Trong bài thực tập khoa yêu cầu số trang được đánh ở giữa, phía trên đầu
mỗi trang giấy, và bắt đầu đánh số trang từ Lời mở đầu (trang 1). Tuy
nhiên bố cục bài thực tập của ta, trang Lời mở đầu lại nằm ở giữa, sau
các trang Lời cam đoan - Lời cảm ơn - Nhận xét của cơ quan thực tập -
Nhận xét của giáo viên hướng dẫn - Nhận xét của Khoa Kinh tế - QTKD -
Mục lục. Tính sơ sơ thì trang Lời mở đầu ở khoảng trang 7 hoặc trang 8.

Có
thể làm thành 2 file riêng rẽ, 1 file bài bắt đầu từ Lời mở đầu, còn
file kia làm các trang đầu tiên. Tuy nhiên nếu làm vậy thì sẽ ko thể làm
phần mục lục được. Vậy có cách nào để đánh số trang ở Lời mở đầu (trang
7 hoặc trang 8) bắt đầu từ số 1 trở đi không???

Mọi người làm lần lượt trình tự sau đây sẽ giải quyết được vấn đề:

Trong bài thực tập của mọi người, đặt trỏ chuột vào ký tự đầu tiên của trang Lời mở đầu (trang cần đánh số 1) rồi vào thẻ Page Layout chọn Breaks, menu đổ xuống chọn Next Page. Tiếp tục vào thẻ Insert chọn Header (nếu muốn đánh số trang ở phía dưới mỗi trang giấy thì chọn Footer, các bước sau làm tương tự) trong menu đổ xuống chọn Edit Header. Trên thanh ribbon bỏ chọn mục Link to Previous.

Trong thẻ Insert vào Page number chọn Format Page Numbers. Hộp thoại hiện ra, trong phần Page numbering bạn chọn mục Start at và điền giá trị là 1 (mặc định rùi, cái này khỏi cần điền). Bấm OK. Bầy giờ bạn vào tiếp lệnh Page number và chọn Top of page để chèn số trang theo vị trí đã chọn ở trên (Đối với Footer thì chọn Bottom of page)

Như vậy là mọi người đã đánh số trang bắt đầu ở bất kỳ trang nào mà mình muốn rồi đó. Good luck!!!

Đánh số trang trong word là một yêu cầu bắt buộc khi bạn viết báo cáo,
luận văn, tiểu luận hay bất cứ một văn bản nào. Nhưng một số bạn chưa
biết cách đánh số trang trong Word nên sau đây mình xin hướng dẫn các
bạn thủ thuật này.
Thường luận văn yêu cầu không đánh số trang các phần như mục lục, danh
sách các bảng...mà số trang 1 phải bắt đầu từ trang bắt đầu nội dung
luận văn (đặt vấn đề) hay đánh từ trang bất kỳ bỏ trang đầu vv., cách
này hướng dẫn cách đánh số trang bình thường và đánh từ trang thứ 2 hay
từ trang bất kỳ trong Word 2003 2007 2010.

Đối với Microsoft Word 2003.
Để đánh số trang cho tài liệu, bạn chọn menu Insert > Page Number để hiện hộp thoại Page Numbers.
Mục Position cho phép bạn chọn
+ Bottom of page (Footer): Đặt số trang ở dưới mỗi trang.
+ Top of page (Header): Đặt số trang ở trên mỗi trang.
Mục Alignment:
+ Left: canh lề trái số trang.+ Right: canh lền phải.
+ Center: canh giữa hai bên.+ Inside: số trang được đặt ở biên trong đối với trang lẻ và trang chẵn.
+ Outline: số trang được đặt ở biên ngoài đối với trang lẻ và trang chẵn.
Với mỗi tùy chọn bạn có thể xem trước cách hiển thị ở khung Preview, cuối cùng nhấp OK để xác nhận.

Show number on first page: Cho hiển thị/ẩn đánh số trang ở trang đầu tiên của file.
Nút Format… Mở hộp thoại Page Number Format - Một số căn chỉnh cho việc đánh số trang:

• Number format: Kiểu đánh số (1, 2, 3,…; - 1 -, - 2 -, - 3 -…; a, b, c,…)
  
• Include chapter number: Chèn thêm thứ tự đề mục
  
• Page numbering: Số thứ tự trang đang đánh (trang bắt đầu đánh số trang):
  

Mặc định của chế độ đánh số trang là bắt đầu từ trang số 1, nếu bạn
không muốn số bắt đầu là số 1, mà là số 6 thì nhập vào ô Start at số 6
(Chú ý: Nếu đánh số trang bắt đầu từ số 6 thì trang đầu tiên sẽ được
đánh số 6, lúc này nếu bạn đặt lệnh in là trang số 1, 2, 3, 4, 5 thì
máy in sẽ không đọc được để in).

Chọn nút OK để hoàn thành việc đánh số trang.

Đánh số trang trong Word 2007
Để đánh số trang cho 1 file văn bản trong word 2007 bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn sau của mình.
Bước 1:

Bước 2:

Bước 3:


Hoặc chi tiết hơn xem hướng dẫn sau:
Đầu tiên bạn cứ đánh số trang như bình thường:
Tab Insert> Page Numbers> Chọn vị trí hiển thị, ở đây hướng dẫn page numbers ở bottom như hình:


[You must be registered and logged in to see this link.]

Tiếp theo nhấp chuột vào phần bạn muốn số trang là 1, vào Page Layout>Breaks>Phần Sections Breaks>Next Page như hình:



Kéo xuống cuối trang vừa rồi, nhấp vào phần Page Number, bạn sẽ thấy
hiển thị bên góc phải Same as Previous, tô đen số trang và bỏ chọn Link
to Previous bằng cách nhấp vào Design>Navigation>Link to Previous,
như trong hình dưới đây là lúc chưa bỏ chọn Link to Previous, khi nhấp
vào phần góc phải sẽ không còn dòng chữ Same as previous nữa



Tiếp tục bạn chuyển số trang, như ở đây là từ 6 thành 1: Vẫn để chuột trong Page Footer, Vào Design>Header&Footer>Page Number>Format Page Numbers...Chọn như hình:



Cuối cùng bạn chuyển lên footer của trang trước đó, ở đây là trang 5, nhấp đôi vào phần số trang, Vào Design>Header&Footer>Page Number>Remove Page Numbers...

Đánh số trang trong Word 2010
B1: Trước hết bạn chia văn bản thành 2 section với section 1 là 4 trang
đầu không muôn xuất hiện số trang, section là phần còn lại mà bạn muốn
đánh số trang

[You must be registered and logged in to see this link.]

B2: Sau khi chia section, bạn vào phần footer của trang mà bạn muốn bắt
đầu đánh số trang (ở section 2) và lưu ý không chọn Link to Previous.
Mục đích là để việc đánh số trang ở footer của 2 section không liên quan
đến nhau. Tương tự với header nếu bạn muốn đặt title cho từng chapter,
từng phần hay section riêng biệt trong văn bản

[You must be registered and logged in to see this link.]

B3: Đánh số trang như bình thường ở trang văn bản bạn muốn

[You must be registered and logged in to see this link.]

Như trên mình đã hướng dẫn các bạn đánh số trang trong Microsoft Word
2003 2007 và 2010 nhưng trong Microsoft Word 2007 và 2010 thì mình dùng
cách chia thành nhiều section vậy trong Microsoft Word 2003 có làm được
như vậy không, mình trả lời luôn là có và hướng dẫn luôn.

Giả sử mình có một văn bản 8 trang. Mình muốn đánh số trang từ trang 3
đến trang 6 (nghĩa là trang 3 hiển thị số trang là 1, trang 4 hiển thị
số trang là 2, trang 5 hiển thị số trang là 3, trang 6 hiển thị số trang
là 4).
Để thực hiện điều này thì giữa trang 2 và trang 3, tạo một section break
(next page), giữa trang 6 và trang 7 cũng tạo một section breack (next
page). Như vậy ta có 3 section tất cả (section 1 gồm trang 1 và trang 2,
section 2 gồm các trang 3, 4, 5, 6; section 3 trang 7 và 8).
Dưới dạng normal view thì trông giống thế này:
Bây giờ, thì đã rõ hơn rồi. Mình sẽ chỉ đánh số trang cho section 2 thôi. Đặc con trỏ vào vùng thuộc section 2, rồi vào "insert" => "page number". Nhớ bỏ tùy chọn “Continue from previours section” và chọn "start at" 1
Như
thế là xong section 2. Nhưng mặc định, word nó lại đánh số cho cả
section 1 và section 3 nữa. chúng ta sẽ phải xóa nó đi. mình sẽ cho hiển
thị header and footer lên. Ở trên footer (giả sử ta đánh số trang ở
footer) của trang 3, bỏ tùy chọn “Link to previous”.
Tương
tự trên footer của trang 7, bây giờ thì mình có thể xóa số trang trên
section 1 và section 3 (mà ko ảnh hưởng đến section 2).
Đến đây là ok rồi. Làm mục lục tự động nó cũng sẽ hiển thị đúng…
VnTim™ thân chào các bạn, chúc các bạn trình bầy được trang Word đẹp như ý.
Và nếu thấy hay hãy chia sẻ với mọi người nhé, chú ý theo dõi blog của
VnTim™ để có cập nhật những thủ thuật hay (các bạn có thể theo dõi qua
mail hay trang facebook của VnTim™ qua hộp "Kết nối với VnTim™ bên tay
phải")

ve ry gút :x