ảnh hưởng đến thời gian thực hiện dự án cho nên mới ưu tiên các công việc này được thực hiện trước.
- Còn về hướng giải quyết thì tuỳ thuộc mỗi dự án mà có các hướng giải quyết khác nhau

NguyenVuong wrote:câu hỏi: trong phần đánh giá lịch trình có viết "Nó thiết lập một tiêu chuẩn để kiểm tra tiến trình công việc" vậy tiêu chuẩn đó là gì ???

Nó (đánh giá lịch trình) ở đây chính là tiêu chuẩn để kiểm tra tiến độ công việc. Đánh giá lịch trình gồm các nội dung, yếu tố gì thì đó chính là TIÊU CHUẨN. Người đánh giá sẽ dựa vào những TIÊU CHUẨN này để đưa ra nhận xét. VD như công việc đã hoàn thành đc bao nhiêu %, tới mốc thời gian nào so với lịch trình đã đề ra.

vohinh_1991 wrote:mình có ý kiến thế này!các cậu có đưa ra 4 kiểu tính chi phí,nhưng không có cái phần dự phòng kinh phí?chẳng may khi kinh phí thiếu thì phải làm sao?

mình xin trả lời câu hỏi của bạn như sau:
nhóm mình có nêu nên 4 kiểu tính chi phí:-chi phí ước lượng
-chi phí ngân sách
-chi phí thực tế
-chi phí ước lượng khi hoàn tất
thực ra cái chi phí dự phòng đã có rùi ban à,nó chính là chi phí thực tế đấy
mình lấy ví dụ như sau:
-Ví dụ có 500 triệu làm 1 phần mềm thì trong đó việc làm phần mềm này cần bao nhiêu ở giai đoạn nào thì tính cộng lại ra 500 triệu chi phí dự kiến.
Không phải là "Tôi dự kiến làm phần mềm này hết 500 triệu" sau đó dùng hết vào phần đầu còn phần sau thì thiếu.
Nếu chẳng may chi vượt quá cho 1 mục thì phải có thống kê ở chi phí thực tế và tìm hiểu nguyên nhân.

TienDat wrote:Quy trình quản lý chi phí gồm những bước nào??
Chi phí ước lượng và chi phí thực tế khác nhau ntn???

Theo mình chi phí là các khoản bắt buộc phải chi nên không có khái niệm quy trình quản lý chi phí mà chỉ có thể tính toán và ước lượng trước chi phí.

Chi phí ước lượng đc tính trước khi dự án bắt đầu. Còn chi phí thực tế đc theo dõi trong suốt quá trình thực hiện dự án, đc cập nhật liên tục và thường lớn hơn chi phí ước lượng ban đầu.

TienDat wrote:Quy trình quản lý chi phí gồm những bước nào??
Chi phí ước lượng và chi phí thực tế khác nhau ntn???

mình xin trả lời câu hỏi của bạn như sau:
-Quy trình quản lý chi phí sẽ được chia ra theo từng giai đoạn của dự án bạn à,mà các giai đoạn của dự án đã được trình bày khá kĩ ở nhóm 1,bạn cố gắng đọc kĩ hơn nhé
-Còn để phân biệt ước lượng và chi phí thực tế mình xin đưa ra ví dụ như sau:
Ví dụ có 500 triệu làm 1 phần mềm thì trong đó việc làm phần mềm này cần bao nhiêu ở giai đoạn nào thì tính cộng lại ra 500 triệu chi phí dự kiến.
Không phải là "Tôi dự kiến làm phần mềm này hết 500 triệu" sau đó dùng hết vào phần đầu còn phần sau thì thiếu.
Nếu chẳng may chi vượt quá cho 1 mục thì phải có thống kê ở chi phí thực tế và tìm hiểu nguyên nhân.
hi vọng là bạn đã hiểu rõ hơn về phần này

Câu hỏi trắc nghiệm cho các bạn nè:

Hỏi: Một giám đốc dự án đang phân bổ tổng chi phí ước tính cho từng hoạt động hoặc nhóm công việc nhằm thiết lặp một cơ sở đo lường tiến độ dự án. Bước này được gọi là gì?
A. Quản lý chi phí
B. Ước lượng chi phí
C. Phân bổ chi phí
D. Kiểm soát chi phí

Câu nữa nha!!!

Hỏi: Đào tạo đội ngũ thực hiện dự án thuộc lĩnh vực chi phí nào?
A. Trực tiếp
B. NPV
C. Gián tiếp
D. Cố định

TheMinh wrote:

vohinh_1991 wrote:mình có ý kiến thế này!các cậu có đưa ra 4 kiểu tính chi phí,nhưng không có cái phần dự phòng kinh phí?chẳng may khi kinh phí thiếu thì phải làm sao?

mình xin trả lời câu hỏi của bạn như sau:
nhóm mình có nêu lên 4 kiểu tính chi phí:-chi phí ước lượng
-chi phí ngân sách
-chi phí thực tế
-chi phí ước lượng khi hoàn tất
thực ra cái chi phí dự phòng đã có rùi ban à,nó chính là chi phí thực tế đấy
mình lấy ví dụ như sau:
-Ví dụ có 500 triệu làm 1 phần mềm thì trong đó việc làm phần mềm này cần bao nhiêu ở giai đoạn nào thì tính cộng lại ra 500 triệu chi phí dự kiến.
Không phải là "Tôi dự kiến làm phần mềm này hết 500 triệu" sau đó dùng hết vào phần đầu còn phần sau thì thiếu.
Nếu chẳng may chi vượt quá cho 1 mục thì phải có thống kê ở chi phí thực tế và tìm hiểu nguyên nhân.

Chi phí dự phòng đã có trong chi phí ước lượng, bao gồm các khoản có thể phát sinh trong quá trình thực hiện dự án. Tức là ước lượng các khoản có thể phát sinh. Còn chi phí thực tế bắt buộc phải cộng chi phí phát sinh vào.

NguyenVuong wrote:câu hỏi: trong phần đánh giá lịch trình có viết "Nó thiết lập một tiêu chuẩn để kiểm tra tiến trình công việc" vậy tiêu chuẩn đó là gì ???

·
Tiêu
chuẩn được thiết lập dựa trên căn bản mục tiêu, và được coi là mực thước để đối
chiếu những hành động hay sản phẩm trong quá khứ, hiện tại, và tương lai. Tiêu
chuẩn được đánh giá bằng nhiều cách kể cả lượng, phẩm, tài chánh và hình thức.
Quản
trị viên phải cung cấp những thông tin cần thiết hay những báo cáo chính xác và
cụ thể về sản phẩm hay thành quả dựa trên tiêu chuẩn ấn định của tổ chức.

·

Hành
động sửa sai phải được thực hiện đúng lúc và công bằng một khi các khâu việc hoặc
cá nhân đi ngoài đường hướng của tổ chức. Nhân viên được sửa sai phải hiểu rõ
lý do, cách thế sửa đổi và có trách nhiệm canh tân việc làm của mình.