First topic message reminder :

Mong chỉ giáo thêm !!!


http://www.mediafire.com/?q1m9pz2tgyv983f

nhóm 6 cho mình hỏi:Khi nào phải lập lại kế hoạch cho dự án? Khi lập lại kế hoạch thì chắc chắn kinh phí cho dự án của bạn sẽ tăng lên, nhà đầu tư không đồng ý gia tăng kinh phí cho bạn, và áp lực về thời gian sắp phải bàn giao dự án, mà dự án của các bạn không đạt đc những mục tiêu đề ra. Khi ở trường họp này các bạn sẽ xử lý ra sao? Có lập lại kế hoạch không? hay tìm 1 cách giải quyết khác?

XuanHanh wrote:Cho mình hỏi:Trong phần "Quản lý thay đổi" các bạn nêu ra có 5 tác nhân chính gây thay đổi.Vậy thì tác nhân nào khi gây thay đổi sẽ làm ảnh hưởng lớn nhất đến dự án?Điều đó gây hậu quả gì?

Mình xin trả lời câu hỏi của bạn như sau:
5 tác nhân gây ra thay đổi bao gồm:
- Khách hàng
-Các cơ quan/đơn vị liên quan
-Tổ dự án
-Người tài trợ
-Chính PM.
Theo mình nghĩ thì khách hàng khi gây thay đổi sẽ làm ảnh hưởng lớn nhất đến dự án.VD như khi khách hàng muốn thêm, bớt hay sửa đổi yêu cầu thì sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình thực hiện dự án.PM sẽ phải thay đổi hướng của dự án đã lên kế hoạch.
Các bạn cho ý kiến nhé.
Thanks

mrcadre wrote:nhóm 6 cho mình hỏi:Khi nào phải lập lại kế hoạch cho dự án? Khi lập lại kế hoạch thì chắc chắn kinh phí cho dự án của bạn sẽ tăng lên, nhà đầu tư không đồng ý gia tăng kinh phí cho bạn, và áp lực về thời gian sắp phải bàn giao dự án, mà dự án của các bạn không đạt đc những mục tiêu đề ra. Khi ở trường họp này các bạn sẽ xử lý ra sao? Có lập lại kế hoạch không? hay tìm 1 cách giải quyết khác?

thanks you đã gửi câu hỏi:
lập lại dự án khi dự án ko triển khai theo đúng tiến độ về thời gian,nội dung công việc ,.... và ko có cách để khắc phục( ko nhận ra sự thay đổi,ko quản lý hiệu quả dự án)...
trong trường hợp này tùy theo mức độ quan trọng của dự án (những mục tiêu và mục đích cần đạt được để người điều hành dự án xem xét....)nếu dự án lớn và có tính chất quan trọng thì cần lập lại kế hoạch để hoàn thành công việctheeo đúng tiến độ công việc được giao ,nếu dự án nhỏ ta sẽ khắc phục và đàm phán với đối tác để 2 bên đạt được thỏa thuận như mong muốn...........

DuyHa wrote:

mrcadre wrote:nhóm 6 cho mình hỏi:Khi nào phải lập lại kế hoạch cho dự án? Khi lập lại kế hoạch thì chắc chắn kinh phí cho dự án của bạn sẽ tăng lên, nhà đầu tư không đồng ý gia tăng kinh phí cho bạn, và áp lực về thời gian sắp phải bàn giao dự án, mà dự án của các bạn không đạt đc những mục tiêu đề ra. Khi ở trường họp này các bạn sẽ xử lý ra sao? Có lập lại kế hoạch không? hay tìm 1 cách giải quyết khác?

thanks you đã gửi câu hỏi:
lập lại dự án khi dự án ko triển khai theo đúng tiến độ về thời gian,nội dung công việc ,.... và ko có cách để khắc phục( ko nhận ra sự thay đổi,ko quản lý hiệu quả dự án)...
trong trường hợp này tùy theo mức độ quan trọng của dự án (những mục tiêu và mục đích cần đạt được để người điều hành dự án xem xét....)nếu dự án lớn và có tính chất quan trọng thì cần lập lại kế hoạch để hoàn thành công việctheeo đúng tiến độ công việc được giao ,nếu dự án nhỏ ta sẽ khắc phục và đàm phán với đối tác để 2 bên đạt được thỏa thuận như mong muốn...........

nhưng bạn đang bị thơi gian khống chế khi đó làm gì có thời gian cho bạn để lập kế hoạch.mà dù bạn có thể lập được kế hoạch mới thì có chắc kế hoạch đó là đầy dủ chưa,còn thiếu sót gi không,và bạn liệu còn đủ thời gian làm theo kế hoạch mới không,khi mà thời gian đang rất gấp....?

omaichua wrote:

XuanHanh wrote:Cho mình hỏi:Trong phần "Quản lý thay đổi" các bạn nêu ra có 5 tác nhân chính gây thay đổi.Vậy thì tác nhân nào khi gây thay đổi sẽ làm ảnh hưởng lớn nhất đến dự án?Điều đó gây hậu quả gì?

Mình xin trả lời câu hỏi của bạn như sau:
5 tác nhân gây ra thay đổi bao gồm:
- Khách hàng
-Các cơ quan/đơn vị liên quan
-Tổ dự án
-Người tài trợ
-Chính PM.
Theo mình nghĩ thì khách hàng khi gây thay đổi sẽ làm ảnh hưởng lớn nhất đến dự án.VD như khi khách hàng muốn thêm, bớt hay sửa đổi yêu cầu thì sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình thực hiện dự án.PM sẽ phải thay đổi hướng của dự án đã lên kế hoạch.
Các bạn cho ý kiến nhé.
Thanks

thế còn những tác nhân kia thì sao.bạn làm sao có thể so sánh những ảnh hưởng,những hậu quả của tác nhân này với tác nhân khác.bạn hãy phân tích và giải thích cho mình xem tái sao bạn lại đưa ra câu trả lời như vậy

cố lên nha, nhóm của lớp trưởng mà

mrcadre wrote:nhóm 6 cho mình hỏi:Khi nào phải lập lại kế hoạch cho dự án? Khi lập lại kế hoạch thì chắc chắn kinh phí cho dự án của bạn sẽ tăng lên, nhà đầu tư không đồng ý gia tăng kinh phí cho bạn, và áp lực về thời gian sắp phải bàn giao dự án, mà dự án của các bạn không đạt đc những mục tiêu đề ra. Khi ở trường họp này các bạn sẽ xử lý ra sao? Có lập lại kế hoạch không? hay tìm 1 cách giải quyết khác?

Cảm ơn bạn đã đặt câu hỏi cho nhóm mình.
Mình xin trả lời câu hỏi của bạn như sau:
- Khi nào phải lập lại kế hoạch cho dự án?
Có rất nhiều trường hợp cần p lập lại kế hoạch cho dự án.Mình xin đưa ra 1 số trường hợp như sau:
+ khi phát triển hoặc bảo trì 1 sản phẩm phần mềm => việc thay đổi yêu cầu và lập lại kế hoạch dự án là không thể tránh khỏi.
+ Khi khách hàng muốn thêm , bớt, bổ sung
+ Các PM đưa ra các khám phá mới
...
- Khi lập lại kế hoạch thì chắc chắn kinh phí cho dự án của bạn sẽ tăng lên, nhà đầu tư không đồng ý gia tăng kinh phí cho bạn, và áp lực về thời gian sắp phải bàn giao dự án, mà dự án của các bạn không đạt đc những mục tiêu đề ra.
Khi ở trường hợp này mình sẽ giải quyết như sau:
Nếu dự án của mình có vấn đề là 1 PM mình p cố gắng khắc phục việc đó tuy theo mức độ nghiêm trọng của dự án mà mình chọn để giải quyết vấn đề.Có những cách hạn chế được điều này mà nhóm 3 tuần trc đã trình bày đó bạn.Bạn có thể vào đó tham khảo giúp mình nha.
Cảm ơn bạn nhé!!!

HongSang wrote:

omaichua wrote:

XuanHanh wrote:Cho mình hỏi:Trong phần "Quản lý thay đổi" các bạn nêu ra có 5 tác nhân chính gây thay đổi.Vậy thì tác nhân nào khi gây thay đổi sẽ làm ảnh hưởng lớn nhất đến dự án?Điều đó gây hậu quả gì?

Mình xin trả lời câu hỏi của bạn như sau:
5 tác nhân gây ra thay đổi bao gồm:
- Khách hàng
-Các cơ quan/đơn vị liên quan
-Tổ dự án
-Người tài trợ
-Chính PM.
Theo mình nghĩ thì khách hàng khi gây thay đổi sẽ làm ảnh hưởng lớn nhất đến dự án.VD như khi khách hàng muốn thêm, bớt hay sửa đổi yêu cầu thì sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình thực hiện dự án.PM sẽ phải thay đổi hướng của dự án đã lên kế hoạch.
Các bạn cho ý kiến nhé.
Thanks

thế còn những tác nhân kia thì sao.bạn làm sao có thể so sánh những ảnh hưởng,những hậu quả của tác nhân này với tác nhân khác.bạn hãy phân tích và giải thích cho mình xem tái sao bạn lại đưa ra câu trả lời như vậy

Theo mình thì thế này:
- Về khách hàng: Như mọi người thường nói "khách hàng là thượng đế" phải ko bạn?Theo mình thì việc khách hàng yêu cầu thêm mới, bổ sung thì chắc chắn dự án của bạn sẽ phải thay đổi vì yêu cầu của khách hàng là mục đích để thực hiện thành công 1 dự án.Nếu họ muốn thay đổi hay bổ sung thì bạn sẽ phải lập lại 1 kế hoạch # cho dự án đó.ok?Nên mình nghĩ đây sẽ là yếu tố quan trọng nhất làm ảnh hưởng đến dự án.
-Về các cơ quan/đơn vị liên quan có thể ảnh hưởng đến dự án như về việc làm các thủ tục hành chính này,về sự cạnh tranh giữa các đơn vị liên quan...điều này cũng làm thay đổi dự án nhưng nó không trực tiếp ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng của dự án.
-Về tổ dự án có thể làm thay đổi dự án như: làm thiếu hay sai sót trong trường hợp này bạn có thể sửa chữa và khắc phục lại mình nghĩ sẽ ko ảnh hưởng nhiều đến kết quả cuối cùng của dự án.
-Về người tài trợ : Nếu nhà tài trợ cấp cho bạn không đủ để thực hiện dự án.Bạn có thể tìm giải pháp hợp lý hơn như nhóm 3 đã trình bày tuần trc.VD như: tránh né, chia sẻ rủi ro...
-Về chính người PM: người QL cũng có ảnh hưởng rất lớn đến sự thành công của dự án.nhưng mục đích của PM là làm theo yêu cầu của khách hàng.
Đấy là ý kiến của mình.Nếu bạn có ý kiến # thì nhớ nêu ra cho mình tham khảo nhé.

HongSang wrote:cố lên nha, nhóm của lớp trưởng mà

Lớp trưởng thì sao nhỉ??
chẳng phải là 1 thành viên trong nhóm hay sao??

Cố lên
Nhóm 6 yêu dấu ơi..!

MỘT LỜI THÔI TUY KHÔNG NÓI LÊN TẤT CẢ SAU NHỮNG " SỰ CỐ NHỎ GẦN ĐÂY"
TÔI YÊU TIN2 BẰNG CẢ TRÁI TIM !!! SAU NÀY KHI PHẢI CHIA TAY NHAU RỒI SẼ CÒN NHỚ MÃI KHÔNG THỂ NÀO QUÊN !!!

HongSang wrote:

DuyHa wrote:

mrcadre wrote:nhóm 6 cho mình hỏi:Khi nào phải lập lại kế hoạch cho dự án? Khi lập lại kế hoạch thì chắc chắn kinh phí cho dự án của bạn sẽ tăng lên, nhà đầu tư không đồng ý gia tăng kinh phí cho bạn, và áp lực về thời gian sắp phải bàn giao dự án, mà dự án của các bạn không đạt đc những mục tiêu đề ra. Khi ở trường họp này các bạn sẽ xử lý ra sao? Có lập lại kế hoạch không? hay tìm 1 cách giải quyết khác?

thanks you đã gửi câu hỏi:
lập lại dự án khi dự án ko triển khai theo đúng tiến độ về thời gian,nội dung công việc ,.... và ko có cách để khắc phục( ko nhận ra sự thay đổi,ko quản lý hiệu quả dự án)...
trong trường hợp này tùy theo mức độ quan trọng của dự án (những mục tiêu và mục đích cần đạt được để người điều hành dự án xem xét....)nếu dự án lớn và có tính chất quan trọng thì cần lập lại kế hoạch để hoàn thành công việctheeo đúng tiến độ công việc được giao ,nếu dự án nhỏ ta sẽ khắc phục và đàm phán với đối tác để 2 bên đạt được thỏa thuận như mong muốn...........

nhưng bạn đang bị thơi gian khống chế khi đó làm gì có thời gian cho bạn để lập kế hoạch.mà dù bạn có thể lập được kế hoạch mới thì có chắc kế hoạch đó là đầy dủ chưa,còn thiếu sót gi không,và bạn liệu còn đủ thời gian làm theo kế hoạch mới không,khi mà thời gian đang rất gấp....?

Câu này mình ko thể đưa ra giải pháp cụ thể được.Phải dựa vào mức độ nghiêm trọng của dự án nữa chứ bạn?Còn những giải pháp thì tuần trước nhóm bạn cũng đã đưa ra để quản lý rủi ro rồi.VD như:tránh né, chia sẻ rủi ro...vv..

Kiểm soát dự án bao gồm những công việc gì và mục đích của từng công việc?

làm sao để quản lý và kiểm soát được dự án đang thực hiện? sự khác nhau giữa quản lý kiểm soát thực hiện dự án và kiểm soát dự án là j? Các bạn có thể giải thíc cho tớ hiểu đc ko?

Vấn đề tiềm ẩn trong một dự án là gì? Nó có ảnh hưởng như thế nào đến dự án

"Tận dụng nguồn thấp" là thế nào? Bạn có thể lấy vd cụ thể và giái thích rõ hơn được không?
Good luck

VietSon wrote:Kiểm soát dự án bao gồm những công việc gì và mục đích của từng công việc?

Vào bản word của người ta mà đọc. khá chi tiết đó

NguyenVuong wrote:các bạn có viết "Mục đích của quản lý cấu hình là theo dõi và duy trì tính vẹn toàn của việc tiến hoá các tài sản dự án. Trong suốt chu trình phát triển dự án, nhiều thành phần có giá trị được tạo ra. Việc phát triển các thành phần này là kết quả lao động rất tích cực, nặng nhọc, thể hiện một sự đầu tư nghiêm túc, đáng kể. Do đó, các thành phẩm cấu thành lên các sản phẩm chuyển giao, hoặc là chính các sản phẩm chuyển giao là những tài sản quan trọng cần được bảo vệ và sẵn sàng tái sử dụng." vậy cho mình hỏi "tính vẹ toàn cảu việc tiến hóa các tài sản dự án" là gì ??? và "sản phẩm chuyển giao" là như thế nào ???

Cám ơn câu hỏi của bạn
Theo ý kiến của t thì:
Tính vẹn toàn của việc tiến hóa các tài sản dự án là tài sản dự án không bị thay đổi, mất mát trong quá trình quản lý và kiểm soát. Nói cách khác tính toàn vẹn là tính không bị hiệu chỉnh của tài sản dự án trong quá trình tiến hóa (quản lý, kiểm soát)
Sản phẩm chuyển giao là những sản phẩm mà kế thừa những đặc điểm (tài sản) của sản phẩm trước đó và mang những đặc tính mới khác tốt hơn (cũng có thể xấu đi) so với sản phẩm trước đó. kiểm soát phiên bản là một ví dụ cho sản phẩm chuyển giao.
---mong các bạn cho ý kiến---
thanks!

omaichua wrote:

HongSang wrote:

omaichua wrote:

XuanHanh wrote:Cho mình hỏi:Trong phần "Quản lý thay đổi" các bạn nêu ra có 5 tác nhân chính gây thay đổi.Vậy thì tác nhân nào khi gây thay đổi sẽ làm ảnh hưởng lớn nhất đến dự án?Điều đó gây hậu quả gì?

Mình xin trả lời câu hỏi của bạn như sau:
5 tác nhân gây ra thay đổi bao gồm:
- Khách hàng
-Các cơ quan/đơn vị liên quan
-Tổ dự án
-Người tài trợ
-Chính PM.
Theo mình nghĩ thì khách hàng khi gây thay đổi sẽ làm ảnh hưởng lớn nhất đến dự án.VD như khi khách hàng muốn thêm, bớt hay sửa đổi yêu cầu thì sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình thực hiện dự án.PM sẽ phải thay đổi hướng của dự án đã lên kế hoạch.
Các bạn cho ý kiến nhé.
Thanks

thế còn những tác nhân kia thì sao.bạn làm sao có thể so sánh những ảnh hưởng,những hậu quả của tác nhân này với tác nhân khác.bạn hãy phân tích và giải thích cho mình xem tái sao bạn lại đưa ra câu trả lời như vậy

Theo mình thì thế này:
- Về khách hàng: Như mọi người thường nói "khách hàng là thượng đế" phải ko bạn?Theo mình thì việc khách hàng yêu cầu thêm mới, bổ sung thì chắc chắn dự án của bạn sẽ phải thay đổi vì yêu cầu của khách hàng là mục đích để thực hiện thành công 1 dự án.Nếu họ muốn thay đổi hay bổ sung thì bạn sẽ phải lập lại 1 kế hoạch # cho dự án đó.ok?Nên mình nghĩ đây sẽ là yếu tố quan trọng nhất làm ảnh hưởng đến dự án.
-Về các cơ quan/đơn vị liên quan có thể ảnh hưởng đến dự án như về việc làm các thủ tục hành chính này,về sự cạnh tranh giữa các đơn vị liên quan...điều này cũng làm thay đổi dự án nhưng nó không trực tiếp ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng của dự án.
-Về tổ dự án có thể làm thay đổi dự án như: làm thiếu hay sai sót trong trường hợp này bạn có thể sửa chữa và khắc phục lại mình nghĩ sẽ ko ảnh hưởng nhiều đến kết quả cuối cùng của dự án.
-Về người tài trợ : Nếu nhà tài trợ cấp cho bạn không đủ để thực hiện dự án.Bạn có thể tìm giải pháp hợp lý hơn như nhóm 3 đã trình bày tuần trc.VD như: tránh né, chia sẻ rủi ro...
-Về chính người PM: người QL cũng có ảnh hưởng rất lớn đến sự thành công của dự án.nhưng mục đích của PM là làm theo yêu cầu của khách hàng.
Đấy là ý kiến của mình.Nếu bạn có ý kiến # thì nhớ nêu ra cho mình tham khảo nhé.

mình thấy câu trả lời của bạn không được hợp lý cho lắm, như bạn nói thì khách hàng là yếu tố quan trọng nhất làm ảnh hưởng tới dự án, và khi khách hàng thay đổi yêu cầu thì phải lập kế hoạch khác cho dự án. Nói như vậy thì có nghĩa là bất kỳ yêu cầu gì của khách hàng bạn cũng phải tuân theo ah, không phải yêu cầu nào cũng được nhượng bộ và chấp hành theo đâu bạn ạ, phải có những nguyên tắc ở đây chứ không thể như vậy được, và theo mình thì bất kỳ yếu tố nào trong 5 yếu tố ở trên đều rất quan trọng và có đặc thù riêng

nhuhoa wrote:
2, Phân loại thay đổi ta dựa vào phạm vi gây ra sự thay đổi
- Nếu là ở phạm vi tài liệu, đặc tính sản phẩm, ngân sách thì là thay đổi quan trọng
- Nếu là ở phạm vi sự thành công của dự án thì là thay đổi nhỏ
- Nếu ở phạm vi lỗi nhỏ cần bổ sung khắc phục thì là thay đổi mang tính sửa chữa sửa đổi.

ai cũng biết rằng sự thành công của dự án là cực kỳ quan trọng vậy tại sao bạn lại nói "Nếu là ở phạm vi sự thành công của dự án thì là thay đổi nhỏ" ???
nếu chỉ là "thay đổi nhỏ" vậy khi dự án bị thất bại thì cái gì mới là quan trọng ????

VietSon wrote:Kiểm soát dự án bao gồm những công việc gì và mục đích của từng công việc?

\
Cảm ơn câu hỏi của bạn!
Kiểm soát dự án bao gồm :
+ Thu thập đánh giá hiện trạng
+ Tổ chức họp
+ Quản lý cấu hình
+ Kiểm soát thay đổi
+ Quản lý chất lượng
+ Quản lý rủi ro
+ Lập lại kế hoạch
Mục đích cụ thể của từng công việc nhóm mình đã nếu rất rõ và chi tiết trong bản word. Bạn vào đó đọc kỹ đi nhé! Có gì k hiểu nhóm minh sẽ bổ xung thêm nha!

cauchubau91 wrote:"Tận dụng nguồn thấp" là thế nào? Bạn có thể lấy vd cụ thể và giái thích rõ hơn được không?
Good luck :$

" Tận dụng nguồn thấp"Nguồn của dự án bao gồm nhân lực, kinh phí, nhà tài trợ, khách hàng. Tận dụng nguồn thấp có nghĩa là không tận dụng được nguồn nói trên 1 cách triệt để.
Ví dụ :Khi bạn nhận 1 hợp đồng thực hiện việc xây dựng ngôi nhà 10 tầng. Thời gian bạn đặt ra là 6 tháng phải hoàn thành. Nhưng trong quá trình thi công, bạn không biết tận dụng nguồn nhân lực, không kiểm soát đươc nhân công chặt trẽ , kiểm soát lỏng lẻo để cho người làm của bạn 1 ngày làm 1 ngày đi chơi. Và sau 8 tháng sau ngôi nhà đó mới được hoàn thành. Nguyên nhân do bạn không biết tận dụng nguồn nhân lực lao động của mình!

NguyenVuong wrote:

nhuhoa wrote:
2, Phân loại thay đổi ta dựa vào phạm vi gây ra sự thay đổi
- Nếu là ở phạm vi tài liệu, đặc tính sản phẩm, ngân sách thì là thay đổi quan trọng
- Nếu là ở phạm vi sự thành công của dự án thì là thay đổi nhỏ
- Nếu ở phạm vi lỗi nhỏ cần bổ sung khắc phục thì là thay đổi mang tính sửa chữa sửa đổi.

ai cũng biết rằng sự thành công của dự án là cực kỳ quan trọng vậy tại sao bạn lại nói "Nếu là ở phạm vi sự thành công của dự án thì là thay đổi nhỏ" ???
nếu chỉ là "thay đổi nhỏ" vậy khi dự án bị thất bại thì cái gì mới là quan trọng ????

mình xin bổ sung cho câu trả lời của Hoa "Nếu là ở phạm vi sự thành công của dự án là sự thay đổi nhỏ" vì sự thay đổi quan trọng nhất của 1 dự án chính là kết quả của dự án như vậy bạn nên hiểu rõ sự thành công của 1 dự án không giống với kết quả của dự án. 1 dự án khi đc triển khai người ta thường quan tâm nhất đến kết quả của dự án có hoàn thành hay ko còn mức độ thành công của 1 dự án thì thường ko 1 nhà quản lý nào có thể chắc chắn đc. Lý do ở đây là vì sự thành công của dự án thường đi kèm theo rất nhiều rủi ro có hoặc không thể lường trước đc, điều này đã làm giảm đi mức độ thành công của dự án ngay trước khi nó chưa đc thực hiện.
Mình xin lấy ví dụ như sau:
Trong dự án đường 32 đến bây giờ có thể đc đánh giá là ko thành công vì nó đã vượt xa quá nhiều dự kiến ban đầu về thời gian, chi phí...tuy nhiên dự án này vẫn tiếp tục đc thực hiện đến khi hoàn thành kết quả nghiệm thu như kế hoạch ban đầu. Vậy sự thay đổi quan trọng trong dự án này chính là thay đổi nguồn ngan sách, chi phí cụ thể là bổ sung thêm kinh phí để có thể tiếp tục triển khai dự án. Sự thay đổi nhỏ trong dự án này chính là những tranh luận từ phía người dân về số tiền đền bù giải tỏa mặt bằng, điều này đã kéo dài khiến thời gian thực hiện dự án kéo dài gây ảnh hưởng đến sự thành công của dự án...

LeHanh wrote:

NguyenVuong wrote:

nhuhoa wrote:
2, Phân loại thay đổi ta dựa vào phạm vi gây ra sự thay đổi
- Nếu là ở phạm vi tài liệu, đặc tính sản phẩm, ngân sách thì là thay đổi quan trọng
- Nếu là ở phạm vi sự thành công của dự án thì là thay đổi nhỏ
- Nếu ở phạm vi lỗi nhỏ cần bổ sung khắc phục thì là thay đổi mang tính sửa chữa sửa đổi.

ai cũng biết rằng sự thành công của dự án là cực kỳ quan trọng vậy tại sao bạn lại nói "Nếu là ở phạm vi sự thành công của dự án thì là thay đổi nhỏ" ???
nếu chỉ là "thay đổi nhỏ" vậy khi dự án bị thất bại thì cái gì mới là quan trọng ????

mình xin bổ sung cho câu trả lời của Hoa "Nếu là ở phạm vi sự thành công của dự án là sự thay đổi nhỏ" vì sự thay đổi quan trọng nhất của 1 dự án chính là kết quả của dự án như vậy bạn nên hiểu rõ sự thành công của 1 dự án không giống với kết quả của dự án. 1 dự án khi đc triển khai người ta thường quan tâm nhất đến kết quả của dự án có hoàn thành hay ko còn mức độ thành công của 1 dự án thì thường ko 1 nhà quản lý nào có thể chắc chắn đc. Lý do ở đây là vì sự thành công của dự án thường đi kèm theo rất nhiều rủi ro có hoặc không thể lường trước đc, điều này đã làm giảm đi mức độ thành công của dự án ngay trước khi nó chưa đc thực hiện.
Mình xin lấy ví dụ như sau:
Trong dự án đường 32 đến bây giờ có thể đc đánh giá là ko thành công vì nó đã vượt xa quá nhiều dự kiến ban đầu về thời gian, chi phí...tuy nhiên dự án này vẫn tiếp tục đc thực hiện đến khi hoàn thành kết quả nghiệm thu như kế hoạch ban đầu. Vậy sự thay đổi quan trọng trong dự án này chính là thay đổi nguồn ngan sách, chi phí cụ thể là bổ sung thêm kinh phí để có thể tiếp tục triển khai dự án. Sự thay đổi nhỏ trong dự án này chính là những tranh luận từ phía người dân về số tiền đền bù giải tỏa mặt bằng, điều này đã kéo dài khiến thời gian thực hiện dự án kéo dài gây ảnh hưởng đến sự thành công của dự án...

Cám ơn các bạn vì câu hỏi
Bạn Hạnh đã bổ xung cho câu trả lời của mình đó là rất đúng
Để hiểu rõ hơn về thay đổi nhỏ mình xin có ý kiến như sau:
những thay đổi nhỏ phạm vi là ở sự thành công của dự án nhưng không làm thay đổi kết quả chung của dự án
ví dụ như những phát sinh lặt vặt trong khi xây nhà từ phía chủ nhà hay yêu cầu thêm một vài module báo cáo cho dự án phần mềm ...

NguyenVuong wrote:

omaichua wrote:

HongSang wrote:

omaichua wrote:

XuanHanh wrote:Cho mình hỏi:Trong phần "Quản lý thay đổi" các bạn nêu ra có 5 tác nhân chính gây thay đổi.Vậy thì tác nhân nào khi gây thay đổi sẽ làm ảnh hưởng lớn nhất đến dự án?Điều đó gây hậu quả gì?

Mình xin trả lời câu hỏi của bạn như sau:
5 tác nhân gây ra thay đổi bao gồm:
- Khách hàng
-Các cơ quan/đơn vị liên quan
-Tổ dự án
-Người tài trợ
-Chính PM.
Theo mình nghĩ thì khách hàng khi gây thay đổi sẽ làm ảnh hưởng lớn nhất đến dự án.VD như khi khách hàng muốn thêm, bớt hay sửa đổi yêu cầu thì sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình thực hiện dự án.PM sẽ phải thay đổi hướng của dự án đã lên kế hoạch.
Các bạn cho ý kiến nhé.
Thanks

thế còn những tác nhân kia thì sao.bạn làm sao có thể so sánh những ảnh hưởng,những hậu quả của tác nhân này với tác nhân khác.bạn hãy phân tích và giải thích cho mình xem tái sao bạn lại đưa ra câu trả lời như vậy

Theo mình thì thế này:
- Về khách hàng: Như mọi người thường nói "khách hàng là thượng đế" phải ko bạn?Theo mình thì việc khách hàng yêu cầu thêm mới, bổ sung thì chắc chắn dự án của bạn sẽ phải thay đổi vì yêu cầu của khách hàng là mục đích để thực hiện thành công 1 dự án.Nếu họ muốn thay đổi hay bổ sung thì bạn sẽ phải lập lại 1 kế hoạch # cho dự án đó.ok?Nên mình nghĩ đây sẽ là yếu tố quan trọng nhất làm ảnh hưởng đến dự án.
-Về các cơ quan/đơn vị liên quan có thể ảnh hưởng đến dự án như về việc làm các thủ tục hành chính này,về sự cạnh tranh giữa các đơn vị liên quan...điều này cũng làm thay đổi dự án nhưng nó không trực tiếp ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng của dự án.
-Về tổ dự án có thể làm thay đổi dự án như: làm thiếu hay sai sót trong trường hợp này bạn có thể sửa chữa và khắc phục lại mình nghĩ sẽ ko ảnh hưởng nhiều đến kết quả cuối cùng của dự án.
-Về người tài trợ : Nếu nhà tài trợ cấp cho bạn không đủ để thực hiện dự án.Bạn có thể tìm giải pháp hợp lý hơn như nhóm 3 đã trình bày tuần trc.VD như: tránh né, chia sẻ rủi ro...
-Về chính người PM: người QL cũng có ảnh hưởng rất lớn đến sự thành công của dự án.nhưng mục đích của PM là làm theo yêu cầu của khách hàng.
Đấy là ý kiến của mình.Nếu bạn có ý kiến # thì nhớ nêu ra cho mình tham khảo nhé.

mình thấy câu trả lời của bạn không được hợp lý cho lắm, như bạn nói thì khách hàng là yếu tố quan trọng nhất làm ảnh hưởng tới dự án, và khi khách hàng thay đổi yêu cầu thì phải lập kế hoạch khác cho dự án. Nói như vậy thì có nghĩa là bất kỳ yêu cầu gì của khách hàng bạn cũng phải tuân theo ah, không phải yêu cầu nào cũng được nhượng bộ và chấp hành theo đâu bạn ạ, phải có những nguyên tắc ở đây chứ không thể như vậy được, và theo mình thì bất kỳ yếu tố nào trong 5 yếu tố ở trên đều rất quan trọng và có đặc thù riêng

Mình xin cám ơn sự góp ý cho câu trả lời của bạn trong câu hỏi của nhóm mình, theo mình thì ý bạn Xuan Hạnh ở đây muốn hỏi chính là hỏi "tác nhân nào khi gây thay đổi sẽ làm ảnh hưởng lớn nhất đến dự án?". Tất nhien mình ko phủ định tác nhân nào cũng quan trọng và gây ảnh hưởng đến kết quả của từng dự án nhưng mức độ ảnh hưởng lớn nhất chính là từ bên phía khách hàng. Đồng ý là trong 1 dự án đc thỏa thuận giữa khách hàng và nhà quản lý dự án đều phải có những nguyên tắc riêng để từ căn cứ đó nghiệm thu kết quả sản phẩm tránh gây ra những tranh luận ko mong muốn giữa 2 bên. Tuy nhiên vì trong 1 dự án đối tượng cuối cùng nghiệm thu sản phẩm chính là bên phía khách hàng nên dù có phát sinh ra vấn đề gì thì bên phía khách hàng vẫn là tác nhân gây ra nhiều vấn đề nhất trong 1 dự án. Lý do chính là vì tác nhân này mang vai trò khách quan đánh giá dự án còn các tác nhân kia chủ yếu mang vai trò chủ quan nhìn nhận nên có phần dễ thỏa thuận hơn.
t xin lấy lại ví dụ của thầy giáo trên lớp nhé: 1 doanh nghiệp sản xuất đồ dùng mây, tre, đan kí hợp đồng làm sản phẩm nội thất bàn ghế cho bên nước ngoài. Hợp đồng ban đâu 2 bên thỏa thuận và đồng ý về quy định chất lương, sản phẩm, kiểu dáng...Ngay khi cả khi nghiệm thu sản phẩm tất cả bên quản lý dự an...đều tự tin khẳng định sản phẩm là đáp ứng yêu cầu vậy mà khi bên khách hàng nhận sản phẩm và dùng thử thì kết quả là bên doanh nghiệp phải nhận lại toàn bộ hàng và làm lại. Vậy chỉ 1 sự thử nghiệm của khách hàng ko đáp ứng đc yêu cầu sản phẩm cũng khiến cho cả doanh nghiệp phải lao đao mới thấy rõ đc tầm quan trọng từ phía tác nhân khách hàng như thế nào...

TaiChat wrote:nếu một dự án công bộ chậm hoặc là vì một lý do đặc biệt nào đó các dữ liệu thu thập về hiện trạng ko được theo định kỳ thì dự án có thể đổ bể ko?

Một dự án công bố chậm hay là vì 1 lý do đặc biệt nào đó các dữ liệu thu thập hiện trạng không được theo định kỳ của dự án thì dự án không thể đổ bể được. Vì việc thu thập hiện trạng của dự án là bước khởi đầu cho việc quản lý kiểm soát việc thực hiện của dự án. Nếu như việc thu thập đánh giá hiện trạng không tốt thì sẽ làm cho các giai đoạn sau gặp nhiều khó khăn hơn nhưng mỗi giai đoạn đều có cách giải quyết và khắc phục khó khăn của nó!